WPS快速批量爲全公司員工打印在職證實

2020年初國內爆發新冠肺炎，全國積極進行疫情防控，全國各小區嚴格進行出入管理。小區車庫進入，除了要佩戴口罩、測量體溫，還要所在公司出具在職證實和復工證實。

若是公司員工數量少，手動錄入信息打印也是能夠的。但若是是大公司，員工人數1000人，經過重複性的手動錄入信息須要耗費不少時間，是不可取的。

證實文件模板



凡是重複性的勞動，都有快速完成的技巧。經過搜索，發現「郵件合併」功能，能夠快速實現該功能。具體操做以下：

一、首先要準備一份包含員工姓名、性別、身份證號、工做崗位信息的Excel表格。

這些信息，公司人事HR都是有的，很容易拿到，並且通常打印這些證實，都是人事部負責的。將存儲員工信息的表格命名後存到本地。如下信息是爲示範作的數據。



二、打開證實模板Word文檔，點擊"引用」，「郵件」以下圖標記所示


而後點擊「打開數據源」



選擇保存到本地的員工信息表格，彈出表格選擇界面，選擇員工信息所在的Sheet，在此選擇Sheet1。


三、把鼠標光標點到文檔中姓名後的橫線上，點擊「插入合併域」



選中「姓名」，點擊「插入」



插入後得出以下結果，帶有書名號樣式的「姓名」,以下圖紅框所示：



按照相同的操做，對性別、身份證、入職年份以及工做崗位進行操做

四、點擊「郵件合併」下的「合併到新文檔」功能，彈出的對話框，點擊「肯定」便可。

若是但願將每一個員工的在職證實都單獨成爲一個文檔，能夠選擇「合併到不一樣新文檔」。



經過以上操做，就能夠快速批量生成在職證實了。

 

源文來源：https://www.5izixue.com/office/wps/896.html