想告別繁瑣的工作？你可能需要這個。

工作中，最讓我們不爽的並不是那些富有挑戰的事，因爲這些事能極大的提升我們的能力。如果完成了，那將是一件富有成就感的事。

工作中，最讓我們不爽的其實是那些繁瑣的事。難度不高，卻很費時間。每天都要花時間，一天又一天，消耗我們的戰鬥力。

巧用巴別鳥，讓繁瑣的工作簡單化，留出更多時間做更重要的事。

案例一：公司會議記錄

阿文所在的部門，每天都要開會。領導交給他一個任務：記錄每天的會議內容。

每次開會，阿文都會在本子上做好內容記錄。會後，將內容電子化，上傳到郵件附件中，再挨個發給其他相關的同事及領導。

這天，有個同事放假剛回來，問阿文，能不能把這些天的會議記錄打包發給他，他一個一個郵件打開，查看附件太麻煩。阿文答應了，於是一個一個郵件找出來，打包好發過去。

如果阿文的公司用了巴別鳥，在會議記錄這事上，阿文可以節省至少 1/3 的時間。

首先，阿文不再需要每天上傳會議記錄。只要將會議記錄文檔放在團隊文件夾裏，之後每一次的會議記錄，通過同步端，就會自動更新到雲端。

其次，阿文也不再需要挨個發給同事和領導。因爲，巴別鳥的團文件夾裏內容有更新，其他團隊成員都能看到。

最後，缺席會議的同事想看會議記錄，也無需再找阿文。在巴別鳥上點擊會議記錄文檔的版本記錄，就能看到他錯過的每一個會議內容。並且，這些會議記錄都有版本說明和更新時間，他可以輕鬆找到想看的那個。版本間也可以任意切換，想看哪個點哪個。

案例二：個人工作日誌

小蘿的公司規定，每個人每天都要寫工作日誌。於是，每天下班前，小蘿及同事們每天要留出10-20分鐘的時間，先回顧這一天的工作內容，然後記錄下來，接着上傳到郵件附件，最後發給領導。

如果小蘿的公司使用了巴別鳥，那她和她的同事們在這件事上至少可以節約 1/5 的時間，做其他更重要的工作。

首先，小蘿及她的同事們無需再每天都上傳工作日誌。只要把各自的工作日誌放到團隊文件夾裏，之後每天的工作日誌，通過同步端就可以自動更新到雲端。

其次，小蘿及她的同事們無需再每天都給領導發工作日誌，只要領導在這個團隊裏，就能看到每個文件的更新版本。

案例三：文件管理

牧子負責管理公司的文件，公司所有的文件都由他，集中存放在文件室。

別人收到什麼文件，最後都會交給牧子，由他歸檔，並負責文件保存完好。有人需要什麼文件，會和他說。他要及時找出來然後交給對方，並記錄下來使用情況。

工作中50%的時間，牧子都是在接收、尋找、分發、歸檔文件。剩下的時間，他用來撰寫公司條例等規章制度。

如果牧子的公司使用了巴別鳥來管理文件，那他在這件事上至少可以節約30%的時間。

首先，牧子無需擔心文件被損壞。公司的所有文件存儲在巴別鳥上意味着文件是以電子化的形式存儲在雲端，不存在文件發生物理破壞的情況。另外，巴別鳥上的每一份文件都有多點備份，可以有效防止文件遭到非物理破壞。

其次，牧子無需再負責文件的分發，其他人想看某份文件直接在雲端查看即可。也無需擔心文件被任意查看，存儲在巴別鳥上的文件都可以進行權限管理，有相關權限的人才能查看，沒有權限的人需要申請，獲得同意後纔可以查看。

最後，牧子無需再手動記錄文件的流轉，文件的所有使用日誌都有數據記錄，可隨時查看使用情況。