Top 10 頂級項目管理工具

成功的項目都要歸功於成功的項目管理。這些工具幫你踏上成功之旅！

項目管理是成功完成項目並使公司變得偉大的祕訣。不，這不是標題黨(clickbait) —— 我已經看到兩家軟件公司（我在那裏工做）由於項目管理不善而在1 - 2年內瀕臨破產，其餘一些人看到他們的產品發佈推遲了幾個月。雖然我贊成，與其餘大多數學科同樣，項目管理中也有不少騙人的把戲，但這並無下降其重要性和影響。

適用於項目管理的內容也適用於項目管理工具——優秀的項目管理工具能夠幫助提升管理效率，縮短完成時間，減小困惑和挫折等等。所以，這裏有一些最好的項目管理工具，適用於各類規模和需求的公司。

1.Basecamp

Basecamp已經在項目管理遊戲中工做了很長時間。它於2004年推出，從那時起，它或多或少地堅持其簡潔和清晰的理念。這是建立超流行的Ruby on Rails Web框架的人所開發的一款工具。所以，我想說，他們對設計簡單而有用的東西略知一二。🙂

Basecamp擁有團隊，項目，任務等，正如所指望的那樣，但我還想強調一些其餘很酷的功能：

• 實時聊天：若是使用Basecamp，則無需在其與聊天工具之間切換，進行實時通訊。羣聊還可以提供咱們如今從聊天應用程序中得到的全部功能：@mentions，媒體附件，表情符號等。
• 客戶端訪問： Basecamp容許將客戶端直接掛鉤到項目中（徹底控制他們可以或不能看到的內容）並使用它們。現有客戶的電子郵件能夠轉發到Basecamp，能夠直接從Basecamp預覽，討論和批准可交付成果。
• 待辦事項列表：不管項目管理工具備多複雜，總會有待辦事項清單。有不少不少狀況下，每一個參與者都能很好地理解這些任務，而咱們所須要的只是一種「快速而骯髒」的方式來將它們保存在某個地方。在Basecamp中，待辦事項列表很是強大，由於提醒和通知是自動完成的，所以您沒必要爲任何人進行狀態更新。😉
• 留言板：當頭腦風暴或公告完成時，能夠產生很是有用的討論 —— 而且丟失。Basecamp的留言板容許您將此類通訊轉換爲留言板，您的團隊能夠在其中討論，響應和附加文件。
• 文檔和文件： Basecamp的文檔和文件管理很是可靠。全部項目上傳和保留，以及更改的文件都是版本化的。Google文檔能夠直接共享到Basecamp並進行編輯。

在我看來，Basecamp是一個使人愉快的產品，對於各類規模的團隊來講都是有意義的，這些團隊的需求是通用的，直截了當的。是的，Basecamp並非執行很是特殊任務(例如，敏捷軟件開發)的強大工具，並且該公司也沒有隱瞞這一事實。

也許最好的部分是價格:每個月99美圓(是的，無論團隊規模多大!) Basecamp使其成爲其領域的明智之選。

2.Jira

與以前的Basecamp工具不一樣，Jira是一個旨在管理敏捷軟件項目的項目管理套件。所以，其目標市場，訂價，複雜性，能力等都是不一樣的。事實上，軟件團隊始於Basecamp，」終於「 Jira並不罕見。

Jira是由BitBucket背後的公司Atlassian開發的，該公司長期以來一直是GitHub上閉源項目的首選，由於它提供了無限的私有存儲庫。

若是您的軟件團隊已經發展到這樣一個程度，即之前感受輕鬆的項目管理工具如今彷佛還不夠，那麼是時候轉向Jira了。從項目規劃到報告，跟蹤Bugs到深刻浪費，Jira擁有一切。如下是一些區別JIRA的酷特性：

• 一組豐富的API可供那些但願爲其工做流構建替代接口的人使用。
• Scrum和看板。
• 支持幾種開發方法。對於那些仍然不滿意的人，能夠選擇建立本身的。
• 集成了3,000多個應用程序。
• 智能自動化，如向我的自動分配任務，將問題與代碼相關聯等，能夠減小精神摩擦，讓您快速構建複雜的工做流程。
• 強大而普遍的報告。

JIRA是昂貴的，至少與其餘流行但輕量級的項目管理工具相比是如此。對於大型團隊來講，每一個用戶每個月的模型成本（標準爲7美圓，溢價爲14美圓）可能每個月數千美圓。可是，若是沒有JIRA，這種規模的團隊將很容易被淘汰，這實際上抵消了成本。

