Exchange2013公用文件夾

Exchange公用文件夾專爲共享訪問設計，爲收集、組織信息及與其餘人共享信息提供了一種輕鬆、有效的方式。公用文件夾以易於瀏覽的深層次結構組織內容，用戶能夠在 Outlook 中看到完整層次結構，這便於他們瀏覽感興趣的內容。

公用文件夾的功能是強大的，它能夠基於活動目錄的權限部署，例如哪些人能夠訪問哪些公用文件夾，哪些人能夠在公用文件夾裏面發送郵件 ，哪些人能看到這些公用文件夾，那些人有新建郵件的權限，那些人只有讀的權限，那些人有刪除的權限。

簡單說公用文件夾就好像一個FTP服務器同樣供用戶使用，而且還能夠設置相應的權限。

在Exchange 2013中公用文件夾又一次獲得了改進，取消了獨立的公共文件夾數據庫，但並非取消公共文件夾這個功能，而是將這個功能置身於Mailbox裏面，這樣避免了在部署高可用的時候，公共文件夾使用本身的高可用方式，郵箱數據庫使用DAG的高可用方式，如今只須要DAG就能夠實現公共文件夾和郵箱數據庫的高可用。

Exchange2013的公用文件夾適用於 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 200七、Outlook 20十、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客戶端。

下面經過一個實例來看一下公用文件夾的使用

首先創建三個公用文件夾，並設置相應的權限

集團公司公用文件夾：用來存儲整個集團公司的公告及通知，用戶只能看而不能進行任何操做；

管理組公用文件夾：用來存儲發送管理人員的公文及公告，管理人員能夠進行編輯修改，建立子文件夾；普通用戶在Exchange裏面看不到這個文件夾的存在；

普通組公用文件夾：用來存儲針對普通員工的公告及通知，普通人員能夠進行編輯修改，建立子文件夾；管理人員在Exchange裏面看不到這個文件夾的存在；

All通信組包含成員user1和user2

管理通信組包含成員user1

普統統訊組包含成員user2

必須先建立公用文件夾郵箱，而後才能建立公用文件夾。公用文件夾郵箱包含公用文件夾的層次結構信息和內容。建立的首個公用文件夾郵箱是主層次結構郵箱，包含層次結構的只寫拷貝，其餘全部公用文件夾郵箱都是輔郵箱，包含層次結構的只讀拷貝。

在EAC中導航到「公用文件夾」>「公用文件夾郵箱」，而後單擊「添加」。

在「公用文件夾郵箱」中，輸入公用文件夾郵箱名稱，單擊「保存」。

導航至「公用文件夾」>「公用文件夾」，單擊「添加」，在「公用文件夾」中，鍵入公用文件夾的名稱「集團公司」，單擊「保存」。

建立好公用文件夾後，選擇該公用文件夾後能夠在右側窗欄中點擊「啓用」爲公用文件夾啓用郵件功能，讓用戶可以向公用文件夾發送電子郵件，藉此向此文件夾發佈信息。

點擊右側窗欄中的「管理」爲公用設置相應的訪問權限，設置all通信組成員爲「集團公司」公用文件夾的審閱者

一樣方法建立「管理者」和「普通組」公用文件夾，並設置管理通信組成員爲「管理組」公用文件夾的做者，普統統訊組成員爲「普通組」公用文件夾的做者

建立好公用文件夾後，須要調整下公用文件夾的默認設置

因爲公用文件夾名稱爲中文，啓用郵箱後公用文件夾別名和郵件地址地址顯示亂碼，須要手動更改一下或者直接使用英文的公用文件夾名稱

依次修改管理組和普通組公用文件夾的別名和郵件地址。

接下來須要修改公用文件夾的默認權限

Exchange2013的公用文件夾默認狀態下默認用戶具備做者（author）編輯權限，須要移除默認用戶的權限才能爲不一樣用戶賦予不一樣權限

而且這個修改在EAC中沒有辦法實現，只能經過Exchange命令行管理程序EMS

Remove-PublicFolderClientPermission <\publicfolder> –User 默認

完成以上的準備工做之後就能夠以不一樣用戶的身份登錄outlook或者owa來驗證公用文件夾的功能了。

分別用user1和user2身份登錄outlook客戶端，測試公用文件夾設置

在outlook中默認不顯示公用文件的，須要手動開啓公用文件夾顯示，點擊outlook左側窗欄最下面的「…」圖標，而後選擇「文件夾」選項，打開outlook的公用文件夾項目

接下來就能夠在outlook中查看公用文件夾了，user1可以看到集團公司和管理組 公用文件夾

檢查文件夾的權限是否和先前咱們設置的權限同樣

一樣方式以user2用戶身份登錄outlook，檢查user2所屬的公用文件夾和文件夾權限是否和設置的同樣

另外公用文件夾在owa中一樣也能夠使用，只是在owa中隱藏的比較深

首先郵件點擊「蒐藏夾」，選擇「添加公用文件夾」

而後選擇須要查看的公用文件夾便可

比較DT的是文件夾是單選模式，一次只能添加一個，若是組織中有多個公用文件夾，那在owa中添加就很費勁了。。。。

最後說明下

不要使用公用文件夾來作郵箱數據存檔。這會影響公用文件夾中的存儲量，建議使用就地存檔做爲存檔解決方案。

不要使用公用文件夾來作文檔共享和協做。由於公用文件夾不提供版本控制或其餘文檔管理功能，建議使用 SharePoint 做爲文檔共享解決方案。