通達OA用戶操做手冊（二）

時間 2019-11-17

標籤通達用戶手冊简体版

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4.3 業務流程平臺html

業務流程平臺的詳細使用介紹，詳見《Office Anywhere2017 業務流程平臺使用詳解》，此處再也不贅言。瀏覽器

4.4 工做流安全

工做流的詳細使用介紹見《Office Anywhere2017 工做流使用詳解》。服務器

4.4.1 新建工做網絡

圖 4.4-1併發

進入【工做流】-【新建工做】，將鼠標放在須要新建的流程後面便可看到【快速新建】和【新建嚮導】兩個按鈕，單擊進入新建嚮導界面，雙擊爲快速新建進入工做辦理界面。若是用戶沒有流程第一步的經辦權限，那麼用戶在新建界面看不到這個流程；相應的，若是用戶沒有流程分類全部流程的經辦權限，那麼用戶在新建界面就看不到這個流程分類。工具

*注意：固定流程必須設置第一步的經辦權限，自由流程注意設置流程的新建權限。佈局

經常使用工做流程就是您曾經創建過的流程，如之前從未創建過，則在此欄目性能

暫不顯示流程。優化

在經常使用工做中新建工做時能夠選擇【快速新建】或【新建嚮導】，點擊【新

建嚮導】按鈕，能夠在有文號修改權限的狀況下輸入或修改文號，並可在文號

先後添加前綴或後綴。進入新建工做界面或在新建工做嚮導界面，您能夠查閱

流程說明、查看流程設計圖、查看工做表單模版，從而對整個工做流程有初步

的瞭解；點擊【快速新建】按鈕，能夠跳過工做文號輸入界面，直接進入工做

辦理界面，文號由系統自動生成。

*注意：只有OA管理員設定的，具備流程第一步驟經辦權限的用戶，才能新建該流程的工做；若是是自由流程，擁有新建權限的用戶能夠新建工做。

工做流辦理界面相關操做

圖 4.4-2

進入工做辦理界面，能夠根據工做的優先級選定此工做是普通仍是緊急。

這樣便於用戶在辦理工做時區分哪些工做須要當即處理。

在辦理工做界面左欄中，點擊【表單】、【附件】或者【會籤】會跳轉到相

對應的區域。【分享】能夠發送微訊、公告通知或郵件通知部分人工做的進度。

【更多】中能夠對此工做進行委託、掛起、查看關注、關注、轉存、歸檔等操

做。

點擊【一鍵轉交】按鈕能夠自動轉交下一步，不須要再進入選人界面。

*注意：

A、禁止併發和容許併發，在下一步驟中若是隻有一個符合條件而且能自

動選中辦理人員時，會出現【一鍵轉交】按鈕。

B、強制併發，若是下一步驟中有符合條件的步驟而且這些步驟都能自動選

中辦理人員時，會出現【一鍵轉交】按鈕。

4.4.2 工做查詢

4.4.2.1 通常查詢

圖 4.4-3

指定條件查詢，點擊"開始查詢"進行工做查詢。

*注意：

經辦人能夠查詢本身經辦的工做，擁有流程所有權限的人，以及監控人、管理人、編輯人、點評人和查詢人可查詢該流程全部工做。

只有 OA 管理員才能夠進行"管理人員刪除"和"強制結束"操做。

選擇具體的流程出現"導出 Excel"和"導出 ZIP"按鈕。

4.4.2.2 高級查詢

在高級查詢中，必須先選擇流程，假如選擇"出差申請-企業流程"界面。

圖 4.4-5

選擇查詢模版，前提是工做流設置時創建了查詢模版，若是在設置時沒有創建模版，能夠在此自定義一個模版。

能夠在工做流程基本屬性中設置篩選條件進行查詢，也能夠將表單裏的數據做爲查詢條件。

"分組字段"決定了查詢列表的排列順序，"統計字段"控制的是表格列的顯示字段。

不管是在"個人工做"仍是"工做查詢"中看到的工做，點擊【工做名稱/

文號】，能夠預覽/打印表單。

圖 4.4-6

在預覽時能夠選擇打印的內容，在上端選擇"表單、公共附件、會籤與點評、流程圖"便可。若是本流程設置了打印模版，在打印的時候能夠在左下角選擇相應的模版進行打印，另外本頁面能夠導出 Word 和 html 類型文件。

4.4.2.3 歸檔查詢

用於對歸檔的工做流數據進行查詢。對歸檔數據進行查詢時，能夠根據歸檔日期來查詢表單詳情。

圖 4.4-7

下面介紹下工做流數據歸檔的操做方法。

數據歸檔能夠將選擇的日期以前的數據進行歸檔，歸檔以後只能對這些數

據進行查詢操做。該功能主要針對數據量較大的，使用 OA 系統時間比較長的

老用戶。對歷史數據進行歸檔，能夠在查詢歷史數據的基礎上，既優化了當前

系統性能，又可以提升 OA 訪問速度。

進入【工做流】-【數據歸檔】界面，點擊【我要歸檔】按鈕，彈出歸檔日

期頁面。

圖 4.4-8

選擇歸檔日期，根據您的須要進行歸檔描述，而後點擊【肯定】界面以下

圖 4.4-9

【工做流歸檔數據分析】：對歸檔的數據進行分析，列出系統中工做總數(包括已經刪除可是未銷燬的工做)、能夠歸檔的工做數量(包括已經刪除可是未銷燬的工做)、沒法歸檔的工做數量(包括已經刪除可是未銷燬的工做、未結束的工做和父子流程未結束的子流程工做)。

【沒法歸檔緣由】：對沒法歸檔的數據，系統會列出緣由。當能夠歸檔的工做數量爲 0 時，不能進行【確認歸檔】操做；父子流程中父流程工做未結束時，也不能進行【確認歸檔】操做。

