NO.111 禪道導出數據作透視表，讓你輕鬆作年終工做總結。

年末了，不少公司都要求你們寫年終工做總結。估計不少童鞋就開始犯愁了。年年寫，來來去去老是那些模式，本身都以爲沒意思。

今天，教你們一招：禪道導出數據作透視表，簡單輕鬆的讓你作好年終總結。

原文地址：http://www.zentao.net/thread-view-83104.html

特別提示：

一、禪道開源版本導出數據爲csv格式，你須要把裏面的數據複製粘貼到excel表格裏。（導出時請選擇相應的編碼格式。）

二、若是你的數據不少，也建議你以csv格式導出，這樣導出速度會很快。

三、禪道導出的數據表，後面有空的數據，作數據透視表時，必定要先把那些空的數據刪除掉。

四、數據透視表裏包含有大量的公司和我的信息，最好不要隨意發送，你懂的~~

從禪道里導出數據，把這些數據作成數據透視表，各類數據都輕鬆幫你統計出來，輕鬆完成年終工做總結。

那就開始吧~~

好比說，我用禪道作任務管理，那麼就用個人任務數據做爲例子，教你們作數據統計吧。

首先，打開禪道→項目→任務。點擊下面的「搜索」。

 

根據本身的工做總結需求，填寫好搜索條件。

 

把搜索條件選好後，點擊搜索，下面的列表數據就出來了。

 

點擊禪道右上角的導出→導出數據。命名好你的導出數據文件，點擊保存就能夠了。

    

 

接下來打開你導出的數據表。把數據表後面預留的空數據表格都刪除了。

全選數據表→數據→數據透視表和數據透視圖。

 

頁面會跳出了數據透視表和數據透視圖嚮導，直接點擊完成就能夠了。

 

點擊完成後，數據透視表的模板就出來了。頁字段，行字段，列字段，數據項就出來了。

下邊是數據透視表的工具欄，右邊是數據透視表字段列表。

根據本身的統計需求，把字段列表的字段拖到左邊的表格裏，數據統計就完成了。就這麼簡單，是的，就這麼簡單。

 

我如今準備統計2013年來我所作的任務數量統計和工時統計。先把由誰建立拖到頁字段。

「所有」後邊的小黑倒三角形式能夠點擊選擇的。

「所有」表示統計的數據是項目組所有人員的數據。

 

把 「任務狀態」 字段拖到行字段裏，任務的各個狀態字段就顯示出來了。

 

接下來把 「任務狀態」 字段拖到數據項裏，各個任務狀態的任務總數，以及任務總計就出來了。

 

下面，咱們將繼續要統計任務的工時。分別把 「最初預計」 字段拖動到數據項裏，統計的數據就都出來了。

 

剛纔生成的是豎表格，視覺上看不是很清楚，那麼直接把 「數據」 拖到「 彙總」裏。就變成了下方橫的數據表，看起來很清晰明瞭。

 

 

最後，把 「總消耗」和 「預計剩餘字段」都拖到數據項裏。

那麼表格裏統計的數據就是咱們項目組2013年的任務狀態數和任務總數，以及各任務狀態的工時統計以及總計的數據了。

 

若是須要統計別的項目組的一樣數據統計，只要把禪道里導出的數據表複製粘貼，覆蓋住原來導出的數據表。

點擊數據透視表工具欄上的「！」，直接刷新，另外一個項目組的數據也就更同步的統計出來。

你也能夠根據你工做總結的須要，拖拽不一樣的字段，統計你想要的數據。

若是你想知道統計的數據的詳細信息，直接雙擊透視表裏的數字，就會生成一個詳細的數據表。

 

一樣的方法，根據你的需求，拖拽字段，就能夠獲得你想要的統計數據。

就是這麼簡單，那麼你不妨試一試吧。