3.Asana

Asana是一款通用的項目管理工具，專一於速度和直觀性。我說速度是由於Asana是精心設計的單頁應用程序的一個很好的例子。一切都是在你點擊的那一刻瞬間發生的，當你在匆忙（壓力下）作事時，這樣會很方便。

如下是Asana的一些值得注意的功能：

• 工做量：工做負載( Workloads )是對團隊成員的工做量的可視化總結。這樣就能夠一目瞭然地知道您的營銷、設計和工程團隊是否可以就下個月到期的關鍵產品變動進行協做。
• 視覺時間軸： Asana的項目時間表在視覺上是很是強大的。它們容許您輕鬆地規劃項目並直觀地看到它的位置。
• 日曆： Asana日曆與全部任務和計劃相鏈接，能夠顯示團隊的日程安排是如何堆積的。若是你想確保日程安排沒有不一樣步或剛剛中斷的話，能夠去這個地方。
• 圖像校對：這只是一個奇特的術語，但基本功能很是棒 ——它容許審閱者將註釋添加到圖像的各個部分。這對於設計團隊來講是很是寶貴的，由於在沒有特定視覺參考的狀況下收集反饋每每是一場噩夢。

Asana的基本版本是免費的，限制了15名團隊成員。若是您須要添加更多成員或想要訪問管理控制檯，圖像校對等高級功能，則每位用戶每個月的訂價爲10美圓。

還有更多，這裏沒有足夠的空間來談論全部的功能。最重要的是Asana已經迅速流行起來，對於各類規模的組織來講，Asana都是一個很是好的項目管理選擇。

4.Trello

Trello是一個使人耳目一新的獨特和簡約的項目管理。它沒有任何壓倒性的特色值得深刻研究。實際上，其關鍵特徵的總數能夠用一隻手都數的過來。在你目光離開它以前，請給它一個機會。

Trello將看板的概念從敏捷軟件方法論中提取出來，並將其推向大衆市場。這個想法很簡單:任務是用卡片建立的，卡片被堆疊在你建立的許多板子中的一個上。

這些板能夠表明任何東西：公司的職能/部門，任務的狀態，甚至是日曆的年月份。團隊成員能夠對卡片進行評論，進行討論，附加圖像等等。一旦卡片上的任務完成，它就會移動到下一個。像這樣：

Trello的免費計劃很是好，僅限於看板數量和附件大小，而不是用戶數量！對於大多數人來講，這已足夠，但優質計劃的起價爲每位用戶每個月10美圓。若是你是一個小團隊（甚至是一我的！），項目不須要精心策劃，Trello是一個有趣而有效的選擇！

5.Podio

接下來是Podio，這是一個重量級產品，適用於須要定製和CRM功能的大型團隊和企業。

那麼爲何要使用Podio？緣由以下：

• 可定製性：與許多競爭對手不一樣，Podio擁有普遍的定製選項。這不只能夠改變模塊的工做方式，還能夠擺脫與您無關的部分。
• 內置CRM： Podio CRM包含客戶信息管理，客戶行程跟蹤，潛在客戶跟蹤以及CRM中的其餘關鍵功能。
• 員工管理： Podio擁有一流的員工管理支持，容許你在單個場所管理費用，假期，活動流等。
• 項目管理：包括與客戶合做、將電子郵件連接到任務、細粒度訪問權限、規劃Scrum項目以及進行衝刺。
• 事件管理、電子郵件管理、業務管理……這樣的例子不勝枚舉!

雖然Podio有免費計劃，但它只提供基本的任務管理。坦白地說，除了感覺一下平臺以外，沒有什麼理由使用基本的計劃。付費層是真正強大的功能解鎖的地方，每一個用戶每個月從9美圓到24美圓不等。

6.Teamwork

正如其名稱同樣，Teamwork 讓團隊更有效地協做和工做，同時容許利益相關者始終保持項目的高級視圖。

Teamword具備相似Trello的看板和內置的時間跟蹤功能，所以若是您正在尋找具備這些功能的、乾淨實用的應用程序，Teamwork很適合。免費版最多能夠有五個用戶，而高級計劃的起價爲每一個用戶每個月9美圓。

在結束以前，我想提一下 Teamwork 是一套產品，項目管理應用只是其中之一。他們還提供CRM，幫助桌面軟件，文檔管理系統，聊天應用程序（如Slack）等。在這裏查看它們。

