怎麼才能用ABBYY FineReader提升工做效率

        ABBYY FineReader是一款OCR文字識別軟件，可快速方便地將掃描紙質文檔、PDF文件和數碼相機的圖像轉換成可編輯、可搜索的文本，若是你的工做經常要處理不少文檔，你必定據說過OCR和PDF技術，本文將爲你們介紹三種方法，使用ABBYY FineReader戲劇性地提升工做效率。

        方法一：數字化文檔：

        儘管當今世界愈來愈數字化，紙質文檔還是辦公室裏不可或缺的一部分，但你又從辦公桌上堆積的愈來愈多的紙質文件中得到了什麼好處呢？文件堆積地越 高，越難找到你想要的那一個，從而不得不花費更多的時間，解決方案是有的，並且簡單明瞭：使用ABBYY FineReader（OCR圖文識別軟件），輕鬆掃描文檔，而後將文檔轉換爲可搜索的PDF文件。

        結果：整理了辦公桌，只需在電腦上搜索一下便能找到須要的文檔或信息，而且將它們組織好。

        方法二：結束再輸入文本：

        信息無處不在，你永遠不知道下一秒會出現什麼樣的驚喜：乘公交車上下班的路上，正在閱讀的雜誌裏，亦或是古老的掃描件裏。大部分人可能會拿智能手機 拍下照片，或者再次輸入信息，特別是在你想要重複使用這些信息的時候，可是這不浪費時間嗎？確定的—不過有了ABBYY FineReader，大沒必要這樣作了，不管你拿智能手機拍下文本照片，仍是掃描紙質文檔，ABBYY FineReader均可以轉換爲文本，而後幾秒鐘內複製和粘貼到其餘地方。

        結果：能夠處處收集信息，將時間投入到真正要作的工做中，而不是浪費時間再次輸入，而且能夠秒秒鐘內重複使用須要的信息。 

        方法三：組織文檔：

        數字化文檔是好的開始，但還遠遠不夠，不少文檔可能須要長期有效，掃描儀能夠生成TIFF、JPG甚至PDF文件，但這些文件都不能進行搜索，只是 原文檔的「照片」而已，所以，若是你沒有無懈可擊的命名系統，可能永遠不能再次找到須要的文檔，要麼就是花費大量時間在堆積在桌子上的文件裏尋找。在 ABBYY FineReader的幫助下，能夠將這些掃描件當即轉換成可搜索的PDF文件，添加元數據，提升文件的視覺質量，下降文件大小。

        結果：轉換後的文檔可輸入數字檔案—輕鬆進行搜索和檢索，還節省了寶貴的存儲空間。

以上就是ABBYY FineReader中關於提升工做效率的三種方式了，相信對於那些想認識ABBYY FineReader這款OCR文字識別軟件的人來講確定頗有幫助的。