Exchange 2013學習筆記十六：公用文件夾

1、基礎知識

1）Exchange公用文件夾專爲共享訪問設計，爲收集、組織信息及與其餘人共享信息提供了一種輕鬆、有效的方式。公用文件夾以易於瀏覽的深層次結構組織內容，用戶能夠在 Outlook 中看到完整層次結構，這便於他們瀏覽感興趣的內容。

2）公用文件夾的功能是強大的，它能夠基於活動目錄的權限部署，例如：

• 哪些人能夠訪問哪些公用文件夾？
• 哪些人能夠在公用文件夾裏面發送郵件？
• 哪些人能看到這些公用文件夾？
• 哪些人有新建郵件的權限？
• 哪些人只有讀的權限？
• 哪些人有刪除的權限？

3）簡單地說，公用文件夾就好像一個FTP服務器同樣供用戶使用，而且還能夠設置相應的權限。

4）在Exchange 2013中公用文件夾又一次獲得了改進，取消了獨立的公共文件夾數據庫，但並非取消公共文件夾這個功能，而是將這個功能置身於Mailbox裏面。這樣避免了在部署高可用的時候，公共文件夾使用本身的高可用方式，郵箱數據庫使用DAG的高可用方式，如今只須要DAG就能夠實現公共文件夾和郵箱數據庫的高可用。

5）Exchange 2013的公用文件夾適用於 Exchange 2013 的 Outlook Web App、Outlook 200七、Outlook 20十、Outlook 2013 和 Outlook for Mac等客戶端。

2、實例說明

2.一、創建3個公用文件夾，分別爲：

1）公司：主要做用爲針對整個公司的通知及公告。設置權限爲每一個人均可以看但不能更改。只賦予it02有發佈的權利。

2）管理人員：主要針對管理層的一些通知公告。管理層人員有管理、編輯等權限，但普通員工看不到此公用文件夾。

3）員工：主要針對普通員工設立的公用文件夾。普通員工可編輯、發佈信息，但管理人員看不到此公用文件夾。

2.二、創建三個安全組，分別爲：

1）All：包含成員it01和it02。

2）管理：安全組包含成員it01。

3）普通：包含成員it02。

3、建立公用文件夾

3.一、首先必須先建立公用文件夾郵箱，而後才能建立公用文件夾。公用文件夾郵箱包含公用文件夾的層次結構信息和內容。建立的首個公用文件夾郵箱是主層次結構郵箱，包含層次結構的只寫拷貝，其餘全部公用文件夾郵箱都是輔郵箱，包含層次結構的只讀拷貝。

3.二、在Exchange服務器DC1上，點擊Windows開始菜單，找到"Exchange Administrative Center"後單擊。

3.二、點擊"公用文件夾"，選擇"公用文件夾郵箱"，而後點擊"新建公用文件夾郵箱"。彈出窗口輸入名稱，並分別點擊"瀏覽"選擇組織單位及郵箱數據庫。

3.三、選擇"公共文件夾"，點擊"新建公用文件夾"，而後輸入名稱，點擊"保存"。

3.四、選擇"公司"公用文件夾，在右側窗欄中點擊"啓用"，爲該公用文件夾啓用郵件功能，讓用戶可以向公用文件夾發送電子郵件，藉此向此文件夾發佈信息。

3.五、點擊右側窗欄中的"管理"，爲該公用文件夾設置相應的訪問權限，設置"ALL"安全組成員爲審閱者。

3.六、一樣方法建立"管理人員"和"員工"公用文件夾，並設置"管理"安全組成員爲"管理人員"公用文件夾的做者，"普通"安全組成員爲"員工"公用文件夾的做者。

4、編輯公用文件夾

4.一、修改別名和郵件地址

4.1.一、建立好公用文件夾後，因爲公用文件夾名稱爲中文，啓用郵箱後公用文件夾別名和郵件地址會顯示亂碼，須要手動更改一下或者直接使用英文的公用文件夾名稱。

4.1.二、以公司公用文件夾爲例，請依次修改3個公用文件的別名和郵件地址。

4.二、修改默認權限

4.2.一、Exchange 2013的公用文件夾，默認狀態下默認用戶具備做者（author）編輯權限，須要移除默認用戶的權限才能爲不一樣用戶賦予不一樣權限，而且這個修改在EAC中沒有辦法實現，只能經過EMS查看公共文件夾的權限。

4.2.二、在Exchange服務器DC1上，點擊Windows開始菜單，找到"Exchange Managerment Shell"後單擊。

4.2.三、以公司公用文件夾爲例，請依次修改3個公用文件的默認權限。

Get-PublicFolderClientPermission \公司 | fl

Remove-PublicFolderClientPermission \公司 -User 默認

4.2.四、完成以上的工做之後，就能夠以不一樣用戶的身份登錄來Outlook或者OWA來驗證公用文件夾的功能了。

5、驗證公用文件夾

5.一、分別用it01和it02身份登錄Outlook客戶端，測試公用文件夾設置。

5.二、在Outlook中默認不顯示公用文件夾的，須要手動開啓公用文件夾顯示。點擊Outlook左側窗欄最下面的"..."圖標，而後選擇"文件夾"選項，打開Outlook的公用文件夾項目。

5.三、對着公用文件夾點擊"右鍵"，選擇"屬性"，在"摘要"頁能夠查看本身的權限。

5.四、最後說明一下：

1）不要使用公用文件夾來作郵箱數據存檔。這會影響公用文件夾中的存儲量，建議使用就地存檔做爲存檔解決方案。

2）不要使用公用文件夾來作文檔共享與協做。由於公用文件夾不提供版本控制或其它文檔管理功能，建議使用 SharePoint 做爲文檔共享解決方案。

 

參考自：

https://blog.51cto.com/seawind/1891056