Microsoft Teams全生命週期會議-02什麼形式的視頻會議

      前面一篇文章中分享了進行Teams雲視頻會議前的網絡準備工做，這是開任何雲視頻會議的基礎前提。那麼這一片文章從個人實際工做以及客戶反饋來給你們分享一下Teams雲視頻會議應該怎麼去規劃各類不一樣的場景。

微軟對Teams雲視頻會議的定義是解決到工位級的視頻會議！一點問題都沒有，可是在實際使用過程當中咱們就會發現好多好多體驗不一致的地方，因此這篇博客就來給你們進行一次梳理：咱們到底應該以何種方式或設備去參與一個Teams雲視頻會議。

首先我來對會議場景（以人爲中心）進行一次大概的分類：

Ø  咖啡廳

Ø  戶外

Ø  交通工具（開車及公共交通工具）

Ø  工位

Ø  公共辦公區域

Ø  私人辦公室

Ø  會議室

以上各類場景Teams都能完美的解決視頻會議，並且以上全部場景我都所有經歷過：

見完客戶還有不少剩餘時間：去找個咖啡廳或茶餐廳使用Teams工做

好幾回在開每週例會的時候我都因有事情耽誤沒能去辦公室從而使用手機APP參會

有時候在地鐵上忽然被拉進一個會是屢見不鮮

在公司裏面工位上會議室裏面使用過PC，APP，Teams電話，Teams Rooms System愉快的開過會。

以上的這些會議場景很是豐富了，那針對不一樣的場景我使用了不一樣的設備來參與，移動APP很是簡單手機+藍牙耳機就能夠搞定任何移動會議需求，那麼針對在辦公室的各類場景又應該怎麼來搭配設備？針對不一樣的設備Teams會議中的功能有哪些不同？這些都將爲你們一一分享。

接下來分享下在辦公室中會有哪些場景以及會用到的一些設備：

電話會議室--->Teams電話

HuddleRoom--->自帶筆記本+顯示設備（如電視機）+電子白板

開放討論區--->自帶筆記本+簡單音視頻採集+顯示設備（可觸控電視機最佳）+電子白板

小型會議室--->會議主機+顯示設備+音視頻揚聲器一體採集設備+白板

中型會議室--->會議主機+大尺寸屏幕或雙屏顯示+獨立麥克風揚聲器攝像頭採集設備+白板

大型會議室--->會議主機+超大尺寸屏幕或雙屏顯示（其中一塊爲可觸控爲最佳）+獨立麥克風揚聲器攝像頭採集設備+白板

音視頻揚聲器一體設備羅技CC4000e是不錯的選擇，以下：

獨立音視頻揚聲器設備羅技CC5000e是不錯的選擇，以下：

會議主機包含X86架構主機+會議控制屏（可觸控）=Teams Rooms System，Teams Rooms System帶有HDMI功能分享屏幕很好用，目前在售的品牌有：聯想、羅技、惠普、億聯、Polycom、快思聰

以上全部設備我都替你們測試過了，甚至我本身還構建了一套Teams Rooms System出來。固然你也能夠準備一個X86的迷你主機讓我給你部署一套Teams Rooms System。

以上是場景和設備分享。接下來就根據不一樣的配置來分享下功能：

主要分爲兩類：

A、使用PC客戶端

B、使用Teams Rooms System

使用PC客戶端可使用Teams會議中的全部功能：

IM、會議筆記、會議錄製、視頻管理、共享桌面、共享程序、共享PPT、共享白板、背景模糊、會議中權限控制、PSTN入會（須要額外許可及配置）等等，可是缺點也有：沒法實現雙屏顯示（一個屏顯示視頻圖像，一個屏顯示共享數據）。

因此使用PC客戶端參與Teams更加註重的是整個會議中的協做討論而不是簡單的主題交流。

使用Teams Rooms System會議設備有如下功能：

整個會議室日程顯示、一鍵入會、會議內容佈局、HDMI IN即插共享桌面、靜音操做、PSTN入會（須要額外許可及配置）雙屏顯示視頻圖像與共享數據。但沒法實現的功能比較多：IM、錄製、筆記、共享PPT、共享白板等等。

因此Teams Rooms System設備更多的是放在會議室裏面使用（固然會議室裏面也能夠放一臺迷你主機使用Windows10+Teams桌面端），其重心是以面對面主題內容溝通交流爲主輔以桌面共享來進行開會，一般在會議室裏面十來我的PC端都入會這樣也不科學，讓會議桌看起來更加整潔開會更加方便。因爲Teams Rooms System設備上須要一個帳號來進行登陸，若是給會議室分配一個Office365許可就會顯得浪費，因此微軟針對這個設備出了一個新的許可交Rooms，每月每一個帳號$15.00，只有Teams和Exchange相關的服務。

給你們分享下咱們在成都的客戶會議室中Teams Rooms System+羅技CC5000e如何來開一場IT部門的跨洋的月度總結會議，以下：

會議控制屏顯示內容（真實客戶環境顯示內容就不分享了，分享下我測試截的圖）以下

會議中操做：

這篇博客就分享到這裏，總結一下：針對不一樣的會議場景和類型來準備不一樣的設備可讓你體驗更加豐富的Teams雲視頻會議。

這兩類場景+設備有利有弊各位能夠根據本身的實際狀況來進行部署配置，PC端與Teams Rooms System能夠互相參會，有需求的能夠聯繫我固然也能夠聯繫我司。