創業全攻略：從零到開具第一張發票

創業全攻略：從零到開具第一張發票

來源：創業家網 做者：Chen Guang（ATS 測評研究中心創始人）

背景：我是一個工科男，今年34歲，北漂，已婚已育，離職前在一家上市公司工做了5年多。畢業後先是幹了7年程序員，而後是3年產品經理，再以後是2年的銷售。 　第一步：公司註冊 　　一、註冊前的準備 公司註冊首先須要準備三樣東西：公司名稱、註冊地址、合夥人。 ü 公司名稱 關於名稱形式：公司名稱有兩種結構，一種是「地域+字號+行業類別+公司形式」，如北京聯想電腦科技有限公司，另外一種是「字號+行業類別+(地域)+公司形式」，如聯想電腦科技(北京)有限公司。至於選哪種，就看我的愛好了。 特殊形式：超出以上兩種的其餘形式，如聯想集團(中國)有限公司，凡字號中帶「中國、國際、集團」等，就須要國家工商總局審批了，那基本都是大公司所爲，小創業公司就別浪費時間了。 　　ü 註冊地址 　商用的地址：註冊地址須要是商用的，或商住兩用的，純住宅地址比較麻煩，須要街道開證實，還須要鄰居簽字贊成什麼的，我沒試，反正比較麻煩。商用的地址在工商局都是有備案的，沒有備案的地址也通不過，我第一次提交的地址租金比較便宜，但因爲在工商局沒備案，審覈沒經過，後來不得不換了一家。 　　關於虛擬地址：雖然網上有人說有虛擬地址可用，但第二年年檢很費勁，另外，國稅局對地址比工商局還嚴格，要上門覈實的。 　　關於集中辦公區：對於科技類企業，能夠考慮豐臺科技園和電子城科技園的集中辦公區，這是園區爲創業者提供的創業服務，地址真實有效，每一年6000多的費用，很便宜，也能辦稅控機，但不能裝座機，另外僅僅是註冊，不能提供工位。因爲我住望京，離電子城科技園的集中辦公區也不算遠(在健翔橋)，本來是想用的，但考慮到咱們確實須要工位，就沒用集中辦公區。 最後，我在三元橋附近找了一個便宜的寫字樓房間，每一年幾萬塊，簽了一年合同。並拿到了租房合同、房產證複用印、房租發票，這三樣東西在工商註冊和稅務報到中會用到。 ü 合夥人和註冊資金 　　合夥人：註冊公司能夠是一人公司，也能夠是多人合夥的公司。一人公司的註冊資金是10萬起，多人合夥公司(兩人以上)是3萬起。我我的感受一人公司有點像個體戶，另外，咱們確實有三位合夥人，因此我選擇的多人合夥，其中我是法人，其中一位合夥人是監事。 　註冊資金：註冊前，合夥人之間要商量好股份分配，這要寫在公司章程裏的，另外在注資臨時戶裏按分配比率存入註冊資金，並由會計師事務所進行驗資，驗資經過後會拿到驗資報告，有了驗資報告，工商局纔會審批。 　關於虛擬注資：當時，我想爲了讓公司看起來比較有實力，想請代理註冊公司墊資100萬，這樣營業執照上比較好看，墊資費用大概在2萬左右。但這麼作畢竟有風險，並且年審時還得再花錢請代理公司幫助經過，就沒讓墊資，最後雖然註冊資金少點，但很踏實。 　　ü 找代理註冊公司 因爲我是第一次註冊公司，對相關手續不太瞭解，就想找一家代理公司。 以前在網上搜了一下，一堆的代理機構，都說本身多牛叉，難以分辨。我實地跑到朝陽工商局去看一下，在工商局對面的寫字樓裏就有好幾家，詢了三家的價格和服務，最後挑了最大的一家。後來的會計計賬也委託給他們了，一年2400，算下來才200塊，服務還不錯。 好了，準備工做結束，接下來是註冊流程。 　　