Office Live Workspace讓協同辦公無處不在

      在未使用Office Live Workspace以前，咱們的文件都是放在本地磁盤的，對於協同辦公咱們惟一作的就是將文件和文件夾共享。而對於網絡的依賴，僅是將這些文件附在咱們發送的Mail後面而已。幾回PC當機的結果不只是機器崩潰，連人都要崩潰，資料是寶貴的。

      當Office Live Workspace出現的時候，一個全新的基於微軟平臺的網絡協同辦的Office誕生了。

Office Live Workspace使用簡單易操做，登入時請選擇「香港特別行政區」也能夠變動成其餘語言。登入時只要你擁有一個windows live messengere賬戶便可。

登陸以後，你就能夠看到兩個區域，左邊的工做區是「個人工做區」。能夠根據本身喜愛、需求創建新工做區。當你選擇時Office Live Workspace會有以下模板供您選擇：

空白工做區、課程工做區、論壇工做區、活動工做區、家庭工做區、求職工做區、會議工做區、專案工做區、運動團隊工做區、研習團隊工做區和旅行工做區。如此貼心的設計可讓辦公人員的一切文檔都顯得層次分明。

而右側的文件工做區中，能夠直接編輯新增Excel、Word、PowerPoint文檔。當選擇「新增「的時候依然能夠看到Office Live Workspace爲咱們準備了幾個現成的文本供選擇。選擇「新增文件「時你能夠上傳你編輯好的本地的文檔，包括Excel、Word、 PowerPoint外還支持PDF文件。

格式	版本	文件名稱
Microsoft Office Word	1997 和更新版本	.doc、.docx、.dot、.dotx
Microsoft Office Excel	1997 和更新版本	.xls、.xlsx、.xlt、.xltx
Microsoft Office PowerPoint	1997 和更新版本	.ppt、.pptx、.pot、.potx、.pps、.ppsx
RTF 格式		.rtf
Adobe PDF	1.4 (2001) 和更新版本	.pdf
HTML	1.0 和更新版本	.htm、.html

在工做區中，咱們能夠加入編輯者、檢視者，並輔以說明訊息。「編輯者」內就是該工做區或文本擁有編輯權利的人的MSN賬戶。「檢視者」就是擁有除編輯之外的權利。以後若是有工做區文件修改或者新增刪除等，都會經過「寄件者」的郵箱發佈一條信息給其餘「編輯者」或「檢視者」。

每當有人修改時，你能夠經過「活動」區域看到是誰修改了，何時修改了。這樣你也能夠對「編輯者」的工做進行掌控，便於協做。

咱們在網絡上保存和使用Office各種文檔猶如在本地同樣，更不用擔憂當機而丟失文件了。它還支持預覽功能，即使你沒有安裝Office相關軟件，同樣能夠經過web頁面進行預覽。你也能夠在任意一臺聯網的電腦上訪問你須要的工做資料，並設置訪問人員的帳戶與同事協同辦公。這時可能你會問，是付費服務嗎？答案，這一切都是免費的。並且Beta版本最多可提供5GB的線上存儲，如此海量的文檔存儲空間幾乎能夠保存全部我的辦公相關文檔了。

如此強大的Office Live Workspace，給不少中小企業提供了一個完美的網絡辦公解決方案，協同辦公更讓全部人增長了工做效率、提升了我的價值輸入。雖然目前沒有簡體中文版，但依然表現完美。支持並更期待正式版的到來！