這個工具能替代Excel，惋惜90%的人都沒用過！

平常工做中，涉及到數據的表格、計算、圖表和分析，你們首選的必定是Excel。

但我也看到很多知友困惑於Excel的深刻學習難度，雞肋的大數據處理效率。

好比某同事爲處理七八個維度，近萬條數據奔潰不已；又有人幾十萬行的數據把電腦頻頻跑崩；再者，隨着多任務線之間的交叉，彙總任務呈幾何級數增長……

倒不是說Excel完成不了這類任務，若是是平常的表格記錄、數據計算、Excel確實沒法替代。但若是說作企業管理的業務報表、龐大而又複雜的數據分析、財務分析、預算編報，Excel就很不擅長了，由於其數據不統一，也沒有獨立的計算引擎，數據在各個Excel文件中獨立存在，數據合併不是常費事。

好比，最近我媳婦入職一家新公司，任某品牌的賣場數據專員。雖然以前也是這個行業的，可並不擅長數據報表的製做。

負責交接的同事是個畢業後就入職這家公司3年多的老員工，一直在作報表這塊的工做，交接的時候爲了更準確，我讓媳婦使用錄屏軟件，將他天天要作的事情都錄下來。

結果發現，這傢伙從早上開始，就開始問信息部要數據，而後用excel各類複製、粘貼、求和、求百分比、vlookup、再複製、粘貼、求和、求百分比、vlookup、刪除、調整……，幾個小時後，第一張報表誕生了……

看了錄像後的我，整我的都是崩潰的，這也太逆天了。好吧，這小夥子確實厲害，操做速度絕對是一流的，LOL裏至少也是鑽石V。

但我可捨不得媳婦天天這樣，並且對於計算機專業的我來講，只要有數據庫，這些重複性的工做都是分分鐘代碼/工具能解決的。

考慮到會有很多需求變化，讓媳婦改代碼是徹底不可行的，因而我就找現成的報表工具。比較了SPSS、SAS、cognos、水晶、foxtable、finereport以後，肯定了報表軟件finereport。從mysql建表、數據導入、製做日報、週報、月報，各類對比報表開始逐個攻破，終於在手速不低於黃金段位的我進過一個星期的努力後，所有完工了，通過和小夥子作出來的手工表進行校對，確認沒有問題後，安裝部署到了媳婦的辦公電腦上。

幾天後，小夥子離職了，今後，媳婦上班只須要早上向個賣場的負責人收集數據，而後花幾分鐘導入數據庫，而後點點鼠標，生成各類報表，而後……先存起來，喝水、吃零食、水果，休息，上網。

因此，從效率上來說，專業的報表工具是能夠替代不少重複性的excel處理工做的，比方說FineReport，信息部門部署安裝後，能夠鏈接各業務系統數據，將常規的各業務報表，還有周報月報這些，開發成可自動抽取數據並展現的模板，作好一次，每次只要查詢便可。

由於這個工具大多爲信息部開發報表所用，可能不少人都不太瞭解！我儘可能以簡潔易懂的語言，從技術的角度講講這個報表工具，操做上爲什麼能省時省人力，而且有能夠替代數據透視表的驚豔可視化。

1、用FineReport作一張模板，能夠替代N張手工重複勞做的Excel !

爲何這麼說？先來了解FineReport的製表原理

一、FineReport的製表原理

作報表首先得有數據，數據哪裏來？一個是直接鏈接業務系統或者數據庫的數據，還有能夠導入excel文件數據，連好數據後，開始製做模板，相似於作excel表格同樣，設計展示的樣式，計算的公式，最後在web端展現。

可是和excel不用，excel處理的是一個個數據，finereport製做模板時處理的對象是數據字段，模板中一個單元格放一個數據字段，web端展現時字段擴展。FineReport報表中單元格的擴展是有方向的，可縱向擴展，也可橫向擴展，也能夠不擴展。

單元格的擴展是針對某一個單元格，當報表主體中綁定了多個單元格時，單元格與單元格之間依靠父子格關係跟隨擴展。子格的數據會根據父格的數據進行過濾分組顯示，而且還會跟隨父格的擴展方向而擴展。