二、註冊流程 　　ü 網上核名 　5個候選字號：若是你找了代理公司，則代理公司會以你的名義在工商局網站上註冊一個賬號，並提交5個候選的公司名稱。這5個名稱的形式是相同的，只有字號不一樣。提交後3~5個工做日會有審覈結果。 　　候選排列技巧：確定是你最中意的字號放最前在啦!因爲個人公司是跟教育心理學以及人才招聘、人才發展相關，因此我選了啓迪做爲字號，但兩個字的字號審覈經過機率幾乎爲零啊!因此後面的幾個字號就圍繞啓迪兩個字來擴充。通常來講，四個字的才能經過(或生僻的三個字)，那些簡潔的，其餘公司早註冊掉了，這跟域名註冊一個道理。你也能夠先去www.hd315.gov.cn查一下，看看你想要的字號是否是已經存在了。 可能的誤區：在網上提交核名時，5個名稱的形式應該是相同的，若是不一樣，則默認以第一個字號的形式爲準，我就犯了這個錯。 　經驗和教訓：我網上核名搞了三遍才經過，代理商煩了，我也多跑了好多路。如今回想起來，其實即便我要找代理商，網上核名也能夠本身幹。由於我對名字很看重，總以爲名不正則言不順，第一次核名，排第4位的得到經過，我不喜歡，並且形式默認了第1位的，重來;第二次核名，代理商把我合夥人名字寫錯一個字，又重來;第三次才搞定。要知道，核名經過後要消名，才能從新申請，消名也須要幾天時間啦。 不過冥冥中，彷佛總有天意，雖然啓迪這個字號沒獲經過(必然的)，但我仍然獲得了本身滿意的字號，當時我也只是靈光閃現，抱着一絲希翼!竟然經過了，哈哈! 　　ü 領取核名通知 　　工商局地址：核名經過後，我跟代理一塊兒去朝陽工商分局，地址在霄雲路麥子店西街，朝陽區投資服務大廳二樓(後來給老婆辦護照才發現，辦護照就在一樓)。 　　領核名通知：帶三位股東的身份證原件，去取了核名通知書(以前來過兩次了，消名前也得先取通知書)，須要法人本身去取。 　ü 臨時戶驗資 　開臨時戶：領了核名通知後，直接在同一層辦理臨時戶開設，300元，有中行、農行等。農行人少點，我就找了農行，反正都差很少。 　　驗資報告：農行給了我一個賬號，讓咱們三位股東按出資比率，往裏面存錢。當天我就存好了，告訴代理，代理說會計師事務所次日能夠出具驗資報告，這也是要花錢的，不過很少。 臨時戶驗資我總共花了三天左右吧。 　ü 提交材料 如今材料都齊了，提交吧! 把核名通知、驗資報告、租房合同、租房發票、房產證實、公司章程等一併提交給辦理人員，被告知 5 天左右領證。 　　ü 領取執照 領取營業執照：過了一週，我終於領到了工商營業執照，那心情，就像當初在醫院拿到女兒的出生證實! 好啦，從法律上講，這已是一家合法的法人公司了。 領取稅務登記證：在領取工商營業執照的同時，我也在旁邊的窗口，領取了組織機構代碼證和稅務登記證。 領取印章：以後，又經過代理，拿到公司的印章，包括公章、合同章、財務章、發票章、法人私人章等。印章花費了900元。 　　ü 註冊完畢 至此，工商的註冊流程結束，註冊代理公司的服務也就結束了，800元代理費，我是在驗名經過後籤合同時付了一半，取照後又付了一半。所有算下來，工商註冊這個環節的總花銷在2600的樣子。 從2012年8月核名到10月上旬取照，我花了近兩個月時間，其實順利的話，一個月足矣，我主要是在租房和核名上走了些彎路。 原本只想把註冊流程簡單寫一下，大概兩三頁紙，沒想到寫了三頁，才完成第一步，如今女兒睡了，繼續寫!

