微軟project工具應用技巧
咱們在使用微軟的project中,不少初學者搞不清楚任務類型和投入比導向、非投入比導向的區別,此次一塊兒討論了固定單位+投入百分比和固定工時的關係,下面詳細分析一下:(中國軟件工程網)
提示:在使用project過程當中必定要有一個信念,軟件是一個工具,要想把它用好,必定要能和實際業務結合。怎樣利用工具爲業務服務是使用工具的真正動力!
一)任務類型
有三種任務類型:固定工期,固定工時,固定單位(資源分配單位)。三種任務類型之間的變更關係(根據 工期=工時/資源單位 計算)以下圖:
可見,若對單位進行變化,則針對固定單位和固定工時這兩種不一樣的任務類型,Project的日程排定結果將會一致(都是工期改動)。
另外,「固定」的意思是,在爲特定任務分配了值,而後又對項目日程排定公式的其餘要素(如資源單位、工時或工期)進行了更改以後,「固定」的任務類型對應的值保持不變,Project 將對其餘值從新進行計算。可是,您能夠隨時更改任務類型的值,更改後的值將成爲該任務的新「固定」值。(中國軟件工程網)
例子:對固定單位的任務強制更改單位,對固定工時的任務更改單位,則兩種狀況獲得的結果都是工期延長,以下圖:
二)投入百分比導向
Project 按資源分配單位(根據資源日曆,資源可投入到某項所分配任務中的可用工做時間的百分比)計算工時,並把根據咱們初始輸入的值計算獲得的結果做爲任務的默認工時。
根據資源分配的前後時間的不一樣,投入比導向日程排定方法的表現也不一樣:
1) 只有在爲任務分配了一個或多個資源以後,纔會應用投入比導向計算方法。在分配了資源後,爲同一任務添加新資源或從中刪除資源時,任務的「工時」值將不會更改。
例子:若是最初您爲任務分配了 2 個資源,工期爲 24 小時(手工輸入),Project 將安排每一個資源工做 24 小時,總工時爲 48 小時(是工時,而不是工期!)。每一個資源將在工期爲 24 小時的任務中工做 24 小時。任務的總工時保持 48 小時不變。
2) 投入比導向計算方法不能應用於同時分配的多個資源,以及第一次在任務中分配的多個資源。可是在初次分配多個資源以後,爲同一任務添加新資源或從中刪除資源時,任務的「工時」值將不會更改。(中國軟件工程網) 例子:制訂此任務的日程以後,再建立一項一樣的任務,工期爲 24 小時,但僅分配一個全職 (100%) 資源。該任務的工時爲 24 小時。稍後,再添加另外一個全職 (100%) 資源。投入比導向日程排定功能將致使 Project 在該任務中爲每個資源排定 12 小時的工時。任務的總工時保持 24 小時不變,任務的工期縮短爲 12 小時。
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