案例分享|美國設計師協會使用TheBrain改善團隊協做和項目管理

ASID採用TheBrain改善團隊協做和項目管理後，Troy Adkins（ASID副總裁）這樣評價TheBrain：咱們的項目有不少變量和活動部件，TheBrain使咱們可以查看關鍵的關係和聯繫，從而爲咱們提供完整的環境，讓咱們的員工能夠更高效地執行任務。

關於ASID

美國室內設計師協會（ASID）是一個由設計師、行業表明、教育工做者和學生組成的致力於室內設計的團體。經過教育、知識共享、倡導、社區建設和推廣，ASID努力提高室內設計專業的發展，並在此過程當中展現和慶祝設計的力量，以積極改變人們的生活。

項目背景

ASID有多個部門和分散的專業人士團隊，他們須要在複雜的項目和全國性的活動中一塊兒工做。但在各個業務部門之間共享相關信息，並讓人民知道每一個項目的全部變量和層次是一個挑戰。項目使用Excel電子表格和其餘Office產品進行管理。可是，當前的應用程序限制了內容的組織方式，致使人們有時候沒法得到一些信息息。因爲對這些應用程序進行了簡單的線性分類，關鍵信息被忽略了。Adkins指出：「咱們試圖經過典型的辦公軟件跟蹤每一個項目及其聯繫，但未能成功。事實證實，這對咱們的業務動態來講太線性了。」此外，因爲此演示，信息並無獲得應有的充分利用。

解決方案

特洛伊·阿德金斯（Troy Adkins）和他的團隊開始用TheBrain來組織項目。「Brain使咱們可以爲全部關鍵主題建立思想，並展現了每一個項目的全部聯繫。如今，任何員工單擊項目跟蹤Brain中的任何鏈接時，他們均可以當即看到有關該項目的全部信息。」下載TheBrainAdkins指出。經過簡單的拖放操做，全部相關文件和網頁都被添加。如今，關鍵的主題和事件能夠很容易地在多個類別下交叉引用和組織。「使人驚訝的是，組織事物和捕獲關鍵項目的規模是如此容易。藉助TheBrain的可視連接，你能夠創建須要的全部聯繫。」 Adkins說到道。

除了在TheBrain桌面軟件中組織大型信息集外，ASID還利用TeamBrain Services在其地理位置分散的團隊中共享信息。TeamBrain Services使每一個Brain和任何新添加的東西都能在多個用戶的桌面之間同步。每一個用戶均可以借鑑他人的想法，並改善整個項目。此外，ASID成員如今能夠安全、輕鬆地在雲中在線訪問他們的Brain。用戶能夠隨時從任何計算機上訪問他們的Brain。

「在TeamBrain Services以前，共享信息是經過電子郵件、電話和其餘會議完成的。如今，咱們節省了時間，由於能夠隨時傳遞信息和思想。」 ASID副總裁Troy Adkins說。

結果

TheBrain Desktop和TeamBrain Services的結合改善了對ASID信息的訪問，並實現了更有效的項目管理。ASID業務部門如今具備共享關鍵信息的能力，所以能夠更有效地合做。洞察力和生產率也提升了，由於每一個人都能更好地理解發生的事情。阿德金斯（Adkins）補充說：「如今，每一個工做人員不只能夠直觀地看到他們在項目中的位置，還能夠看到每一個項目利益相關者是在哪裏以及如何鏈接的。例如，咱們能夠展現每月舉辦的活動。只需單擊某個特定事件，便可顯示即將召開的會議期間舉辦的教育研討會。與會議相關的還有參加展會的主要媒體合做夥伴、展會管理公司的名稱以及召開會議的城市。由於每個單獨的項目都是一個更大的思想的一部分，因此它們在整年中與其餘會議都有聯繫。」

有了TheBrain和TeamBrain Services，ASID已經超越了線性信息組織，得到了他們的項目、人員和事件的全面視圖。