選中"我已詳細閱讀上述說明並肯定要進行確認歸檔操做"前面的複選框後，會出現【確認歸檔】按鈕。點擊【確認歸檔】按鈕，系統開始進行數據歸檔並提示相關進度。

圖 4.4-10

歸檔結束後能夠導出日誌文件。

圖 4.4-11

*注：對選擇的日期只能歸檔一次，不可以重複歸檔，若是進行重複歸檔，系統會給出提示。

圖 4.4-12

*注：進行歸檔操做前，請務必作好數據備份。

4.4.3 工做監控

若是用戶對某個流程有所有、管理與監控權限，那麼就能夠在這裏查看到所

有在進行中的該流程工做辦理狀況。能夠在下圖所示界面設置條件篩選要監控的

流程。

圖 4.4-13

有監控權限的用戶能夠對流程的工做進行轉交、委託、退回、催辦、結束和

刪除操做。

4.4.4 數據報表

詳見流程使用說明，可根據管理員的設計，自動生成數據報表，助力企業進

行合理化數據分析。

4.4.5 超時統計分析

超時工做查詢：能夠指定條件看流程是否有超時現象，以及超時的具體時間，並能夠將查詢結果導出進行備案統計。

圖 4.4-14

超時工做統計：能夠指定查詢條件，經過列表形式展示相關流程，並進行批量導出 Excel 格式的操做。

4.4.6 工做委託

能夠設置委託規則，也能夠查看我的的委託記錄與被委託記錄。

工做委託分爲接受工做前的委託規則和接受工做後的手動委託，在前面的流

程設計中已對流程的委託類型作過詳細的說明，只有委託類型是自由委託的狀況

下才容許設置委託規則。

委託規則的設置

圖 4.4-15

委託規則用於提早委託，選擇須要委託的流程，指定委託人與被委託人並設

定好須要委託工做的時間段，點擊【新建】就能夠了，同時也能夠經過事務提醒

或手機短信來提醒被委託人。在有效期內，轉交給委託人的指定流程的工做都會

自動交給被委託人處理。

圖 4.4-16

*注意：上圖中顯示的都是委託規則。

能夠在流程名稱後面的下拉菜單選擇"委託給個人"、"我委託的"、"其餘"查看個人委託狀態或被委託狀態，這裏顯示的是委託規則。其中"其餘"是指能夠選擇委託人和被委託人進行查詢。

4.4.7 工做銷燬

刪除工做操做並無從系統裏徹底刪除這個工做，"工做銷燬"模塊至關於

一個回收站的功能，已刪除的工做均可以再作恢復操做。有"工做銷燬"菜單權

限的用戶能夠查詢到系統中全部已經刪除的工做（不侷限於本身經辦的），而後

進行完全銷燬或還原操做。已刪除工做被還原後還能夠繼續辦理，被銷燬後就不

能再還原了。

4.4.8 流程日誌查詢

查詢指定條件的工做的全部辦理過程，包括轉交、委託、刪除、銷燬、還原、修改、催辦等操做，能夠了解流程各步驟的辦理狀況。

圖 4.4-17

4.4.9 工做流設置

工做流設置，詳見《Office Anywhere2017 工做流使用詳解》，此處再也不贅言。

4.5 行政辦公

圖 4.5-1

4.5.1 公告通知管理

"公告通知管理"位於主菜單"行政辦公"下，公告通知主要實現單位內

部公共告示的做用，是單位內部不可缺乏的信息發佈與共享的功能。

進入公告通知管理界面顯示的公告通知爲用戶本身發佈，或用戶具有的

"管理範圍"內的部門公告（默承認以管理本身本部門用戶發佈的公告）

圖 4.5-2

點擊標題可查看通知的詳細狀況。點擊"查閱狀況"可查看查閱過該通知的用戶。

圖 4.5-3

"我的桌面"上就有"公告通知"模塊，若是一個公告通知狀態是"生效"，並且新建公告的時候選擇了"使用短信息提醒員工"，那麼發送範圍內的

用戶都會收到這條公告通知，而且會在收到通知的同時收到一條提醒短信。新

建公告的時候能夠選擇該公告的審批人，發佈後由審批人審批，審批經過則可

以被用戶看到，若不經過則被拒絕發佈。

"新建公告通知"的界面

圖 4.5-4

新建公告通知的時候有多種選擇，首先就是格式。目前可供選擇的格式有"普通格式"、"MHT 格式"和"超級連接"三種，MHT 格式和超級連接無需輸入，只要在附件區上傳".mht"格式的文件或輸入網絡連接便可，公告通知查看時就能直接顯示該格式的文件, 新建公告通知時，根據選擇的公告類型是否須要審批進行發佈.

公告通知的類型，這個類型是在"系統管理/系統代碼設置"中"公告通知類型"中添加的，能夠由系統管理員自行定義，用戶只要在新建公告時選擇相應的類型便可。不一樣類型在發佈的公告通知的標題開頭處有不一樣提示。

公告通知的發佈範圍是有三種選擇的，分別爲：部門、角色和人員。按照三種不一樣的方式選擇，能夠將公告通知發佈精確至我的。若是按照部門發佈，

則只有被選擇的部門人員才能看到發佈的公告通知，相應的角色和人員也是一

樣。

公告通知能夠選擇相應的有效期限，利用日期控件能夠選擇生效日期和失效日期。公告在達到失效日期之後自動會轉爲終止態。

同時，公告通知的發佈能夠選擇是否用內部短信和手機短信發送。

圖 4.5-5

公告通知的附件是能夠在發佈的時候直接在線編輯的，若是上傳的附件爲 office 文檔，則能夠直接點擊編輯進行修改。若是上傳爲".mht"格式的附件，在查看時能夠直接顯示。發佈公告通知的時候可選擇此公告的附件是否能下載和打印，軟件默認是能夠下載。點擊"修改"進入修改公告通知界面，用戶以對公告通知的各項內容進行修改，若是所帶的附件是 Office 文檔，還能夠對 Office 文檔進行在線編輯。

關於"MHT"格式的公告通知的發佈。

圖 4.5-6

"MHT"格式的公告通知可實現圖文混編，能夠由各類文檔或者網頁保存

爲以".mht"結尾的文件，並以此做爲附件上傳。查閱時，直接顯示附件的內

容。

超級連接方式，直接輸入連接地址，該通知自動顯示該地址所在頁面內

容。

圖 4.5-7

點擊"附件"後的"編輯"按鈕，進入 Office 文檔在線編輯頁面，實現快

捷、方便的在線編輯功能。除了 Office 固有的菜單功能外，咱們還加入了手寫

簽名、電子印章等功能，全部模塊的附件只要是 Office 文檔，就能夠實如今線

編輯。

圖 4.5-8

公告修改後置爲從新發布，清空查閱狀況。

公告通知的查詢功能，能實現對公告通知的查詢或刪除。

公告統計，能夠更加直觀的根據日期來查看各部門之間發送公告通知的數

量。而且在點擊帶有"點擊查看詳情"標題欄下的數據時，能夠支持數據穿透

功能。

圖 4.5-9

4.5.2 公告通知審批

當管理員在"系統管理/行政辦公設置/公告通知設置"下，將"發佈公告是否須要審批"這一選項設置爲須要審批時，公告通知的發佈就須要通過審批程序。公告通知發佈時，選定審批人，在該審批人的"公告通知審批"模塊中便可見到以下圖所示的待批公告列表，審批人點擊"批准"或"不批准"完成審批。點擊"標題"便可進入公告詳細內容。

