開掛的財務不只要靠努力學習,還須要RPA

財務工做者常常會用到的一個軟件,就是Excel。它的強大,在這裏無需多言。但要想做一名合格的財務工做者,只會Excel就能夠高枕無憂了嗎?在數字時代,財務工做者的必備技能,除了Excel外,還要具有RPA相關技能。編程

這些熟悉的場景學習

每到月底、年關,各類報稅、結帳對帳、集中報銷、管理報表。在作憑證上,長時間的錄入工做,大量的複製、粘貼操做,工做量極其繁瑣。
天天的工做重複,單調,繁重,無趣。常常加班至深夜,熬夜作報表。敲鍵盤敲酸掉的雙手,盯屏幕盯花掉的雙眼。
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遇到「強迫症患者」,不少數據還要來回覈對好幾遍。而一旦錯了,那簡直如同世界末日,砸掉電腦的心都有。spa

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你須要一款自動化利器
要是能有我的代替你的雙手、雙眼,去幫你操做這些重複、繁瑣、枯燥的信息錄入、數據合併、統計彙總等工做,那該有多好!
實際上這已經再也不是夢想。由於這個「人」是存在的,而且就在你的身邊。它就是RPA機器人。
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RPA(Robotic Process Automation)機器人流程自動化技術,能夠模仿人工對計算機的操做,從而代替人去完成各類基於規則且大量、重複的流程。RPA機器人不只比人類更快,還能有效減小錯誤和欺詐風險。做爲一種虛擬勞動力,它能在電腦上7×24小時不間斷地執行任務,它的存在就是要將陷入重複、繁瑣、量大的工做中的員工,釋放出來。設計

天生的財務小能手
RPA並非專門爲應對財務工做而開發出來的,但在實際的財務工做中,RPA技術的應用卻異常豐富。blog

在財務結算流程中,常常會有十幾個、甚至上百個須要執行的小任務,而且每項任務之間環環相扣,完成一個任務才能開始下一個任務;在發票問題上,須要進行長時間的複覈,以防出現做業失誤,工做量極大又繁瑣;針對此類附加值較低、又較爲折磨人的工做環節,RPA機器人能夠完美地幫助你解決,而且高效、精準的完成這些重複性高但卻邏輯性強的工做。圖片

在處理憑證方面,RPA機器人能夠代替員工操做軟件,獲取數據,進行自動錄入憑證。不只提升作帳效率,還避免了人爲錄入錯誤這樣的事情發生。在財務工做的應付結算環節,RPA能夠完成發票和入庫單的核對匹配工做,造成應付款單並導入共享平臺。
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操做上,從最基礎的打開Excel到ERP系統登陸,從數據自動錄入到追蹤步驟流程。RPA機器人能夠代替你自動執行一系列手動任務。
應用上,帳單管理、報表管理、預算管理、信用管理、稅務管理、流程控制……RPA機器人基本覆蓋了財務運營管理的方方面面。開發

選擇一款好用的RPA軟件
這樣一款能夠節約大量時間和精力,同時還能提升工做質量、下降風險的軟件,有志提升自身競爭力的財務人員都應該主動去了解並學習。
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那麼問題來了,該如何選擇RPA軟件或平臺?it

做爲一款國產企業級RPA軟件,UiBot具有的特點功能將會給用戶帶來真正好用的體驗:流程設計視圖,讓界面直觀明瞭。流程一鍵錄製,能夠直接錄製用戶的操做軌跡,自動生成機器人,即便不會編程也可使用。可視化編程,使得RPA入門更爲簡單,極大減輕上手的難度,不會編程也能用,對初學者極爲友好。更重要的是,UiBot社區版是免費的。快去體驗您身邊的RPA財務助手。自動化

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