學會這些技巧，高效辦公so easy

工做中是否常常遇到這類尷尬狀況：平常上班時間老是無法完成，週末在家又不得不加班完成推遲的任務，在家又找不齊工做資料，不得不跑回公司加班，總感受天天都在上班卻沒法逃脫現狀！

文件是辦公的基礎，文件管理是高效辦公的基礎，咱們一直在持續探索如何高效辦公，上述難堪的窘況什麼時候能銷聲匿跡？這些問題鐳速雲傳統統都給你解決，高效文件管理和海量雲存儲空間，爲多場景辦公提供便利條件！

小編爲您精心羅列了一些高效辦公的軟件和技巧，但願對你有幫助噢！

1、文件管理
要點在於將工做文件及時歸類和命名，根據每項工做的性質和使用習慣，及時對文件進行重命名並歸類，能有效進行文件管理，以便在有須要的時候能快速找到對應文件夾。
文件歸類：
將一樣工做性質的文件放置在同一文件夾內，或某工做項目相關的全部文件放置同一文件夾內，如圖中鐳速雲傳空間內的文件夾分類。固然文件歸類方式因人而異，只要符合我的工做習慣便可。

同時，在文件歸類時能夠在文件夾名稱前增長排序數字或日期來控制順序，根據本身的使用頻次排序，可將高頻次使用文章放在文件夾前面以方便尋找文件夾。

文件命名方法：
小編的命名方式可供參考：文件名+相關部門、人物+完成日期。這種命名格式能夠直接將文件重要信息羅列出來，在尋找文件時能夠直觀的獲取文件的主要信息：時間，內容，相關人物。

2、文件查找
若是採用上述命名格式，那麼在家工做時，僅需在網盤內輸入關鍵詞即瞬間能夠搜索出全部匹配的文件

3、保持電腦桌面整潔
乾淨整潔的電腦桌面能有助於工做效率的提高，若是全部工做文件無序的堆積在電腦桌面中，咱們在尋找文件時則十分耗費精神，偶爾想整理備份文件也無從下手，好心情也容易給影響，且過多的文件堆積在桌面容易佔據C盤內存而形成卡頓。

根據我的喜愛對本身的桌面進行排版，可以很快獲取信息，在工做緊急須要某一文件的時候能夠節約時間。這些高效辦公小技巧還不趕快學起來？

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