圖 4.5-10

點"不批准"時，出現的頁面中審批人可在"審批意見"一欄中輸入意見，並點擊"不批准"完成審批，系統即刻發送短信至公告通知發佈人短信箱中。

在收到的短信通知中，明確列出審批人關於該公告未能經過的審批意見詳

情。

審批人在已審批公告中能夠查看公告的查閱狀況。

圖 4.5-11

發佈公告通知後，在"查閱狀況"界面，增長"提醒未查閱人員"功能

圖 4.5-12

公告通知須要審批的由發佈人和審批人共同管理，不須要審批的由發佈人管理。

4.5.3 新聞管理

"新聞管理"可對本身創建的新聞進行"刪除"、"終止"等管理功能的操

做。

新聞管理界面以下圖，點擊標題可查看新聞的詳細狀況，點擊"修改"可編輯新聞內容，點擊"管理評論"能夠進入評論管理。

圖 4.5-13

新建一個新聞，新建新聞能夠上傳附件，上傳後可直接對 Office 附件進行在線編輯，若是附件爲圖片，可將上傳的圖片附件插入正文光標所在位置。

圖 4.5-14

"新聞"具備查閱狀況和評論功能，用戶可在查閱新聞界面點擊"評論"

按鈕，可評論新聞。

新聞的查詢功能，能實現對新聞的查詢或刪除。

新聞統計界面以下圖，能夠更加直觀的根據日期來查看各部門之間發佈新

聞的數量。而且在點擊帶有"點擊查看詳情"標題欄下的數據時，能夠支持數據穿透功能。（注：角色爲 OA 管理員的用戶纔有該功能的使用權限）

圖 4.5-15

4.5.4 投票管理

在【行政辦公】-【投票管理】模塊實現了針對某些議題進行投票的功能，點擊進入，能夠看到"投票管理"和"新建投票"兩個功能。

4.5.4.1 新建投票

點擊"新建投票"按鈕，創建一個新的投票項目，選擇發佈範圍，投票的類型，查看投票結果的方式，設置投票的有效期和置頂時間等。

圖 4.5-16

4.5.4.2 投票管理

投票管理針對已發起的投票進行管理，包括對投票項目的增刪和修改，也可查看已發起的投票狀況。

新建後在管理投票中能夠查看到。

圖 4.5-17

新建的投票，須要設定投票的項目，點擊"投票項目"來增長設計好的投票項目，增長項目後的新建投票點擊"當即發佈"便可正式進入投票。

在新建投票的時候，能夠根據實際狀況在投票下新建幾個子投票，投票方式和通常的投票相同，設置上只是在子投票欄目下添加投票項目。

若是想實現快捷的查看到投票的信息，能夠經過"系統管理/界面設置"中的桌面模塊設置，設置投票的顯示屬性爲用戶必選，則在桌面上就會顯示投票這個模塊。

4.5.5 日程安排查詢

"日程安排查詢"可查看到員工的日程安排和任務安排

"日程安排查詢"能夠查看本身有權限查看的員工的日程安排和任務安排，

在這裏選擇日列表進入，權限比較高的角色能夠給人員安排工做，單擊人名以後

的空白處，就可給該員工安排該時間段的日程，若是員工的日程安排類型是我的

事務則查詢不到。

圖 4.5-18

批量修改的日程和事務可批量修改和刪除，日程安排查詢中也能顯示員工的任務，並顯示該任務從什麼時候開始，將於什麼時候結束。

若是要設置某人具備特殊的能查看其餘人的日程安排，則在【系統管理】-【組織機構設置】-【用戶管理】下設置該人的按模塊設置管理範圍。

圖 4.5-19

4.5.6 詞語過濾管理

詞語過濾管理是設定 OA 軟件中某些模塊的敏感詞庫和管理方式，主要功能有四塊：

1.詞語過濾管理：詞語過濾管理中顯示了目前已經設定的詞語過濾規則，即"敏感詞庫"的管理。

2.新建詞語過濾：在這裏創建"敏感詞庫"，並設定過濾規則，如當用戶發佈包含某個詞語的文字時，標記爲須要人工審覈，而不直接顯示，請將其對應的替換內容設置爲{MOD}便可。其中還可批量添加過濾規則。

圖 4.5-20

3.也能夠批量進行敏感詞彙的增長管理，按照要求對每一個詞彙進行快速設

置。

圖 4.5-21

4.詞語過濾查詢：詞語過濾查詢中，能夠查詢、導出或者刪除指定的不良詞語。

圖 4.5-22

5.過濾模塊設置：在此設定哪些模塊須要啓用詞語過濾，並分別設定審覈人

員和提醒方式。

圖 4.5-23

4.5.7 信息過濾審覈

信息過濾審覈顯示了當前包含了需過濾詞彙的"內部郵件"等須要通過審覈的模塊中的具體信息，並由該模塊的審覈人員進行"經過"、"拒絕"或者"刪除"的操做。選擇"經過"，則收件人就能夠收到該文件，選擇"拒

絕"，則已發送的郵件自動進入發件人的"草稿箱"中，不能發送，"刪除"亦如是。

圖 4.5-24

4.5.8 工做計劃

"工做計劃"分爲"工做計劃查詢"、"工做計劃管理"和"工做計劃類型設置"三部分。

4.5.8.1 工做計劃查詢

可查詢今日計劃、本週計劃、本月計劃，也可按照任何指定條件查詢。顯示的都是目前正在進行中的計劃。

圖 4.5-25

該計劃的參與人員能夠點擊"進度日誌"來進行對該計劃的進度狀況，而且能夠添加進度日誌，參與人和負責人能夠添加進度日誌，包括完成的百分比和完成狀況的描述，如須要附件，也能夠上傳以供參閱。進度日誌添加時，能夠同時寫入我的的工做日誌中，做爲工做日誌的補充，方便快捷。工做日誌的發佈人和負責人能夠修改工做計劃，同時添加進度日誌能夠選擇以短信的方式提醒該計劃的全部參與人和負責人，進度日誌界面。

