該如何用好Automator中的文件夾操做

　　ABBYY FineReader Pro for Mac是一款OCR文字識別軟件，專爲蘋果電腦用戶量身定作，可以快速方便地將掃描紙質文檔、PDF文件和數碼相機的圖像轉換成可編輯、可搜索的文本，前面詳細介紹過Mac版ABBYY FineReader如何在Automator應用程序中自動化任務並建立工做流程，今天具體給你們講講Automator中的文件夾操做工做流程，方便你們更好地理解這一律念。

　　文件夾操做工做流程

　　工做流程的目的：從截屏中提取文本。

　　操做方法：建立一個工做流程，自動處理截屏（這個截屏是經過Grab應用程序獲取的，而且放在特定的文件夾裏）。

　　Grab應用程序製做截屏有如下兩種快捷方式：

　　一、Command+Shift+3，捕捉整個屏幕；

　　二、Command+Shift+4，捕捉選定區域。

　　默認狀況下，截屏會自動保存到桌面上，但咱們須要將它們保存到文件夾中，這樣咱們的工做流程才能處理這些截屏，完成如下步驟，更改Grab應用程序保存截屏的目錄：

　　?建立一個新的文件夾。在這個示例中，咱們將這個文件夾稱爲Screenshots（截屏）， 你也能夠用你喜歡的任何名稱。

　　爲簡單起見，咱們將該文件夾放在桌面上，也能夠在任何地方建立。

　　?在Terminal（終端）應用程序中執行如下命令：

　　defaults write com.apple.screencapture location ~/Desktop/Screenshots/

　　?執行如下命令保存剛纔所作的更改：

　　killall SystemUIServer

　　截屏將保存到桌面上的Screenshots（截屏）文件夾中，在Automator中建立工做流程以前，先建立一個文件夾，用來保存截屏中的文本，咱們將這個文件夾稱爲Screenshot_text。

　　接下來，在Automator中建立工做流程:

　　一、從文件夾操做模板中建立一個新的工做流程。

 

　　二、啓用Screenshots文件夾的工做流程，在「文件夾操做接收」彈出菜單裏的下拉列表中點擊其餘…，而後在出現的對話框中選擇截屏文件夾。

 

　　三、選擇Documents library（文檔庫），在ABBYY FineReader應用程序中找到「轉換爲TXT文檔」操做，將該操做從操做面板拖到工做流程面板。

　　四、相關處理選項設置以下：指定截屏上的文本語言，在「將輸出保存到」字段中指定到Screenshot_text文件夾的路徑，並選擇適當的轉換設置。

　　五、保存該工做流程。

　　這樣，不管新的截屏什麼時候出如今截屏文件夾中，截屏上的任何文本將自動在Screenshot_text文件夾中保存爲TXT文件，TXT不是惟一的 文本格式，這取決於你的截屏包含的數據，能夠選擇將截屏中的文本另存爲Excel工做簿、Word文檔，或者ABBYY FineReader中可用的任何格式，只需在Automator中選擇相應的操做。

　　若要禁用該工做流程，能夠刪除截屏文件夾，也能夠選擇該文件上下文菜單裏的服務 >文件夾操做設置，在出現的對話框中禁用‘啓用文件夾操做選項’。

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