第二步：開立銀行賬戶 　　一、材料準備 企業的銀行賬戶分爲基本賬戶、專用賬戶等多種，對於新創業公司，只需開設基本戶便可。同時，基本戶也是其餘賬戶的前提。 無論去哪家銀行開戶，須要準備的材料都差很少： a) 營業執照正本原件及複印件 b) 組織機構代碼正本原件及複印件 c) 稅務登記證正本原件及複印件 d) 法人身份證原件及複印件 e) 公章、財務章、法人章 不一樣銀行可能稍有不一樣，其實複印件也可讓銀行幫你複印。 　　二、尋找銀行開戶 好了，若是說租房是第一個難點，那找銀行就是第二個難點! 像咱們這種新創辦的企業，註冊資金都很少，很難找到願意開戶的銀行。我問了兩家國字頭銀行，一據說資金這麼少，都愛答不理的，後來找小點的，好比北京銀行，被告知得200萬以上……開不了戶，就辦不了後續的稅務，也不能解凍臨時戶裏的資金……忽然間有一種很無助的感受! 找以前的代理公司，告訴我，須要1000元的代理費，他們能夠找熟悉的銀行幫我開戶。與此同時，我四處託關係，終於找了一家還不錯的銀行，也就結束了這種求爺爺告奶奶的日子! 在銀行的對公業務那裏，填了一系列的表，蓋了不少的章，終於辦妥了開戶。大概10天后，我收到開戶成功的短信，次日去開戶的櫃檯，領取了中國人民銀行頒發的開戶許可證(全部企業開戶都須要人行審覈)。 因爲後續的稅務、社保、每個月作賬等不少事情都須要找開戶銀行，因此開戶銀行離辦公室近一些爲好! 　三、轉出臨時戶資金 開戶完成後，我第一件事，就是去轉出臨時戶的資金。當時我把幾乎全部的流動資金都用於注資了，已經窮了一個多月了，又很差意思問老婆要錢，有整整兩週時間，口袋裏一直是26塊錢，再遠的路也是公交。 轉出臨時戶資金，須要先拿着營業執照和開戶許可證的原件及複印件，去工商局開具證實。而後拿着證實，去當初開臨時戶的銀行完成轉賬。注意，能夠在工商局二樓大廳的農行開臨時戶，但轉出資金，卻必須去農行三元橋支行本部，由於大廳的農行只是一個特設窗口，功能僅限開臨時戶。 　　四、如何用公司的錢? 好了，個人錢又回了，終於沒那麼拮据了。 打住!公司賬上的錢可不像你工資卡的錢，想取就取。要知道，你的賬戶是被中國人民銀行監管的，每一筆進賬出賬，都是要會計作賬的。 那怎麼把公司的錢拿來用呢?最簡單的辦法，就是向銀行買一本現金支票本，本身給本身開支票，拿着支票去對公取現便可，理由嘛，好比差旅費，並且我確實要出差，先取個一萬吧。 　　五、記得開一個回單櫃 你公司賬戶的第一筆變化，都會有一張回單，到時會計計賬時要用的，建議儘早開好回單櫃。我是要會計問我要回單作賬，纔去銀行要的，銀行的工做人員在一大堆回單了找了半天，還沒找齊。因而我絕不猶豫的花150塊錢，開了一個回單櫃，就要你在各銀行營業廳裏看到那種一排排的小抽屜(我原來一直覺得是私人的保險箱 ^_^)。 OK，我花了大半個月，到10月底的時候，銀行開戶完成了! 本想把稅務報到委託給那家代理公司的，但收費1200，比工商註冊還多，捨不得，只好本身跑，另外，辦稅控的代理費是1000。看來後兩步都比工商註冊麻煩，事實證實，確實如此。

