團隊文件管理用什麼?存在電腦或者U盤?一旦丟失或損壞就損失巨大。重要文件千萬別隨便對待。試試全球領先的雲服務公司Zoho新出的企業網盤WorkDrive吧,輕鬆實現文件的建立、存儲、管理、共享。其實它之前叫文件管理系統Docs。可是Docs的侷限性在於它主要仍是針對我的用戶。你看一下界面對比,連圖標的質感都上了一個檔次。瀏覽器
Docs之後就不維護了,那麼之前放在Docs裏的文件們怎麼辦呢?會自動同步到WorkDrive裏嗎?Zoho在作遷移工具,會一批一批地自動同步,可是在尚未自動同步到咱們的賬號的時候,咱們也能夠本身遷移。服務器
遷移方法一,適用於文件總大小不那麼大的:ide
後面的就很簡單了,你把它下載到本地電腦上,再上傳到WorkDrive裏,再解壓縮,就好了。工具
可是,這個方法的侷限在於,每次壓縮成zip,好比你要弄100個文件或者文件夾,文件總大小不能超過250M。因此若是超過250M,就得分好幾批壓縮、上傳、解壓。累死小手了,用方法2吧。加密
遷移方法二,適用於文件多的:
在Docs產品裏,右上角,ip
而後它會讓你下載一個東西:同步
下載後安裝。這就是Docs桌面端。安裝完通常在這:產品
也有可能在右下角,總之你找找吧,認準這個圖標。就在下面這一溜。而後點「switch to CN」,就切換到中國服務器了,輸入你的cn版Docs賬號和密碼。it
點擊完成後,你的桌面就多了這個圖標:class
裏面有你cn Docs裏全部的文件,包括別人共享給你的文件們。
下一步,咱們須要藉助WorkDrive相似的桌面端來完成 Docs裏全部的文件的轉移、同步到雲端。
下載一個WorkDrive的桌面端。在WorkDrive產品裏,到左上角,
和Docs桌面端相似,安裝後,你的桌面會多了這樣一個文件夾:
這時你只須要把上面那個Docs文件夾裏的全部文件複製粘貼到這個WorkDrive文件夾裏,等系統壓縮、加密、同步完成後,你就能夠在你的瀏覽器裏用WorkDrive賬號查看你從Docs同步過來的文件們了。它壓縮、加密、同步須要點時間。
遷移方法三,適用於幸運用戶:
部分賬號可能已經開通了遷移工具,那麼就比較簡單了。
固然最方便的方法是全選,一鍵同步到WorkDrive。