圖 4.5-26

對進度的添加能夠在"進度圖"中看到紀錄，點擊進度圖中的"工做計劃詳

情"可把該工做計劃的詳細信息以頁面方式顯示。領導、負責人和建立人能夠作

批註：

圖 4.5-27

4.5.8.2 工做計劃管理

模塊主要爲部門和單位負責人制定，擁有該模塊應用權限的用戶可新建和管

理本身管轄範圍內的工做計劃。工做計劃的發佈範圍可指定多個部門，提交後發

布人仍可修改工做計劃內容。

圖 4.5-28

4.5.9 辦公用品管理

辦公用品管理主要記錄辦公物品的採購入庫，消耗，以及查詢人員的領用狀況和審批。

4.5.9.1 辦公用品庫管理

辦公用品庫的庫管理，創建辦公用品的庫信息。庫存信息需設置該庫所屬部

門，及庫的管理員與調度員，庫管理員負責庫的維護和物品的審批，調度員負責

物品採購和發放，不參與審批。

圖 4.5-29

在操做下的分類管理中,能夠新建或編輯該辦公用品庫下的辦公用品分類，點擊新建辦公用品分類，便可增長。

圖 4.5-30

4.5.9.2 辦公用品信息管理

辦公用品信息的管理，主要功能有增長新的辦公用品以及對辦公用品進行權

限分配，左邊列表中顯示着目前已有的辦公用品類型

若是在辦公用品分類下沒有辦公用品信息，在點擊該分類時，右側頁面會提

示"沒有符合條件的辦公用品"。

在新建辦公用品時，辦公用品的登記權限和登記部門是指規定某些我的或者

部門有權對該辦公用品進行登記，審批權限則表明該辦公用品的領用等審批的權

限所屬。

圖 4.5-31

辦公用品查詢，可根據辦公用品庫、辦公用品類型、模糊選擇來查詢,而且

能夠將查詢結果以"Excel"表格的形式導出。

辦公用品導入，能夠將辦公用品信息以"Excel"表格形式批量導入。

4.5.9.3 辦公用品申領

在辦公用品創建完成後，擁有權限的人能夠在辦公用品申領中進行領用、借

用等操做，辦公用品的領用或借用類型是在新建辦公用品信息時選擇的"登記類

型"。提交申請後須要擁有審批權限的人員（或庫管理員）進行審批管理。在審

批經過後會根據申請及審批的數量自動減小庫存量。

圖 4.5-32

辦公用品也能夠批量進行申領，批量申領時，會羅列出該用戶擁有申領權限的全部辦公用品類別和名稱，用戶只須要填寫申請數量，而後點擊提交便可。

圖 4.5-33

在個人申領記錄中會顯示出該用戶全部的申請物品信息，而且能夠進行歸還

操做。管理員在沒有進行審批時能夠修改申請記錄,審批後則不能修改。點擊"詳情"後會顯示出該物品的詳細信息，庫管員駁回的辦公用品能夠進行刪除操做。

圖 4.5-34

當物品申請未審批時顯示爲"待審批"的狀態，能夠進行刪除和修改等操

做。

當物品申請未經過時顯示爲"被駁回"的狀態，系統會發送事務提醒給申請人，操做攔下顯示爲詳情和未發放。

當物品申請經過但未發放時顯示爲"審批經過"的狀態，操做攔下顯示爲詳情和未發放。

當物品申請經過併發放時顯示爲"審批經過"的狀態，操做攔下顯示爲詳情如物品屬於"借用"在操做欄下顯示爲詳情和歸還。

4.5.9.4 辦公用品審批

須要部門審批人和庫存管理員審批的物品，都會在待批申請中顯示。

圖 4.5-35

點擊"處理"按鈕，便可進入審批處理頁面。當審批不經過時，須要輸入不批准的理由並以消息提醒的方式提醒申請人。

當提交給部門審批人時，部門審批人給予不經過，則與庫存管理員審批不經過一致。

當部門審批人審批經過，則會轉交給庫存管理員審批。而當部門審批人爲空時，則交由庫管理員審批。

在申領記錄中能夠根據查詢條件查詢到相關的辦公用品申請信息。

圖 4.5-36

4.5.9.5 辦公用品庫存管理

庫存維護，能夠對辦公用品進行採購入庫、維護、報廢等操做，而且能夠對當日的操做進行修改。

圖 4.5-37

代登記，能夠代替他人對辦公用品經行歸還和領用/借用等操做，而且能夠對當日的操做進行修改。

圖 4.5-38

調撥，能夠實現辦公用品與辦公用品之間的調撥操做。

辦公用品查詢，能夠根據查詢條件顯示出全部辦公用品的操做信息。

4.5.9.6 辦公用品報表

辦公用品報表，主要是對辦公用品的信息，包括物品總表、採購信息、登記領用等信息的彙總。彙總的信息能夠用餅狀圖、柱狀圖或數據表的形式顯示出來，更加直觀明瞭。生成的圖形或表格均支持直接打印或導出。

圖 4.5-39

4.5.9.7 辦公用品發放

對於一些審批經過的辦公用品標記爲是否發放出去，能夠進行批量發放辦公用品。

圖 4.5-40

4.5.10 會議申請與安排

"會議申請與安排"共分爲"會議申請"、"會議查詢"、"會議管理"、"會議室設置"、"管理員設置"、"會議紀要"及"會議室設備管理"七個部分。

4.5.10.1 會議室設置

會議室設置用來新建會議室的基本信息，此模塊用戶同時擁有管理會議室的權限，能夠進行新建、修改和刪除等操做。

圖 4.5-41

圖 4.5-42

4.5.10.2 會議室設備管理

對某會議室的會議設備進行新建登記和管理。

4.5.10.3 管理員設置

指定會議的管理員，以及公司的會議室管理制度。在設定好管理員後，用

戶申請會議時能夠選擇向其中一位管理員提交，並等待該管理員的審批結果。

4.5.10.4 會議申請

會議申請模塊能夠申請會議，並將本身已申請的會議按照待批會議、已準

會議、進行中會議和未準會議分類列出，方便用戶查詢和管理本身的申請。被

批准的申請具備短信提醒功能。

圖 4.5-43

用戶能夠在此界面查看到會議室的預定狀況，選擇好時間後提交，開始申

請。

圖 4.5-44

待批會議由列表能夠看到，等待會議管理員的審批。審批經過後會有短信提醒。至於已經批准的會議、正在進行的會議和未獲批准的會議，都會以下圖

通常以列表形式羅列出來，供用戶查詢。

圖 4.5-45

在用戶申請會議後，會議管理員未進行審批操做時，該會議處於"待批會議"中。若是會議審批人已經批准會議申請，該會議進入"已準會議"，不批准則是"未批准會議"。"進行中的會議"模塊中所羅列的是已經經過審批而且到達會議開始時間的會議。

