Word中錄製宏，學會後成大神

Word中錄製宏，學會後成大神

Word是平常工做、生活不可避免的工具，掌握word的一些技巧，能夠提升效率，讓工做事半功倍，下面由辦公吧（offices8.com）整理的如何在word中使用宏。

這個功能稍有點難度，可是掌握了，你就是大神。

先提個問題考考你：

一份100多頁的Word文檔中，有不少的表格，表格樣式各不相同。有什麼辦法能夠快速統一？

相似這樣：

Word中錄製宏，學會後成大神

五光十色，簡直不忍心看……

除了手工一個一個改，還有沒有更加便捷高效的方法，能夠一次性統一美化呢？

固然有，只要請出「掃地僧」——錄製宏，就能輕鬆解決。

Word中錄製宏，學會後成大神

宏是 Office軟件中的「掃地僧」，功夫卻深不可測，簡直就是神通常的存在。

當你面對大量重複操做，找不到解決方法時，請它出山，必有奇效。

錄製宏，是一部動做錄像機。可以將你在word中的部分操做錄製下來，自動生成一個代碼程序，下一次要作一樣的操做時，執行該程序就能自動完成。

在咱們秋葉PPT公衆號的文章，序號一般都是「❶ ❷ ❸」的類型，而不是普通的「1. 2. 3.」，難道小編是一個個替換的？

固然不！

經過錄制宏，一次操做，便可永遠使用，一勞永逸！

下面就用這個案例教你，如何錄製宏~

Word中錄製宏，學會後成大神

❶ 單擊【視圖】選項卡中的【宏】-【錄製宏】，出現【錄製宏】對話框。

Word中錄製宏，學會後成大神

因爲【錄製宏】用的太多，甚至於在 Office2016 的底部狀態欄裏，也有了快捷按鈕，直接點擊便可開始錄製了~

Word中錄製宏，學會後成大神

❷ 在【宏名】框中，輸入宏的名稱，寫清楚功能，便於之後調用。

❸ 在【將宏保存在】框中，選擇宏的保存位置。

Word中錄製宏，學會後成大神

默認是「全部文檔(Normal.dotm)」，這樣之後全部文檔均可以使用這個宏。

若是隻想在當前文檔使用，就選擇當前文檔（好比我選擇的就是當前文檔「週二Word…」）。

❹ 單擊【肯定】按鈕，開始錄製宏。

成功開始錄製之後，鼠標旁邊會多一個錄音帶圖標。此時所作的操做會被記錄下來。

❺ 錄製完畢後，點擊狀態欄的【中止錄製】（就是那個■），中止錄製宏。

❻ 點擊【視圖】-【宏】，選擇本身錄好的那個宏，便可使用。

Word中錄製宏，學會後成大神

一樣的道理，我還能夠把引號的替換、空白區域的刪除，通通作到一個宏裏面，點幾下就搞定格式，妥妥的~

經過「錄製宏」，不少批量處理，均可以被咱們輕鬆搞定，甚至，不用寫一行代碼！

不過，開頭提到的表格樣式一鍵統一，僅有「錄製宏」還不夠。

該怎麼處理？繼續往下看~

❶ 按下錄製按鈕，開始錄製

Word中錄製宏，學會後成大神

❷ 修改一個表格樣式，並結束錄製

成功開始錄製之後，鼠標旁邊會多一個錄音帶圖標。此時所作的操做會被記錄下來。只須要修改其中一個表格就行。

Word中錄製宏，學會後成大神

修改完成之後，再次點擊錄製按鈕，則中止錄製。

❸ 修改代碼，讓動做循環重複

同時按下Alt+F8，進入VBA代碼界面，編輯剛纔錄製好的宏

接下來要作一個很是關鍵的操做，就是將錄製好的一次操做，應用到當前文檔中的全部表格上。

所以，代碼要作點小修改：

a. 計算當前文檔中表格的總數
b.從第一個表格開始應用修改，直到最後一個爲止。

Word中錄製宏，學會後成大神

修改過程看着很暈？不要緊，看修改之後的代碼，只是添加了紅字部分，修改了藍色字而已：

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至於這裏面「’」單引號開頭的綠色文字，實際上是寫上去的註釋，幫助你們理解代碼，刪掉也會不影響代碼運行的~

❹ 執行代碼，一次完成

運行宏，就能將文檔中全部的表格統同樣式了。

Word中錄製宏，學會後成大神

經過「錄製宏」就能夠幫咱們解決不少批量處理的問題，更能夠幫助不會寫代碼的人生成一份代碼的主體。要知道，對於不懂VBA編程的人來講，要獨立寫一段完整代碼出來，很是困難。

而有了「錄製宏」生成的主體部分，只要在此基礎上稍做修改，就能威力倍增！

❶ 統一全部圖片尺寸、刪除全部的圖片、將全部圖片居中對齊……這些批量操做不再用手動點了~

❷ 若是你須要反覆作相同的操做，直接錄製完整的操做，下一次要再次用時，直接運行宏就能夠了。

固然，聰明的你必定已經想到了，搜一個宏啊！

沒錯，單調繁瑣的操做，就交給宏，讓它本身去完成吧。