第三步：稅務報到 　　一、地稅報到 在工商註冊結束，領取稅務登記證的同時，你也會收到一條打印的小紙條，上面寫着，請在10天內到稅務報到，並註明了分管稅務所的地址和電話等。 　　ü 材料準備 我是在第二週去的地稅報到的，以前在網上查了一下報到須要提交的材料，跟銀行開戶的差很少，後來索性把各類證件都複印了10份，等到社保辦理結束，基本都快用完了。 在地稅填表時，還要求填會計制度、財務軟件名稱什麼的，就打電話問會計代理計賬公司(就是以前的工商代理註冊)。 　ü 網上報稅eKey 每個月地稅都須要報稅，哪怕是零申報也得報，須要花280元辦一個網上報稅的eKey。辦eKey的是一家公司，下班比地稅還早(趕去銀行存當天收的現金)，因此你得早點去。我由於正好遇上他們下班的點，還所以多跑了一趟。 　　ü 三方協議 有了三方協議，企業納稅的錢將在你報稅後，直接由銀行劃撥給地稅。當時辦地稅時，銀行基本戶還沒辦下來，因此等到基本戶下來，我才簽了三方協議。三方協議在地稅領取，找銀行簽完後，銀行會留下一聯，你本身留下一聯，還得去地稅交還屬於地稅的一聯。 把材料、填表、三方協議都提交，地稅報到就完成了。 　ü 片區分管員 報到結束，地稅會爲你安排一個片區分管員，專門負責你企業所在區域的地稅徵收。不過，因爲咱們高科技公司的性質，不須要開地稅的發票(「營改增」後，服務費的發票由國稅負責)，另外，只象徵性給本身發點工資，個稅很低，因此也沒跟分管員有太多聯繫。 　　ü 每個月報稅 辦完地稅，我直接把eKey交給代理計賬的會計，讓她每個月按時報稅就好了，而後每月問一下報稅狀況。我一朋友公司的代理會計不盡職，有幾個月沒有報，地稅也不提醒，上來直接罰款，還很多，慘! 一共跑了三趟地稅，先後兩週左右(等銀行開戶花了時間)，地稅辦妥了。其實，材料都齊全的話，兩趟就好了，一趟去取三方協議，另外一趟遞交材料。 提醒：去地稅時，把租房合同的印花稅買了，國稅報到時須要。 　　二、國稅報到 辦完地稅，還得辦國稅，因爲從12年9月開始「營改增」，即營業稅改增值稅，因此對咱們這種主要開服務費發票的企業而言，國稅纔是重點! 　　ü 國稅報到的審查重點 國稅報到比地稅複雜，提交的材料超過10種，也須要三方協議。 我是在左家莊的第一國稅所辦理的，大廳裏的人比北京婦產醫院還多，我取號排隊兩小時後輪到我，被告知租房的產權證實不行，工商都經過了，稅務怎麼不行?但沒辦法，只能找物業補材料。 　　ü 走的彎路 一共有四個窗口辦理報到，第二次來，我被輪到了另外一個窗口，我信心滿滿的提交了材料，只見審察人員眼光一停，我暗道很差，果真，又找出一個問題，說我租房合同上沒貼印花稅發稅，讓我去找物業。打電話找物業，物業說印花稅須要我本身花錢去地稅買，好了，我明天還得再跑一趟地稅。 隔天花了幾十塊錢，買了印花稅，貼上，再在印花稅上劃一道(國稅要求的)。 爲何物業沒告訴我須要買印花稅，爲何國稅第一遍審覈也沒告訴我!! 最後第三次去國稅，此次去得比較晚，下午2點多才去的，等了好久，快下班時輪到我了，結果國稅的人告訴我，網絡壞了，正在修復，今天只能審覈材料，明天才能錄入。而後在審後的材料上蓋上「原件已審」的章，告訴我下次來不用帶原件了。並讓我在一本小本子上登記了，說明天直接去25號窗口辦理。 次日一早，第四次去國稅，此次總算經過了。 ü 稅種審覈 報到經過後，爲了辦稅控機，還須要去報到窗口旁邊辦理稅種審覈，因爲我主要開服務費或測評費的發票，因此我申請的就是普通的機打發票。 在國稅局網站打印了相關表格，排了大概一個多小時後(這裏不能取號，只能站着排)，遞交了表格，被告知填錯了，我明明是照着國稅局桌子上的模板填的啊!!工做人員只說讓我再去看看，就再也不說話，我仔細對比了一下，實在不知道錯在哪裏，只好尋問一塊兒排隊的「隊友」，知道了緣由，而後去國稅局旁邊的打印店從新打印，從新填寫，從新提交，此次被告知5個工做往後來取結果。 好啦，已經快中午，一個上午又沒了。所幸的是，向同行的人，問清楚了後續辦稅控的流程，並在窗口領取航天金稅的地址和辦理步驟。 國稅先後跑了五趟，也終於辦妥了。