會議進行中，會議紀要能夠指定爲相關人員可讀，申請人和管理員能夠對會議紀要進行修改。

4.5.10.5 會議管理

會議管理模塊是會議管理員用來管理全部用戶已提交的申請，按照待批會議、已準會議、進行中會議和未準會議分類列出。

圖 4.5-46

管理人員能夠修改申請的會議信息，而且能夠批准或者不批准申請的會議，對於已經申請的或者進行中的各個會議都有修改和批准的權限。

4.5.10.6 會議紀要

會議紀要主要實現了對已經進行或者已經結束的"會議內容"的查看。管

理員和會議申請者，能夠進行修改會議紀要的操做。只有進行中會議，才能夠

進行會議紀要的撰寫和修改。

4.5.10.7 會議查詢

能夠根據會議的狀態、申請人，開始時間等內容查詢到相應的會議記錄，

查看會議的詳細信息，查看和添加會議紀要等。有會議查詢菜單權限的人員可

查詢到所有的會議信息。

4.5.11 車輛申請與安排

"車輛申請與安排"共分爲"車輛使用申請"、"車輛使用查詢"、"部門審

批管理"、"車輛使用管理"、"車輛維護管理"、"車輛信息管理"、"調度人員管

理"和"油耗統計"八個部分。

4.5.11.1 車輛信息管理

車輛信息管理模塊用來管理車輛的基本信息，可添加新車輛，也可對已有的車輛信息進行修改和刪除，還可查看每輛車的預約狀況。將全部車輛按照狀態分類列出，方便用戶查詢和管理。

圖 4.5-47

在車輛信息管理中，能夠看到車輛的預定狀況、維護記錄、車輛檔案以及直觀的看到車輛的照片、車輛司機以及購置狀況。

圖 4.5-48

新建車輛時，注意須要將車輛的信息準確填寫。

批量導入車輛信息，能夠將車輛信息以"Excel"表格形式批量導入。

圖 4.5-50

4.5.11.2 調度人員管理

設定車輛申請的審批調度人員。全部車輛的申請信息都會發至車輛調度人員，調度人員能夠處理申請，即"批准"或者"不批准"。

4.5.11.3 車輛使用申請

使用申請模塊能夠申請車輛，並將本身的申請按照待批申請、已準申請、使用中車輛和未準申請分類列出，方便用戶查詢和管理本身的申請，被批准的申請具備短信提醒功能。車輛申請時，須要選擇但願申請的車輛以及選擇部門及調度員。提交申請後該申請信息進入"待批申請"，若是申請經過進入"已準申請"，不然進入"未準申請"。在申請批准後，到申請時的開始時間，車輛進入"使用中"狀態，在車輛使用結束時，在"使用中車輛"中找到該申請信息，點擊"結束"便可。申請車輛時，能夠點擊"預定狀況"查看該車輛的預定情況。

圖 4.5-51

外出登記可選擇是否使用車輛，若是用車則直接連接用車申請。

圖 4.5-52

通知司機的短信能夠單獨設置開啓。

圖 4.5-53

車輛使用由車輛調度人員在備註鑰匙歸還後才能結束。車輛超過結束時間

未歸還的，以實際歸還時間爲準。

圖 4.5-54

4.5.11.4 部門審批管理

部門審批管理是對申請車輛時，須要提交的部門審批人操做的模塊，該模塊與調度員同樣，屬於審批功能。若是部門審批不能經過，則審批算做不經過，申請進入"未準申請"。當部門審批人爲空時，則交由調度員審批。

4.5.11.5 車輛使用審批管理

車輛使用審批管理是對申請車輛時，部門審批經過後由車輛調度員進行審

批的模塊。管理全部用戶已提交的申請，按照待批申請、已準申請、使用中車

輛和未準申請分類列出，方便用戶管理。該模塊還能對已經批准的申請進行撤

銷，對已經在使用中的車輛進行收回或修改，以及對未批准的申請再度審批。

若是調度員審批不能經過，則審批算做不經過，申請進入"未準申請"。

4.5.11.6 油耗管理、車輛維護管理

油耗管理是企業對司機、車輛的油耗進行實時記錄的模塊，能夠進行油耗

的綜合查詢。車輛維護管理是對車輛維護信息進行統一登記和查詢的模塊。維

護包括維修、加油、洗車、年檢等。

4.5.12 固定資產管理

固定資產管理模塊位於行政辦公菜單下，該模塊主要實現對企業固定資產登

記、折舊、維護和查詢等管理，使用中還能夠設定固定資產報表，爲企業資產管

理作有效保障。

固定資產管理有三個字菜單項，分別爲：參數設置、固定資產管理、固定資

產查詢。

4.5.12.1 參數設置

使用該模塊前首先須要在該模塊下的"參數設置"模塊中設置相關的參數。"計提折舊方式"可選按年、季、月三種方式折舊，"殘值處理方式"可選"殘值"或"殘值率"。增減處理類型不能修改。

*注意：以上兩個參數一經設定後通常不便再修改，設定時請慎重進行，若是設定錯誤，能夠由系統管理員在該界面最下方的"初始化參數配置"進行參數初始化，操做需謹慎。

在資產基本參數設定完畢後，須要設定資產類別。

設定完參數後，就能夠進行固定資產的管理，能夠新建、修改、減小和查詢

固定資產，還能夠對固定資產進行折舊處理。資產可批量實現導入，在參數設置

中能夠設置導入的 Excel 字段名稱與現有固定資產字段的匹配設置，便於單位對固定資產進行快速更新。

4.5.12.2 固定資產管理

固定資產的管理主要分爲增長、導入和折舊三種操做。

新建固定資產時，有些數據與資產折舊相關，建議由財務人員或在財務人員的指導下操做。

在固定資產管理模塊還能夠修改固定資產的信息和減小某一件固定資產，以及查看某資產的折舊記錄，首先輸入查詢條件（也能夠爲空），查詢出相應的固定資產信息，點擊"修改"進入編輯界面（同新建固定資產的界面相同），能夠修改固定資產的基本信息，點擊"減小"能夠減小該條固定資產的信息。

可設定固定資產類別，添加的資產類別能夠隨時進行編輯、刪除。

固定資產折舊只能在相應的時間進行，如在"參數設置"模塊設置"折舊計提方式"爲按年折舊，則只能在每一年的 12 月份進行折舊，若是按季折舊，則只能在每一年的3、6、9、十二月份進行折舊，並且每件固定資產每一年（季、月）只能折舊一次，若是該年（季、月）已經進行過折舊，則只能等到下年（季、月）再進行折舊操做。

例如在"參數設置"模塊中設定爲按季折舊，則我在二月份的時候點擊"固定資產折舊"菜單時則給出"開始折舊"的提示。

4.5.12.3 固定資產查詢

輸入查詢條件，則列出相應的固定資產信息。

點擊"詳情"或資產名稱能夠查看該資產的詳細信息，點擊"折舊記錄"可

以查看該資產的折舊記錄。在固定資產與查詢中，均可以導出固定資產。

圖 4.5-55

4.5.13 圖書管理

"圖書管理"主要實現對於公共圖書的錄入、借閱、借閱審批和管理。

4.5.13.1 圖書類別定義

用戶能夠根據本身的須要管理圖書的類別。

圖 4.5-56

4.5.13.2 設置管理員

定義圖書管理模塊中的圖書調度和審批管理員。圖書管理的人員具有還書登記與管理，借書管理的權限。管理員能夠在圖書錄入的查詢處查詢全部圖書，圖書管理員能夠查詢本身管理部門的圖書。

