想提高工做效率，就別再作這七件事

 

試想一位小公司老闆每日孜孜不倦地工做，爲什麼不能從爲數衆多的競爭者脫穎而出？

一位創業家能夠不眠不休一天工做24 小時，整整一週不休假。 然而，時間有限，且競爭者卻永遠能夠投入更多錢與心力，讓競爭更劇烈。那麼，爲何某些小型新創公司能夠完成許多大型企業沒法完成的事情呢？

●Instagram──只有13 名員工卻被Facebook 用幾十億買下的公司。

●Snapchat──只有30 名員工卻拒絕科技巨人Facebook、Google 的併購交易。

它們的成功部分來自於幸運──其他則是由於效率 。

成功的關鍵不是努力工做，而是用聰明的方式工做。

有效率並非指良好的時間管理，而是──管理您的精力。 人們都須要學習如何花費最少的精力可以獲得最大效益。

要提高生產力，下面這些事情絕對要避免：

1、中止加班，提高效率！

1926年，福特汽車工業亨利福特（Henry Ford）執行了一項實驗發現有趣的結果：當把一日的工時從10 小時降到8小時，從一週工做6 天減小至一週5 天，人們的生產力將會提升（注一）。

當您工做得越多，不管是短時間或長期而言，您的效率、生產力都會下降。 1980 年由The Business Roundtable的一篇研究〈Scheduled Overtime Effect on ConstructionProjects〉指出（注二）：

當每週工做時間超過60 小時，並持續超過兩個月，生產力降低的累積效應將使完工日期推遲，而人數相同但每週只工做40 小時的團隊執行一樣工做，甚至還會更早完工。

在AlterNet的一篇文章中，SaraRobinson回顧美軍執行的一項研究，這項發現「每晚都減小1小時睡眠，持續一週，將致使認知功能退化，等同於喝酒使血液酒精濃度升高至0.10。

當我的過於勞累，使其以比日常還要負面的角度看事情，致使廣泛地心情低落。 比心情更重要的是，其思惟每每伴隨着減小「主動思考與行動」──包括控制衝動、自我感受良好、同情他人與情緒智力──的意願（注三）。

維持高程度的生產力，避免讓本身過分工做並睡眠充足很重要。 下次您思想爲什麼工做缺少生產力，緣由很簡單，您有可能缺少睡眠。

2、不要太常說「yes」

根據80/20 法則（Pareto Principle），20% 的努力創造80% 的成果，20% 的成果消耗80% 的時間。不是努力工做，咱們應該把注意力放在創造80% 的結果並放棄其他的。 咱們應該把更多時間放在最重要的任務。咱們應該中止對低效能與無效能的任務說：「好的，我來作」 。

「成功的人」與「很是成功的人」之間的差別在於，很是成功的人對幾乎全部的事情都說不。— Warren Buffet

激發一個問題：什麼事情要說yes，什麼事情說no？若是您不能想出某些值得花時間的地方，就考慮做個小測試找出答案：追蹤您做的全部事情，可能的話持續優化處理的過程。

一般人們說「yes」的頻率比實際上應該的次數還要多，由於說「yes」比說「no」要簡單太多，沒有想要當壞人。

2012 研究發表在Journal of Consumer Research，研究者將120 個學生分紅兩組。一組被訓練爲說「我不能（I can’t）」，然而其餘被訓練爲「我不要（I don’t）」。 結果頗有趣：

對本身說「我不能吃X」的學生，61% 都會選擇吃巧克力糖，同時，對本身說「我不要吃X」的學生，只有36 % 會選擇吃巧克力糖。 光是簡單的詞彙替換，就能顯著增長人們選擇更健康食品的機率。 （延伸閱讀： 拒當YES MAN，說「不」讓生活更美好 。）

3、中止什麼都事必躬親，讓其餘人幫忙

在我職涯的某個點，我管理一個很是大的社羣，而我沒法處理得很好。 我試圖每一件事情都本身來。我疲倦不堪，但社羣最終接管個人職責並自行治理。所以我也學習到社羣的力量，以及爲何品牌須要使用者創造的內容（user-generated content）。