　第四步：稅控機和發票 北京市朝陽區的國稅稅控機都由航天金稅承包，地址在鼓樓外大街的工人日報社5層。 　　ü 先上課 我第一次去時，先被安排上課，上了快一小時的課，普及了不少的基本稅務知識，並填了一張表。其實我更多認爲，上課主要爲了讓企業花更多的錢，買航天金稅的產品。由於最基本的稅控機設備只須要1050元(即只買金稅盤和報稅盤)，打印機、電腦、遠程維修服務等都是能夠不買的。但被老師這麼一忽悠一恐嚇，打印機啊、三年維修服務啊、備份盤什麼啊，你們就都或多或少的買了。 　ü 所需費用 因爲我急着開具發票，用於第一筆業務收入的回款，因此我買了他們的打印機，花了2999，後來知道，網上24針的平推式打印機，京東上1000都不到，黑啊! 老師說，安裝稅控的電腦最好用臺式機，不要用筆記本，推薦我買他們的電腦，方正財稅，5000左右，太欺負我不懂IT了!後來花3000在京東上買一臺DELL的。 另外，我買了他們三年的維護服務，第一次的稅控軟件安裝和打印機安裝都是他們裝的，後來以爲真不必，由於，我後來因爲某些緣由徹底重裝了系統，重裝稅控開票軟件，同樣打出了發票，沒一點技術含量，這1500的維護服務費算是白交了。 並且稅控開票軟件，一看就是DELPHI 7開發的，界面佈局實在不敢恭維，發票的打印模塊更是有待增強。 辦稅控的人不少，長長的繳費隊伍，仍是政府的錢好掙啊!並且不能刷卡，只能轉賬支票或現金。 總之，最後我交了近6000塊錢後，開始了長達一個月的等待， 　　ü 時間漫長 在上課時，老師就告訴咱們，因爲營改增，朝陽區的申請企業太多，申請週期會比較長，大概得等一個月左右，纔會收到短信通知，而後根據通知來領設備。 老師此次沒有忽悠咱們，確實等一個月左右，才收到消息，這時已是12月了。 獲得通知後，我立刻抱着電腦主機趕到金稅公司，請他們幫我裝好軟件，我再抗着主機和打印機回到公司。 　　ü 去國稅局買發票 去金稅買的最重要的東西是金稅盤和報稅盤，開具發票前，必須先去國稅局買發票本。 帶着報稅盤、發票章、稅務登記證等，第一次去國稅買票，一本50張，先買一本吧。過程不表，排隊，人仍是不少。 ü 開具第一張發票 因爲是第一次開具發票，怕打印很差，因而先開兩張5元的，本身調整了一下發票的頁邊距(是在開票軟件裏調，打印機上原本就有指示線)，最後發現距離頂部-2，距離左邊-10，打印最漂亮，終於打印了公司開張以來的第一張發票19800元。 小小的自我鼓勵一下，多少個日日夜夜的產品研發，多少次風雨無阻的客戶拜訪，終於有了第一次的收穫! 昨天晚上寫獲得兩點，寫到了第四步，也開出了發票，按標題所述，應該能夠收尾了，但事情尚未結束。你得給本身交社保啊，不然社保卡就廢了(雖然我一年也用不了一兩次)，另外，只有交足15年纔有退休金的。 今天上午約了一位HR朋友在新光天地吃飯，她還沒來，有點時間，繼續!