圖 4.5-57

4.5.13.3 圖書錄入

可新建圖書、批量導入圖書、查詢圖書和導出圖書信息。

圖 4.5-58

新建圖書時，需設定該圖書所屬部門、類別、借閱範圍和借閱的狀態，並

且可上傳本書封面。"借閱範圍"表明着該圖書在借閱時是否受到限制，在借閱

範圍外的人沒法借閱該書。

4.5.13.4 圖書查詢

圖書查詢包含"圖書查詢"、"待批借閱"、"已準借閱"和"未準借閱"四

個功能。後三個功能是圖書管理員能夠對借閱的申請進行分類查看，其中圖書

查詢中，用戶查詢出圖書可進行借閱。

圖 4.5-59

"圖書查詢"是供借書人借還書申請時使用的，也能夠查看本身借了哪些

圖書及狀態。借書人能夠在圖書查詢中查找本身有權借閱的圖書，並做"借

閱"操做，作了"借閱"操做的圖書處於待批狀態，當借閱人到該圖書的管理

員處領書時，圖書管理員在"借還書管理"中進行借書確認。此時，借書完

成。還書過程相似於借書。

4.5.13.5 借還書管理

主要是圖書管理員對借書和還書的登記與管理，並記錄借還書登記歷史。

借書管理中主要包含：作借書登記，已借出書的還書管理，借書申請的批准或

駁回，以及已還書本的確認四個功能。

圖 4.5-60

借書和還書的登記是由專門的"借還書管理人員"進行的，在借書管理和

還書管理中，進行借書登記和還書登記。在"還書管理"中，主要記錄已還書

本的記錄，而且可將記錄從還書管理中刪除並加入到歷史記錄中。

本模塊還提供歷史記錄的查詢。

4.5.14 資源申請與管理

資源申請與管理主要是實現對單位內某些有限資源的佔用狀況進行快速申請和實時管理。

圖 4.5-61

圖 4.5-62

用戶能夠根據單位的狀況添加資源，並對資源的申請作一些設置，好比針對該資源設定用戶權限和角色權限，而且對該資源管理設置一個或者多個管理員。在設定用戶權限時，有可能會遇到用戶比較多不太容易查找的狀況，此時能夠按搜索人名選擇人員，避免了一個一個查找的麻煩。

用戶權限和角色權限是指制定某些人員或者角色具備申請該資源的權限，若是沒有此權限，就沒法看到該資源。管理員的功能是對已經申請的資源，能夠進行否認申請。

圖 4.5-63

用戶須要申請某個資源時，點擊該資源名稱，進入申請界面，按照時間進行點選，並點擊提交。提交後，管理員能夠將他人申請的時間段撤銷。

圖 4.5-64

資源的申請還能夠進行週期性申請，即對某一個時間段內須要重複用到該

資源的，能夠在此進行週期性申請。申請時，只須要設定申請的開始和結束日

期，並設定每星期在哪幾天、哪些時間段使用該資源，選擇後點擊"保存"即

可。

圖 4.5-65

4.5.15 組織機構信息

"組織機構信息"位於主菜單"行政辦公"下面，包括三個菜單項。此功

能能夠查看單位信息、部門信息以及用戶信息。在部門信息中以表格形式列出

本部門主管等組織結構，在用戶信息查詢中，能夠查詢到用戶的我的留言、檔

案信息、共享日誌以及用戶詳細資料。其中我的留言在導航欄上方點擊用戶名

時可輸入，檔案信息爲人事檔案中的自定義字段部分，共享日誌來自於我的日

志中設置爲共享的部分。

圖 4.5-66

4.6 知識管理

圖 4.6-1

4.6.1 公共文件櫃

左側樹形文檔機構配合右側縮略圖視圖排列方式，支持列表視圖切換，文檔結構清晰，工具按鈕佈局緊湊。圖片縮略圖模式可直接瞭解文件的附件格式，查閱更加方便。操做上增長了可選擇區域，批量操做更加便捷。

"公共文件櫃"位於主菜單"知識管理"下，用於管理必定範圍內的用戶的共享文檔。開放範圍能夠設爲對某部門或指定人員開放，也能夠設置爲對全體開放。

首先，在"公共文件櫃設置"中定義文件夾的詳細權限，包括"訪問權限"、"新建權限"、"編輯權限"、"刪除權限"、"下載和打印權限"、"籤閱權限"、"全部者"和"批量設置"，詳情見"公共文件櫃設置"。

圖 4.6-2

點擊右上角下拉框能夠切換顯示"大綱視圖"、"思惟導圖視圖"、"縮略圖視圖"、"列表視圖"。圖爲思惟導圖視圖模式：

圖 4.6-3

"查詢"（圖 4.6-5）和"全局搜索"（圖 4.6-4）支持建立人、標題、排序號、內容[關鍵詞]、附件說明、附件文件名、附件內容、日期等搜索。

圖 4.6-4

圖 4.6-5

文件查詢結果頁面，點擊"下載"按鈕，便可對查詢結果進行打包下載。

圖 4.6-6

"公共文件櫃"中文件排序支持文件名、發佈時間、排序號等多重排序。

點擊"新建子文件夾"用戶能夠同時建立多個子文件夾。

圖 4.6-7

用戶也可單獨設置查看籤閱權限。點擊"設置權限"，便可設置"訪問權限"、"新建權限"、"下載和打印權限"、"編輯權限"、"刪除權限"和"全部者"，"批量設置"，"籤閱"權限。

圖 4.6-8

具有新建權限者能夠在文件夾下進行文件的新建，支持圖文混排，並提供索引支持。

圖 4.6-9

具有某文件夾訪問權限的用戶，在公共文件櫃中能夠看到文件夾以及其中

的文件，每一個文件都有籤閱和未籤閱兩種狀態（文件名稱前有圖標顯示未籤閱

文件），打開文件閱讀時間超過 5 秒即認爲已籤閱，或者手動在文件夾操做中確

認籤閱。

4.6.2 公共文件櫃設置

公共文件櫃是系統中文件存儲和共享的重要模塊之一，"公共文件櫃設置"

的主要功能是公共文件夾的新建、編輯、刪除、權限設置。公共文件櫃主界面。

圖 4.6-10

管理員能夠指定文件夾的"訪問權限"、"新建權限"、"編輯權限"、"刪除權限"、"下載/打印權限"和"全部者"權限，設置都在"權限設置"中進行，權限設置界面。

圖 4.6-11

通常若是該文件夾有下級文件夾，下級文件夾默認繼承上級文件夾的權限設置，也能夠單獨進行設置。在設置文件夾權限時，勾選"重置全部下級子文件夾的權限"，則該文件夾的全部下級子文件夾的權限都同步設置爲和該文件夾的同樣。

