【Excel技巧】分類彙總數據單獨複製的簡便方法

      不少時候須要將分類彙總後的數據單獨拿出來作處理,記得還很早的時候有網友在QQ上問過我關於分類彙總要怎麼樣才能單獨複製出來,當時在網上搜索了一下,沒找到解決辦法,就本身試着作了一遍,發現是能夠複製出來單獨粘貼的,讓他照着我作,他在那頭回答不行,咦~爲何他不行,而我就能夠?問題出在哪裏,難道是版本問題?因而問他,他用的是2003版,跟我同樣,奇怪了,經在QQ跟他來回的溝通,終於讓我發現問題所在之處,原來咱們兩人打開新excel表格的方式不一樣所致使,下面就來講一下個人操做過程:
先作一張分類彙總表(圖1)
 
再建一張新表,點擊「開始——全部程序——Microsoft  Office——Microsoft  Office Excel 2003」(圖2)
 
選中分類彙總表上的彙總數據右擊「複製」後,在新表Book1中選定一個單元格右擊「選擇性粘貼」後跳出選擇性粘貼框來(圖3)
 
選中「粘貼」(通常默認這個選項,若是想讓原文件的更改反映到新表上的話能夠選擇「粘貼連接」),在白框里根據須要的格式來選擇,這裏咱們選擇「XML電子表格」,點擊右上角的「肯定」,瞧~要的結果出來了(圖4)
 
那麼網友的新excel表格是如何打開的呢,他是在已經打開的excel中選擇「文件——新建——空白工做簿」,若是他象我同樣複製後點擊「選擇性粘貼」會出現(圖5)的狀況
 
這樣就沒法單獨粘貼複製出來的彙總數據了,也就是說個人兩個表格是兩個窗口顯示,他的兩個表格是一個窗口顯示,(圖6)
 
那是否是他這樣就不能單獨複製分類彙總數據了呢?呵呵~根據網上資料他這樣打開也能夠用如下方法來解決這個問題:
1. 將分類彙總的數據全選,編輯-定位-定位條件-可見單元格-複製-粘貼
2. 選中要複製的區域,按F5,定位條件---可見單元格,複製,OK
3. 選中區域--按Alt+;(英文狀態下的分號),便可定位可見單元格,而後按 複製--粘貼
4. 工具-自定義-命令-編輯-選定可見單元格,將選定可見單元格 圖標拖到工具欄,而後,選擇你要複製的區域,點「選定可見單元格」,而後「複製」、「粘貼」,就好了
      以上四種方法步驟有所不一樣,但都是經過定位——選定可見單元格來實現的,因此結果仍是同樣。
      此外,還能夠把彙總數據複製到WORD或記事本內取消他們的關聯性 而後在複製回到EXCEL表中去,這樣也不會出現明細,只是複製到新表裏的彙總數據都少了數據格式,因此以爲這兩種方法不是太好。
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