二、三大類報表設計方式，解決平常全部報表需求，而且一表複用。

1）普通模板設計，此者最經常使用。依靠着單元格的擴展與父子格的關係來實現模板效果，可進行參數查詢，填報報表，圖表設計等。好比交叉報表、行式報表、分組報表等等。

2）聚合報表設計，針對不規則大報表。適用於一張模板中顯示多個獨立模塊的報表，幾個報表塊彙總在一塊兒的複雜報表。

3）決策報表設計，就是表單，也是dashboard，也就是你們常見的各類圖表拼接在一塊兒的可視化數據報表。

經過拖拽圖表來製做，製做好的dashboard能夠本身適配屏幕的大小，多以也能夠作成手機端的報表，大屏可視化，下面有細講。

如下舉例一些常見的報表格式：

交叉表

行式報表

分組報表

自由報表

三、參數實現數據查詢和過濾

查詢報表是怎麼作呢？在FineReport中，經過設置參數綁定數據字段和過濾的控件（單選框、複選框等等），經過界面輸入查詢條件來控制報表顯示的內容及形式，然後導出打印。

不少人工做上會作週報月報季報等，有些全國性的公司有分公司、門店、辦事處。常常性的要作這些重複性很大的報表。那用FineReport就能夠集中將每一條數據明細上傳到數據庫中（填報功能，下面會講）。在作報表時，作將一些經常使用的維度「地區」、「時間」、「城市」等等做爲一個查詢的參數控件，相似Excel中的篩選，導出。基本上一個週報模板，就解決了一些人一年52張手工excel報表的工做量。

四、填報

數據採集是一個很重要的步驟。填報就是向數據庫中錄入數據，用來收集數據的，就比如你註冊網站時提交的郵箱、收集、用戶名、密碼，都會按照格式存放到數據庫中。

填報也須要模板，操做流程以下：

填報模板由控件組成，文本控件、數字控件、密碼控件、單複選框、網頁、文件等等。控件對應着數據字段。有了填報，就能夠收集數據，而且容許用戶實現對數據庫的增刪改。出於數據質量和數據安全的考慮，還能夠對填報進入的數據作校驗操做。

填報最大的用處是替代了excel收集數據，作好了模板，獎模板連接發送給相關人，填完數據審覈事後便可入庫，免得excel傳來傳去，並且是在web端填寫，很是方便。

2、不僅是報表，還有數據可視化

酷炫的dashboard都須要經過FineReport的表單（決策報表）來設計展示。經過拖拽報表塊、圖表塊和各種控件初步設計界面。

不一樣於普通報表，普通報表是一個總體，沒法實現局部刷新。表單是由各個組件組成，能夠實現組件內刷新，即局部刷新。像動態大屏都是全局或者局部刷新的，因此須要用決策報表製做實現。

一、決策報表製做過程

新建表單：FineReport支持新建工做薄，即普通報表模板，還支持新建表單，兩種設計模式；

拖入組件：FineReport表單支持多種不一樣的組件類型，包括報表塊、tab塊、絕對畫布塊、參數、圖表和控件等等；

定義數據集：定義各個組件數據來源，圖表組件數據便可來源於數據集，也可來源於單元格；

設置表單樣式：即設置表單的顯示樣式。

二、數據可視化與交互

當下，數據分析盛行的年代，格子報表枯燥無味，可視化報表才能博得領導讚揚。以前不少網友問如何作可視化，其實，用FineReport自帶的H5圖表，就能夠作出很炫的可視化dashboard。此前提到FineReport良好的開放性，可以讓技術同事寫代碼開發，因此在製做時，也可接入Echarts等第三方控件來製做圖表。

三、實用而強大的數據地圖

finereport有很強大的地圖功能：基本地圖、GIS地圖、熱力地圖、大數據流向地圖等，基本一鍵生成。

GIS地圖基於GIS地圖層進行數據展現，支持自定義GIS主題風格，可以與數據表鑽取聯動。好比省級鑽取到市級、縣級、街道。

3、總結

要說效率，最大的好處就是從數據庫中讀出數據自動產生報表，且一類報表作成一個固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動生產週期性的報表，如日報、週報、月報、季報等。 每次按照條件查詢，Excel批量導出/打印，少了人力去一個一個用Excel統計彙總。

並且操做上，大多數功能FineReport都封裝成模塊了，包括寫SQL取數，彙總篩選過濾等，基本上都有對應的功能鍵。像著名的資產負債表，若是按照以往寫代碼或者寫複雜的SQL語句，就有點摧殘生命了，並且那天書般的SQL語句要是出點錯誰來查，若是數據來自多個源，那就完全沒法解脫了。

其次，在數據處理速度上，因爲性能一部分依靠數據庫，一部分依靠FineReport的行式報表引擎，相比於Excel的單機效率，幾十萬行的數據秒出。再者，企業數據庫有各類自帶或第三方的集羣方案，經過堆機器就能夠近似於無限的加大數據儲存能力。