全部的權限都是能夠按照部門、角色和人員的範圍進行選擇，其中：

"訪問權限"指的是能在"公共文件櫃"中看到該文件夾的人員範圍；

"新建權限"，是可訪問的人員中具有新建和上傳新文件和新建子文件夾的

權限；

"編輯權限"是在可訪問範圍內，具有文件"編輯"權限及以及增長子文件夾的人員範圍；

"刪除權限"是給予該人員文件夾中文件刪除的權限；

"評論權限"能夠對有權限範圍內的文件夾內容進行評論；

"下載/打印權限"設置的是可訪問人員中具有下載文件附件和打印文件的

人員範圍；

"全部者"設置的是該文件夾的全部者，便可以在"知識管理/公共文件櫃"

該文件夾目錄中設定該文件夾的訪問權限、管理權限和新建權限。

"批量設置"可進行做用於當前文件夾和下級全部文件夾的訪問、新建、編

輯、刪除、下載/打印、全部者等權限的批量增長或者刪除。

圖 4.6-12

公共文件櫃中每一個文件夾都有不一樣的權限，這樣的權限可能會比較複雜，在公共文件櫃的管理中，有"權限報表"功能，該功能能夠將某個文件夾的權限以報表方式羅列，能夠按照文件夾或者按照用戶的方式來顯示。

圖 4.6-13

4.6.3 安全文檔中心

安全文檔中心是系統中文件存儲和共享的重要模塊之一。將 TXT、word格式的文件轉換爲 AIP 格式的文檔進行閱讀，對文件起到安全做用。

說明：

在進行轉換時，首先要加載 AIP 板式組件

本地需安裝 OFFICE

安全文檔轉換功能僅 IE 瀏覽器支持

安全文檔中心包含兩個菜單項：模塊和自定義

模塊

模塊既是 OA 的系統模塊，系統中全部支持附件功能的模塊(如電子郵

件)，對上傳的附件進行【安全閱讀】後另存，則系統會自動將上傳的文件轉換

成 AIP 格式的文件存儲到安全文檔中心電子郵件菜單中，若是是工做流上傳的

附件另存後則會存儲到安全文檔中心工做流菜單中。既是對應模塊中【安全閱

讀】另存會直接保存到對應系統模塊中。

圖 4.6-14

在安全文檔中還支持手動上傳文件功能，上傳的文件只支持 WORD 和 TXT 格式的文件。其餘格式的文件則沒法上傳成功。上傳後系統會自動轉換爲 AIP 格式的文件。轉換爲 AIP 格式的文件後，沒法對文件進行編輯等操做。

圖 4.6-15

自定義

自定義模塊，首先用戶先新建目錄，而後才能夠上傳文件。

圖 4.6-16

對自定義的目錄能夠進行刪除和修改操做。

圖 4.6-17

系統中全部支持【從文件櫃和網絡硬盤選擇附件】能夠選擇安全文檔中心的文件。

圖 4.6-18

4.6.4 網絡硬盤

網絡硬盤是存儲文件的重要功能之一，相似於文件櫃，又區別於文件櫃。

網絡硬盤的存儲是將 OA 服務器上的某個物理存在的文件夾，設置爲網絡硬

盤。換言之，是將文件存儲於服務器上特定文件夾中，並經過受權的方式在網

頁中進行訪問和管理。

網絡硬盤的設置見"【系統管理】-【知識管理設置】-【網絡硬盤設置】"，

使用中，用戶權限也分爲："訪問權限"、"新建權限"、"下載打印權限"和"管

理權限"四種。訪問時，文件夾內的文件以列表方式顯示，可是文件夾都在左

邊的文件夾列表中顯示。

*注意：網絡硬盤中全部操做直接針對服務器中真實文件夾，請慎重分配權

限！

282

通達 OA 使用手冊

圖 4.6-19

4.6.5 網絡硬盤設置

網絡硬盤是將 OA 服務器上某一個已經存在的文件夾開放並容許用戶經過 IE 進行共享訪問，是一種重要的文件共享方式。在"網絡硬盤設置"中能夠設置網絡硬盤的共享目錄和管理權限。

圖 4.6-20

網絡硬盤的目錄所對應的目錄路徑，是 OA 服務器上真實存在的文件夾路徑。在新建"共享目錄"時，須要設定排序號、共享目錄名稱和路徑、共享目錄的開放範圍（全體、指定部門和指定人員）以及該目錄所容許的最大容量。

權限設置：設置網絡硬盤中該目錄中文件夾、子文件夾、文件訪問、管理、新建、下載/打印權限、以及批量設置權限。

圖 4.6-21

權限所表明的意義與公共文件櫃中的一致。因爲新建網絡硬盤時已經設定開

放的範圍，因此不須要再單獨設置訪問權限。

4.6.6 圖片瀏覽

圖片瀏覽也是系統中實現文件共享的重要模塊之一，但該模塊主要實現對

圖片文件的管理和預覽，並可設定相關的"受權範圍"、"上傳權限"和"管理

權限"。圖片瀏覽的設置見【系統管理】-【知識管理設置】-【圖片預覽設置】

在打開圖片預覽時，會將該文件夾下面的全部圖片以縮略圖的方式顯示，

用戶能夠按名稱、大小、類型等進行排序調整，並能夠上傳和刪除管理圖片。

4.6.6.1 主界面

主界面，左側樹形結構爲圖片瀏覽目錄，與設置在服務器上真實物理路徑

相同。右側爲圖片預覽區域，上面顯示目錄名稱，圖片張數，目錄名稱下方是

關於圖片的查看操做，中間部分爲主體圖片瀏覽區域。

圖 4.6-22

4.6.6.2 圖片預覽

點擊圖片進入到相冊瀏覽模式，能夠預覽該目錄下全部圖片。爲了加速預覽圖片，相冊瀏覽模式第一次僅加載 16 張圖，翻頁後加載更多。

圖 4.6-23

相冊瀏覽模式左邊是圖片瀏覽區域，能夠經過鼠標滾輪來縮放圖片，拖拽

來移動來查看圖片，點擊左右箭頭，能夠查看上一張和下一張。下面是圖片縮

略圖預覽區域，能夠經過鼠標選擇預覽，也能夠經過鍵盤的"←""→"方向鍵

來控制圖片的滾動。下方有一個"全屏按鈕"，點擊按鈕能夠切換全屏模式和

窗口模式。右側爲圖片的信息，包括名稱、大小、原始尺寸、文件路徑、EXIF

信息，另外還能夠直接下載原圖。

4.6.6.3 批量下載界面

點擊主界面中"批量下載"按鈕能夠進入圖片批量下載模式。考慮到性能與批量操做的問題，增長了自定義分頁設置，用戶能夠自行設置每頁顯示張數。下方爲圖片區域，點擊圖片能夠選擇該圖片，選擇圖片後有數字提醒。選擇完成以後，點擊批量下載，就能夠下載選中的文件壓縮包。注意：該模式下不可以觀看大圖。

