開源項目管理軟件redmine-何時用，怎麼用？（二）

 

何時咱們團隊須要項目管理軟件

總結了一下，有如下特徵之一的團隊能夠考慮項目管理軟件 

 

一、你的團隊規模超過2個以上的團隊或者在可預期的未來超過2個以上的團隊，除了team leader彙報外，做爲管理者你如何掌握項目的進度，是個難題，考慮下項目管理軟件；

 

二、存在異地協做的團隊，好比研發、測試、業務、客戶在不一樣的地方，若是存在異地有開發團隊成員同時工做，你須要考慮，包括出差等狀況也屬於此範疇，考慮下項目管理軟件，會讓你的團隊的協做很是的順暢；

 

三、有明確的職責協做的團隊，好比，有明確的開發角色、測試角色，而且歸屬於不一樣的部門管轄，爲了更好的協做，你須要嘗試下項目管理軟件，將各個不一樣角色各類記錄電子化，更容易憤青職責，減小扯皮行爲；

 

四、團隊年齡超過3年的團隊，這樣的團隊須要一個知識的積累，若是讓前人的項目經驗，更好的傳遞給後來者，讓後來者躲避風險，這時，就須要考慮經過項目管理軟件來積累項目經驗，爲組織積累知識，你須要嘗試下項目管理軟件,經過項目管理軟件提供的標籤功能，經過項目管理軟件提供的知識管理軟件將團隊的人、項目、經驗有機的串起來，增強團隊的知識積累；

 

五、有績效考覈要求的團隊，對於技術管理人員來講，每月的考覈，每一年的考覈是個大問題，如何作到公平，作到激勵先進者，懲罰落後者，咱們除了經過你的leader口述能夠獲得一我的的表現外，是否還有更好的量化考覈指標來衡量一我的，更公平，更公開？那就考慮下項目管理軟件，它實時記錄每一個人的工做，每一個人的模塊，每一個人的bug，每一個人的活動等等，爲你考覈提供準確的數據參考；

 

六、管理層、客戶、業務須要頻繁彙報進度狀況時候，你須要一個項目管理軟件隨時掌握項目的進度，而不佔用項目太多的時間來彙報，給項目經理留下充足的時間做爲項目開發之用；

 

項目管理軟件給咱們帶來什麼

一、實時的掌握項目的進度，無論團隊規模有多大；

二、控制項目的風險，當項目發生延遲時，及早發現，及早採起措施；

三、公平公正公開，未底層員工的升級、考覈、績效提供數據支撐；

四、使得項目管理水平穩定，可讓多個團隊按照同一個模板來執行（這個須要相關制度來配合）；

五、將強團隊的知識積累，項目管理軟件中的bug、任務、活動都是寶貴的財富，爲後來者提供經驗；

六、一體化的項目管理平臺，包括wiki，論壇，配置庫，問題跟蹤、需求變動等一些列的功能集中到一塊兒來；

 

該怎麼用

一、須要提起那進行培訓，讓你們知道怎麼用，有什麼好處；

二、制定相關的制度保證項目管理軟件的執行，最好和相關的績效考覈掛鉤，若是和績效掛鉤，最好是加法，而非減法；

三、須要獲得管理層的支持，由於一開始項目管理軟件會下降效率的；

 

以上爲一家之言，歡迎發表不一樣意見；

 

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