爲何起牀後不能收郵件？

爲何起牀後不能收郵件？

做者： 阮一峯

天天早晨打開電腦，你首先作什麼？

個人習慣一直是收郵件。後來，我讀到一篇文章，才震驚地發現，這樣作是十分錯誤的，反映了我控制行爲的能力十分低下。英國做家 Richard Whately 說過：

「在早晨浪費一小時，你得花一成天來彌補。」

天天早晨，你不該該把收郵件當作起牀後的第一件事。

目錄

• 它會下降效率
• 它不屬於你的待辦事項
• 它是缺少目標的藉口
• 被動與主動
• 尋找藉口
• 無法設置時間限制
• 它帶來期待
• 若是你」必須「收郵件……

它會下降效率

對電子郵件絕不關心，實際上是一種福氣。若是你手頭有重要的事情急需完成，就不要去收郵件。不收電子郵件，你就不會知道某地又發生了火災，或者某個品牌在搞特賣，或者某個好友推薦的好玩的視頻。你獲得的任何新的信息，都能使你分心。

你一塊兒牀，就用30--45分鐘，集中精力去作最重要的事情，而後再去收電子郵件。若是你忍得住，不妨等待更長的時間，能夠到午餐後纔打開郵箱。只要對其餘事情絕不關心，你就能把全部精力集中於手頭的工做。

它不屬於你的待辦事項

若是你知道本身最重要的事情是什麼，或者知道天天應該完成的事情是什麼，那麼起牀後首先就去作。

說穿了，打開郵箱，那一封封的電子郵件都是別人給你安排的代辦事項。要是這時你去收郵件，極可能你會作別人讓你作的事。每當你打開一封郵件，你就應該衡量一下，是你本身的事情更重要，仍是別人的事情更重要。在現實中，又有多少人可以看到別人的要求，卻堅持去作本身的事呢？

若是堅持不住，那麼最終你忙忙碌碌的，都是別人的任務（即便那只是回覆郵件、提供一點意見），而不是你本身的任務。你的時間到底屬於誰？你本身，仍是某個給你寫信的人？

它是缺少目標的藉口

爲何你天天早上第一件事是收郵件？答案每每是由於你不知道你該幹什麼。

當你不知道什麼事情最優先的時候，你把查看郵件當作本身的當務之急，沒法完成那些真正緊要的事情就是你的代價。

若是你天天早晨習慣性地打開郵箱，真正的問題倒還不是你浪費了查看郵件的時間，而是你不知道本身的高優先性任務是什麼，因此纔會去作查看郵件那樣的低優先性任務。

被動與主動

查看郵件的時候，最好的結果是正好收到一封很是重要的郵件，不早不晚，而後你馬上採起相應的行動。可是，這樣的狀況很常見嗎？很是少見。

更常見的狀況有兩種。一種比較好的狀況是，你沒有收到任何新郵件，也就沒有什麼新的事情須要作。可是，無論怎樣，這時你浪費了檢查郵件的時間，你能夠減小查看的頻率。你遇到的每每是另外一種較壞的狀況：你爲本身找來了更多的事須要作。由於你在收郵件，因此你開始回覆它們，浪費了你本該用來作別的事情的時間。你不是主動地爲本身設置一個日程表，新收到的電子郵件迫使你」被動地「行動，迫使你忽略了它們真正的優先性。

更好的作法是去作那些對本身重要的事情，而無論收件箱裏有什麼緊急的或者排在前面的郵件。別再浪費你的一舉一動，你要多作生產力比較高的行動。

尋找藉口

有些人盲目地查看郵件（或者微信、微博等相似的浪費時間的網絡行爲），常常不是在查找重要的東西，而是在尋找藉口，不去作那些必須作的事情。你在尋找理由，告訴本身爲何那些事能夠拖到之後作。

不要落入這種陷阱。不要讓收郵件變成一種你放縱本身的藉口。若是你手頭正在作一件事，那就別查看郵件。若是你有不得不作的事情，那就去作它，並且經過查看郵件拖延它。

無法設置時間限制

開會是一種很浪費時間的行爲，可是大多數狀況下，你至少知道會議須要開多久。若是我問你，打開郵箱後，你將在郵件上花費多少時間。你頗有可能沒法回答，或者低估了耗費的時間。

查看郵件只須要一分鐘，問題在於你會被隨之而來的事情拖住，沒法知道完成那些事情要耗費多久。有時，你在起牀後打開郵箱，結果就陷在裏面了，直到午餐時才得閒。一天之中，你效率最高的時間是有限的。別讓郵件把你拖住，耗費掉你寶貴的時間。

它帶來期待

許多人說：「我不得不收郵件！別人期待儘快收到個人回覆！」這種說法是不可信的。確實有一些儘快回覆的要求，可是它們可能遠不如你想的那麼緊急。其次，就算儘快回覆是惟一的選擇，你不妨問本身爲何會這樣。

你知道嗎，爲何別人期待你儘快作出回覆？緣由多是，你老是天天一醒來就回復郵件，你本身形成了別人的指望。你越頻繁地查看郵件，人們就越相信你會很快地回覆。你再也不天天早早地查看郵件，人們也就再也不指望你會盡快回復了。

若是你」必須「收郵件……

若是你必須及時收取郵件，得到信息，那就限制本身只查看一部分郵件，能夠實施下面的規則。

• 只看有沒有你正在找的東西。最重要的，別看計劃外的東西。帶有目的地去看，有沒有一封特定的人發給你的特定的郵件。
• 過濾那些不重要的郵件。若是郵件來自一個陌生的地址，那就留到之後看。
• 設置一個時間限制。規定本身只能用5分鐘收郵件，只找本身想要的那個信息，在行動以前就制定好退出策略。

郵箱還沒打開的時候，你應該就知道如下狀況應該怎麼辦：1）那封郵件已經到了；2）它還沒到；3）你想要的信息不夠完整。

無論怎樣，別被動地作出反應，而要主動地想好針對不一樣的結果，作出怎樣的行爲。