消費者知道他們想要什麼，以及他們想要如何讓它更好，更甚於任何行銷人員。 根據Octoly，一支使用者自制影片的觀看次數要比品牌自制影片多上十倍。 當尋找關於一個特定品牌的資訊，超過半數（51%）的美國人相信使用者自制內容大過於品牌官網（16%）與媒體報導（14 %），對行銷人員來講，尋求社羣的幫忙相當重要。

除此以外， 當您須要時，很重要地是願意求助，讓其餘人來幫您。 由於這樣可讓您有更多時間將焦點放在更重要的任務上。

大多數的時候，即便您的朋友不能幫助您提高生產力。 光是陪在您身邊就足夠，研究證明：分心的人在其餘人也在場的狀況，儘管那些人沒有協助或指導，也能夠完成更多的工做事項。

4、中止完美主義

Dalhousie University心理學教授Simon Sherry博士Simon Sherry執行一項完美主義與生產力的研究，她指出：咱們發現完美主義是絆倒教授的研究生產力的大石頭。 完美主義傾向越高的教授就越沒有效率。

當一位完美主義者有如下問題：

●他們在一項花費的時間比任務要求所花費的時間還多。

●他們會拖延並等到最佳的時刻。 在企業中，若是這是最完美的時刻，就表明已經太遲了。

●他們過分聚焦在細節，反而忽略總體。

5、中止做重複的事情，並使它自動化

根據一項Tethy Solutions的研究，一個5人團隊分別花3%、20%、25%、30%與70%的時間處理相同的事情，導入工做自動化軟體兩個月後，分別將處理重複事情的時間降至3%、10%、15%、15%與10%。

人們時常忘記時間就是金錢，所以常常土法煉鋼地處理事情，由於這樣比較容易，且不須要花費心力研究。 假設您辦了一個Instagram活動，號召網友上傳的照片總數只有30 張，您能夠手動一張一張處理。但若是總共有從5個不一樣平臺上傳的30000張照片與影片時，您就須要一個好的數位管理系統了（例如Filemobile）。

給行銷人員的小撇步 ：到GitHub或Google app script library,一般會發現免費且可立刻使用的開源程式碼，讓您找到省去手動處理重覆工做的軟體/程式。

6、中止猜想，並開始用數據支撐決策

若是您能夠在搜尋引擎上優化網站，那麼您也能夠優化您的人生，讓它成長併發揮最大的潛能。

不一樣領域的研究其實均可供參考，舉例來講，賓州州立大學心理系助理教授Robert Matchock所執行的研究發現，大部分的人們最容易分心的時間是從中午到下午四點。 此數據便提供您做工做相關決策的考量。假使您沒法從現有研究找到答案，那麼您也能夠自行執行簡單的測試。

舉例來講，Filemobile就制定了許多測試，試圖找出如何優化Twitter的圖片呈現 。

不斷詢問您本身：要如何測量並優化全部事情呢？

7、中止工做，並擁有無所事事的時間

大部分的人都沒有了解到，當咱們專一在某件事上，基本上就像是把本身鎖在一個箱子裏。很重要的是要每隔一段時間離開工做現場，享受獨處的時光。 獨處時光對大腦與靈魂都有益處（注四）：

一項哈佛研究指出，當人們相信他們是單獨經驗某項事情時，腦海的記憶會更持久且更精確。 另一個研究也指出體驗至關程度的孤獨會讓一我的更可以同理他人……至關程度的孤獨能夠幫助青少年改善心情與得到好成績。

咱們不會由於熬夜而更有效率。 就像是生命中的每件事情，須要耗費心力。若是您什麼都不作只是坐着等，不會有什麼改變，因此咱們要更瞭解本身的限制與潛能，並將精力做有效的配置，過一個更成功、更快樂的人生。

註釋：

注1、注二：Calculating Loss of Productivity Due to Overtime UsingPublished Charts — Fact or Fiction

注三： The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mindat Rest

注四： The power of lonely

來自：inside - elaine

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