用U-Mail郵件系統防範離職潮引起的泄密風險

對一家企業來講，最重要的是什麼？不一樣的企業會有不一樣的答案，有的說資金，有的說是核心技術，有的說是客戶資料，有的說是人才……這些都正確，可是實際上在無紙化辦公普及、信息化建設如火如荼的今天，絕大多數企業的資金流、客戶信息、員工資料等都轉化爲二進制代碼，保存在覈心機密庫裏，所以信息安全攸關全局；當企業選擇用郵件做爲內外交流的主要工具時，郵件勢必成爲泄密的高危負載物，而做爲郵件大管家的郵件系統則承擔着防範的重責。

要防範郵件泄密的風險提及來也簡單，主要是防範人爲的風險，由於「事在人爲」嘛，根據來源分兩個途徑：一是外部不法分子的惡意竊密；二是內部員工有意無心的疏漏。在對付外部竊密上，U-Mail郵件系統有「郵件傳輸加密、內外網隔絕築造防火牆、屏蔽某些非法連接」等舉措；而在防範內部風險上，除了增強職業道德和信息安全教育，還能夠創建監控和審覈機制，限制員工在具體區域、IP段和主機上登陸。此外，這裏要重點說一下即未來臨的「裁人或離職潮」所帶來的風險。

衆所周知，今年經濟形勢不佳，很多企業有裁人計劃，年後也將迎來跳槽高峯期，不排除有員工對公司安排不滿，或自恃功勳元老，他們利用手中的資源，或帶走客戶，或竊取核心技術，若是不及時堵漏，對公司運營將形成重大損失。在平常工做中，咱們就要作好防範措施：

1、使用共同的對外聯絡郵箱

公司可利用U-Mail企業郵箱豐富的模板定製功能，爲某個部門設立包含「域簽名、郵箱簽名」等帶有公司企業文化特徵的郵箱，編輯郵件風格能彰顯公司形象的模板，同時統一對外聯絡的窗口郵箱。發出去的郵箱地址會固定不變，即便該部門有人員離職變更，也不妨礙通信的繼續和事務的及時處理。

2、設置「郵件頭翻譯」功能

首先經過「超域管理後臺---郵箱管理---郵箱用戶管理」的路徑，將某部門全部人員的郵箱地址都添加進來，再生成一個郵件列表中，路徑爲「超域管理後臺---添加郵件列表」，示意圖以下：

以後，咱們再將現有人員的郵件頭經過「郵件頭翻譯」的命令置換爲新的郵件頭，當有人員離職了，若是離職人員的名字出如今「郵箱列表」中，那麼實際上客戶感受不到有任何的變化。

3、公司管理人員及時發佈「系統公告」

當離職人員一旦開始走「離職」程序，爲了讓工做順利交接，公司管理人員可用U-Mail郵件系統及時發出系統公告，或者羣發郵件到「組」，交代有關人員一些注意事項：如該員工賬目是否結清？檢查其呈交的備份郵件有無機密資料？其郵箱賬號是否有人接手？

4、「虛擬賬號」功能

登陸U-Mail郵件服務器超域管理後臺，點擊「郵箱管理」選項中的「郵箱別名設置」，能夠設置「郵箱別名」，設置完畢後，「真實郵件地址」和「虛擬郵件地址」均可以收信。以下圖界面，輸入「虛擬郵箱地址」和「真實郵箱地址」，這兩個地址必須在同一域下。

U-Mail郵件系統豐富的功能固然不止這些，詳情請諮詢客服或查看網址：http://www.comingchina.com/html/products/

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