文件管理，你必需要知道的三個要點

文件很重要，文件管理更重要

大部分人廣泛認爲，文件的價值僅限於該文件上交截止日期內，等這個文件遞交完成後，它就成爲一個無效文件。這一觀點每每忽略了文件自己的價值，咱們在製做某個文件時，一般是耗費心血對某個事件進行分析或彙總，顯而易見它自己的價值遠大於咱們的認知。

我的文件管理最淺顯的意思就是將本身作過的事情（文件）進一步沉澱，經過不斷的沉澱進行迭代，這是一個從0到1的過程，耗費大量的時間，克服多重困難，若是沒有文件管理這一過程，至關於從0到1以後又回到了起點，等下次須要再次完成相似事件時，又要從0開始。

時間成本與文件管理成反比

一個文件，它最終呈現出來的形式和價值是由人賦予的。若是你能將文件管理基礎框架撘好，它自己所帶來的價值將被充分發揮。由於每每有的時候，咱們會在某個特定的時間點發現那個文件會被用到，若是沒有一個完整的框架，咱們尋找該文件的時間成本僅次於從0開始製做該文件。

若是咱們能把文件管理基礎框架夯實，咱們面對許多問題是將遊刃有餘，咱們不須要在某個節點去耗費大量的時間整理大量的文件，也不須要耗費大量的時間從成百上千的文件中找出某個文件，更不須要由於找不到某個以前作過的文件而從0開始製做，所以有序的文件管理和時間成本呈反比。

文件管理與團隊溝通息息相關

在團隊溝通協做時，具有系統化文件管理將發揮巨大做用，一個有效而系統的文件管理，讓你的團隊溝通更高效，在這個體系內，你能快速定位到某個季度的數據報表或KPI考覈資料，在溝通協做時，能更加體現你的高效率。用鐳速雲傳企業網盤，擁有更系統的文件管理方式，各個團隊成員以本團隊的文件管理體現去完成工做，能更有效下降溝通成本。有效創建內部秩序，下降團隊溝通障礙。