SharePoint Online 啓用 IRM

　　前言

　　最近，在研究Office 365的功能，看到SharePoint Online裏有IRM（Information Rights Management），感受是個不錯的功能，雖然僅僅支持Office文檔和PDF，可是，對於企業需求仍是很好的補充。

　　下面，就爲你們介紹一下，如何開啓SharePoint Online的IRM。

　　配置IRM

　　1.進入SharePoint Online 界面，點擊Admin，進入管理頁面，以下圖：

 

　　2.點擊左側導航裏的Show All，而後找到SharePoint點擊進入，以下圖：

 

　　3.點擊Settings進入設置頁面，以下圖：

 

　　4.點擊classic settings page，進入傳統的設置頁面，以下圖：

 

　　5.找到IRM，勾選Use the IRM service specified in your configuration，點擊Refresh IRM Settings，下面有紅字說IRM Online沒啓用

 

 　　開啓IRM

　　6.進入Office 365設置，找到Microsoft Azure Information Protection，以下圖：

 

　　7.點擊Manage Microsoft Azure Information Protection Settings，以下圖：

 

　　8.若是沒有激活的話，須要點擊active激活一下，以下圖：

 

　　繼續設置IRM

　　9.回到SharePoint Settings，Refresh IRM Settings發現successfully，勾選Use…保存，以下圖：

　　這裏有個問題，上一步Office 365的設置，點擊激活之後須要等待，我這裏等了大概4個多小時，而後生效。

 

　　10.這裏是沒有啓用IRM的文檔庫設置菜單，以下圖：

 

　　11.這裏是保存了SharePoint IRM Settings之後，又等待了幾個小時候，文檔庫中設置的菜單，咱們發現多了Information Rights Management，以下圖：

 

　　12.進入Information Rights Management的設置，以下圖：

 

　　結束語

　　至此，咱們SharePoint Online就已經啓用IRM了，咱們能夠對Office文檔和PDF進行更全面的權限控制。