圖 4.6-24

4.6.6.4 管理界面

點擊主界面中"批量管理"按鈕能夠進入圖片管理頁面。

圖 4.6-26

點擊對應的按鈕，能夠實現對應的功能，此處的"文件操做"是具備管理權限的用戶才具有，文件夾操做和上傳單張圖片都是有"上傳權限"的人才具有的。

4.6.7 圖片瀏覽設置

圖片瀏覽設置位於【系統管理】-【知識管理設置】-【圖片瀏覽設置】點擊"新建圖片目錄"，進入設置目錄頁面。

圖 4.6-26

發佈的範圍：僅發佈範圍內的部門、角色、人員能夠看到該目錄。

圖片目錄名稱：即圖片目錄顯示的名稱，例如：員工風采、公司榮譽。

圖片目錄路徑：OA 服務器上真實存在的路徑。

圖片顯示行/列：2013 加強版中已經修改成縮略圖佈局，因此此設置在瀏覽時無效，可是此行/列，相乘的積是瀏覽時每頁的顯示數。

權限設置

圖片瀏覽權限分三種，第一種是瀏覽權限，具備這種權限的用戶纔可以瀏覽

和下載圖片；第二種是上傳權限，具備此種權限的用戶才能上傳圖片，包括單張

上傳，批量上傳；第三種是管理權限，具備此種權限的用戶有搜索、複製、剪切、

刪除、重命名圖片、批量下載的權限。

圖 4.6-27

圖 4.6-28

4.6.8 OA 知道

首先用 admin 登錄後，點擊進入 OA 知道"管理面板"進行系統設置，對知道的名稱進行定義。

在 OA 知道的首頁上，能夠直接在搜索欄輸入問題，點擊【搜索】，就會出現多條已解決的相關問題與答案。

圖 4.6-29

新建分類和用戶管理

分類能夠定義該分類的名稱、管理人員及開放範圍（圖 4.6-30）；用戶管理能夠定義用戶的類別（圖 4.6-31）。

圖 4.6-30

圖 4.6-31

知道錄入

知道錄入，是能夠由管理員將已有數據批量導入，或進行規範化提問的錄入工做。

圖 4.6-32

知道管理

知道管理能夠針對已經提問的或已經獲得答案的指導條目進行管理。包括修

改（點問題名稱打開便可）、推薦（該條目後面出現"薦"字圖標）和刪除操做。

圖 4.6-33

提問與解答

在知道的首頁上，能夠點擊【提問】，出現輸入欄"請輸入您的問題"，將問

題輸入後，點【下一步】按鈕，在新頁面中會出現兩欄，分別是"與您的提問相

關的已解決的問題"欄目，這裏羅列着以前解決了的與您的問題相似的索引。

若是沒有找到合適的答案，請在第二欄中繼續提問，將問題進行描述和分類。

等待有人回答。

解答問題的步驟是在 OA 知道的首頁面上，點擊"未解決問題"中的某個問

題，進行回答。全部回答的和提問的問題，都會自動納入用戶的"個人問題"中。

每回答一個問題或錄入一個問題，獲得一個積分。

4.6.9 維基百科

維基知識庫所提供的，是一個企業內部全部用戶均能平等的瀏覽、創造、完

善內容的平臺。全部產品使用者都能在維基知識庫都能找到本身想要的全面、準

確、客觀的定義性信息。

您能夠在維基知識庫中查找感興趣的定義性信息，建立符合規則且沒有收錄的內容，或對已有詞條進行有益的補充完善。您爲維基作的貢獻都將獲得完整的

記錄，維基知識庫將在您的幫助下變的更加完善！

通達維基知識庫在 Office Anywhere 智能系統辦公中，不只實現了知識的

管理和完善，更實現了知識的積累、沉澱，它是企業信息化管理中不可或缺的一

件利器。

步驟一：基礎數據的設置

通達維基知識庫中，首先應該對基礎數據進行設置，包括詞條分類，以及分

類的模版，設置完以後才能進行詞條的建立。分類的設置以及模版的設置都體現

了通達 OA 以客戶需求爲主導的個性化解決方案。

步驟二：分類的管理

分類的管理，分爲分類名、分類說明、排序號等等。分類名稱會顯示在首頁

的導航欄上，排序號決定分類名排列的前後順序，分類說明會顯示在具體的分類

詳細頁面。

圖 4.6-34

設計分類模版：

分類的模版做用在於填寫詞條知識的時候，規定一個通用的格式，若是對維

基知識庫管理員設置的模版不滿意，用戶能夠在建立時進行自由的更改。分類模版的設計採用更自由，更人性化的拖拽效果，無需過多的繁雜操做，及時更新數

據。

圖 4.6-35

步驟三：建立詞條

在首頁點擊【建立詞條】後，選擇好相關的分類，進入建立頁面以後，能夠看到以前系統自定義的模版，點擊每一個段落的內容，能夠出現輸入框，在輸入框內填寫相關的詞條內容。若是對段落不滿意，能夠在右側的導航目錄進行新增，在左側的段落標題，進行修改和刪除。建立完畢後，能夠【保存】和【保存並提交審覈】，【保存】是存到本身的草稿箱，下次能夠再次編輯，【保存並提交審覈】是直接提交給維基管理員審覈。

圖 4.6-36

4.6.9.1 個人維基

主要是列出本身在維基知識庫中所建立、編輯過的詞條，以及綜合數據的統計和展現。已經過的版本能查看，未經過的版本能夠繼續修改，已達到經過，優質版本詞條和高質量詞條是根據管理員評分來決定的。

圖 4.6-37

4.6.9.2 詞條管理

圖 4.6-38

能夠對詞條進行鎖定，進行刪除。鎖定狀態的詞條，將不可以被編輯，只能

夠瀏覽。歷史版本裏面，能夠指定當前詞條的版本爲任何一個歷史版本。

4.6.9.3 詞條版本對比

詞條建立完以後，用戶能夠完善詞條，這樣會衍生出不少個詞條版本，因此詞條瀏覽、詞條管理時加入了版本對比功能，可以對比任何 2 個歷史版本詞條。不一樣的地方會有不一樣的顏色標示出來，方便查看。

圖 4.6-39

4.6.9.4 積分制度