第五步：社保中心 工商註冊、稅務登記、稅控機和發票，都OK了，公司也算正式開張營業了。 不少朋友告訴我，說社保能夠暫時不上，後續能夠再補，不過考慮到可能的風險，仍是決定先辦了吧。 　　一、網上預登記 先在網上進行預登記，網址：http://www.bjrbj.gov.cn，點擊新參保單位，而後按提示填寫各項信息，如有一些不甚明白的輸入項，可參考填寫說明，挺詳細的。填完後打印兩份，蓋好公章。 　二、材料準備 須要準備的材料，翻來覆去就那幾樣，原件加複印件，反正以前我一次性複印了10份，到辦社保時，基本也快用完了。 再加上以前打印好的登記表，材料準備就OK了。 三、去社保中心 朝陽區社保中心在東四環外的石佛營的一個小區裏面，位置比較偏僻，辦公樓環境彷佛還停留在80年代，比較簡樸，但待人熱情，比工商和稅務的那些大爺要好! 　　ü 取社保證 新參保單位的登記是在進門左側小樓的二層，也是長長的隊伍啊，我大概排了半個多小時就輪到了。這裏的叫號沒有叫號機，而是聽辦理人員舉個牌子示意，因此排在隊頭的人須要隨時注意。 　ü 取登陸密碼 因爲材料齊全，負責登記的小MM態度也不錯，幾分鐘就辦好了，我拿到了企業的社保證。並被告知接下來去申請登陸密碼。 申請密碼就是辦理的旁邊，也很快就搞定了，這個密碼是用於企業後續在網上預定等事項的。在這裏，我還取到了一張社保辦理流程說明，得知接下來還須要去辦eKey和三方協議。 　ü 辦理eKey 辦eKey在同一棟樓的一層，又花了280元辦了一eKey，這樣之後就能夠在網上辦理一些企業的社保服務了，好比，把我本身的社保從前東家轉到本身的公司。兩步就轉完了，確實方便。辦eKey時，須要社保證的複印件，出大門，街上好幾家，不難。 我後來才知道，其實在地稅eKey裏再加張證書就好了，這280就省了，不過以前也沒有跟我說啊，辦eKey的是某家公司的人(跟地稅eKey公司不一樣)，她纔不會告訴你省錢方案呢。固然，你也得帶着地稅的eKey。 　　ü 辦三方協議 以後，就離開社保了，去開戶銀行辦社保的三方協議。以前的地稅、國稅、航天金稅的三方協議，都是在他們那裏取協議單，而後去銀行辦理，但社保不提供協議單，讓我直接去銀行辦理就行，社保的賬號就在以前密碼處領的辦理流程上寫了。 回到銀行，很順利的辦好社保，這回的三方協議不須要回執給社保了。辦好三方後，之後交社保就不用去現場，由銀行直接代扣了。 　　四、把社保轉到新公司 從2012年8月離職到如今，已經3個月沒有交社保了，網上據傳超過必定期限就清零，也不知是否屬實，但我確實須要儘快續上。 　ü eKey的問題 在個人電腦上安裝了eKey驅動，插上eKey，硬件能識別，但證書怎麼都出不來(個人是ThinkPad X220i)，折騰了好幾遍都不行，都快放棄了…… 換我老婆的HP筆記本試試，一下就OK了。(納悶，都是Win 7啊，不過我就不花時間去研究了) ü 社保基數 而後登陸社保網站，把我中斷的社保給續上，幾分鐘就操做好了。有兩點須要注意，交社保是有最低基數的，雖然我如今並不真正從公司領一分錢工資，但也得按最低基數交社保，2012年北京的社保基數是1800多，醫保基數更高。這在網上填表的時候，系統會提示的。 如今我才發現，原來前東家，除了發我工資，還得給國家交好幾千的社保、醫保，並且這些錢都落不到員工身上，直接入了統籌，這還不包括12%的公積金啊。 我簡單算了一下，若按10000的稅前工資計算，企業實際支出在14600，而這多出的4600，員工是感受不到的，員工會以爲本身到手的工資才6990(不含2400的公積金)。 　　ü 社保補交 中間缺的3個月社保聽說也能夠補上，不過須要填一堆表，另加勞務合同等(那時公司都沒成立，哪能有勞務合同?)，併到社保中心去現場辦理，太麻煩，只好作罷。 　　後記 我2012年8月離職， 10月初領取營業執照，10月底完成銀行開戶，11月完成兩稅報到，12月開具第一張發票，共歷時四個月。 其間，比較花精力的事情主要集中在租房、找開戶銀行、國稅報到、稅控機等。 此文不涉及公司業務，純粹記錄辦事流程和經驗，既是自我小結，也但願對後來者有所參考。 注：本文由做者受權創業家網發佈，轉載請註明做者和出處。