郵件實用技巧五:巧妙應用你的個性簽名

       對於常常發郵件的客戶，特別是企業用戶，對個性簽名確定不陌生。在郵件末尾附上本身公司的個性簽名，包括本身姓名、聯繫方式、公司簡要信息。在收件人閱讀郵件時，個性簽名不只能傳達發件人的基本概況，更能體現了發件人我的的專業形象和公司形象。固然，對於不一樣類型的行業客戶，總是使用同樣的個性簽名，不只單調，還顯得很古板。因此，不少郵件系統都會提供用戶增長多幾款個性簽名，對不一樣的收件人使用不一樣的個性簽名。然而，在編輯郵件的時候，系統都是採用默認簽名，每次要換籤名的時候，就要從新設置一次，實在是煩不勝煩。

        TurboMail針對用戶遇到的這些實際狀況，爲了方便用戶的使用，特地在個性簽名這一塊作了改進。TurboMail在個性簽名上，主要體現了三點功能：

默認個性簽名

用戶能夠設置最經常使用的個性簽名，並做爲默認簽名使用。這樣之後每次發送郵件，在郵件的末尾都會附上默認簽名。

設置—登陸我的郵箱—我的設置—簽名檔

靈活選擇個性簽名

當須要對不一樣的收件人選擇不一樣的個性簽名時，在簽名檔的設置中，默認簽名選擇「無」，並編輯其餘的個性簽名，保存設置。

編輯郵件，打開發郵件窗口，點擊「高級選項」。

如今窗口顯示沒有加入任何的個性簽名，在簽名檔中選擇你要採用的個性簽名。

此時，用戶能夠靈活的選擇他須要的個性簽名，再也不須要經過從新設置來選擇簽名檔，很是方便。

並且，在你選擇個性簽名後，若是對所選擇的個性簽名不滿意，還能夠隨時再從新選擇個性簽名，再次切換，編輯窗口會馬上切換到其餘的簽名檔，還不會留下任何痕跡。從這點，真正的體現了編輯郵件，選擇個性簽名的靈活性和方便性。

域級個性簽名

用戶除了在我的設置裏，靈活選擇本身的個性簽名，在後臺的設置裏，域管理員還能夠設置域級的個性簽名。域級的個性簽名，對域下的用戶編輯郵件時，都會在郵件末尾附上域級個性簽名。企業能夠經過域級簽名更好的顯現本身的企業形象，或者提示用戶的注意事項，很是方便。
設置：後臺管理—域管理-編輯域—高級屬性

1. 文本郵件註腳：創建域下用戶發出的郵件的文本郵件註腳，使用在文本郵件中。
2. HTML郵件註腳：創建域下用戶發出的郵件的HTML郵件註腳，使用在HTML郵件中，還能夠插入圖片。

以上三種的個性簽名，用戶能夠根據本身的狀況來靈活選擇應用，讓個性簽名成爲你郵件的特點標誌，更好的體現我的和公司的形象。

文章來源：http://www.turbomail.org