7.Airtable

就純粹的創新而言，Airtable是最近在項目管理工具方面最使人興奮的開發。您能夠將Airtable看做是使用了類固醇的電子表格——甚至該公司也這樣描述它——可是在我看來，這種觀點損害了這個工具的功能。

如今，Airtable的一個組件確實是電子表格，但它充滿了各類功能，你可能會開始討厭你最喜歡的電子表格程序！個人意思是，看看這個：

它和電子表格同樣簡潔，可是任務之間有視覺上的分離，能夠當即識別出豐富多彩的標記，可以將任務分配給人、通知等等。

另外一個特點是Blocks，它是小型，完整的專用模塊，您能夠將這些模塊整合到工做流程中以提升工做效率。這聽起來可能有點抽象，因此這裏有一些具體的例子：地圖和地理編碼，甘特圖，條形圖/線條/散點圖，可視化頁面構建器，3D模型資源管理器，時間跟蹤器，組織結構圖 - 好吧，我喘不過氣來！關鍵是，這些Blocks只是工做，能夠放入任何任務和工做流程。

將其與文檔管理，看板，日曆等經常使用功能相結合，您就擁有了使人驚歎的東西。

最好的部分是訂價：免費計劃容許無限大小的團隊， 惟一的限制是單個基礎（工做表）不能包含超過1,200個項目。對我來講聽起來很不可抗拒！

若是你對Airtable感興趣的話，這裏有一個Udemy的企業課程。

8.Microsoft Project

當微軟作某事時，它可能不是最漂亮的東西，可是它完成的工做作得很好，人們沒法將它與生活分開。好比說：Windows，Office，Outlook，Sharepoint和Exchange。一樣，對於Microsoft Project，這是一個專門針對與大型團隊合做的專業項目經理（實際上，很是具體）的產品。

不管是項目管理，資源管理仍是項目組合管理，Microsoft Project都爲您提供了一個全面的工具來準確捕獲複雜性。在撰寫本文時，Microsoft最近添加了對Agile項目工做流程的支持，這將吸引那些擁有一些以敏捷方式工做的團隊或部門的企業。

選擇有兩個重要緣由：

1. 內部部署安裝：儘管咱們所涵蓋的工具使人驚訝，但大多數企業的現實狀況是，因爲合規性緣由，他們不容許在公司資產以外託管數據。使用Microsoft Project，它很容易實現，由於它們還提供了內部部署版本。
2. 長期穩定性：微軟是一家永遠存在並將永遠存在的公司（有點），所以，沒必要擔憂業務流程會隨着構建該工具的公司的倒閉而忽然中止。

規劃，PMP，企業 —— 聽起來像你的果醬，最後檢查你是否安裝了Microsoft Project！

9.TeamGantt

顧名思義，TeamGantt是以甘特圖爲基礎的，就像Trello是以看板爲基礎同樣。公司一直將甘特圖做爲計劃和執行項目工做流的主要（也是惟一）驅動因素。如今，雖然這確實嚴重限制了功能，但它也使TeamGantt很是乾淨、易於學習和高效。

可是不要被欺騙，認爲你用 TeamGantt 只能製做甘特圖和跟進委託人。有許多功能可使協做更容易，例如：

• 對話
• 文檔管理
• 日期跟蹤
• 依賴關係（映射依賴於其餘項目的項目）

免費計劃只容許三個成員和一個項目，因此它很適合讓你體驗應用程序。付費計劃爲每一個用戶每個月10美圓和15美圓。若是您認爲Gantt圖表最適合您，並但願圍繞它構建您的工做流程，那麼TeamGantt是一個不錯的選擇。

10.Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho提供的衆多產品之一, 能夠將Zoho Projects看做是以上全部工具特性的組合。

甘特圖，里程碑，錯誤跟蹤，時間表，文檔管理，財務，與流行應用程序，論壇等的集成 —— 就像我說的，它包含以上全部，而且全部部分都表現地很是好。基本計劃最多可供10位用戶無償使用，以後，該應用程序每個月的費用爲20美圓至35美圓（注意：這是固定的每個月費用，而非每位用戶）。

Zoho Projects自己就是一個不錯的選擇，但若是您已經在使用Zoho商務應用程序套件，那就更有意義了。

結論

無能否認，項目管理工具對團隊的成功相當重要。有這麼多的選擇，決定什麼對你有好處多是壓倒性的。這就是爲何這個列表包含我認爲最好的而且彼此徹底不一樣的頂級工具。我真的但願它能幫你找到正確的答案！🙂

原文：https://geekflare.com/project-management-tools/

做者：ANKUSH THAKUR

譯者：Leesen------

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