Excel2010: Excel使用小技巧（不斷更新）

目錄

1. 如何設置定時保存
2. 調出「開發工具」功能區
3. 在Excel單元格中輸入對號和錯號
4. 設置單元格自動換行
5. 向Excel中導入.txt文件
6. 如何批量刪除超連接
7. 如何凍結窗格
8. 如何保護單元格
9. 如何隱藏行和列
10. 如何批量合併單元格
11. 如何共享工做簿

正文

1. 如何設置定時保存

• 單擊「文件」菜單左側導航條裏的「選項」，調出「Excel選項」對話框；
• 在「Excel選項」界面對話框中的左側導航條中選擇「保存」，在右側選擇「保存自動恢復時間間隔」中設置自動定時保存時間間隔。

2. 調出「開發工具」功能區：默認狀況下，「開發工具」功能區是不顯示在主選項卡中的。

• 單擊「文件」菜單左側導航條裏的「選項」，調出「Excel選項」對話框；
• 在「Excel選項」界面對話框中的左側導航條中選擇「自定義功能區」，在右側選擇「開發工具」，以下圖：

3. 在Excel單元格中輸入對號和錯號:

• 對號：Alt鍵+41420
• 錯號：Alt鍵+41409

4. 設置單元格自動換行

• 選中須要設置自動換行功能的單元格；
• 從「開始」選項卡中的「對齊方式」組中，選擇「自動換行」。

5. 向Excel中導入.txt文件

• 首先準備好以分隔符(tab鍵，逗號，空格等等)設置好格式的.txt文件；
• 而後經過Excel中的「數據」選項卡->"自文本"選項導入到Excel數據表中
• 導完格式以下：

6. 如何批量刪除超連接

• 選中包含有超連接的區域
• 從「開始」選項卡->找到「編輯」區域中的「清除」選項->選擇下拉菜單中的「清除超連接」，便可將選中區域中全部的超連接刪除。

7. 如何凍結窗格：「視圖」選項卡->「窗口」區域->「凍結窗格」選項

8. 如何保護單元格:

• 首先"Ctrl + A"選中所有單元格，單擊右鍵，從右鍵菜單中選擇「設置單元格格式」選項，在彈出的對話框中選擇「保護」選項卡，清除「鎖定」項的複選框，以下圖
• 而後，選中想要保護的單元格區域，單擊右鍵，從右鍵菜單中選擇「設置單元格格式」選項，在彈出的對話框中選擇「保護」選項卡，勾選上「鎖定」項的複選框，以下圖
• 最後，切換到「審閱」選項卡，選擇「更改」功能區中的「保護工做表」項，以下圖
• 至此，上一步選中單元格區域保護完成，當試圖更改被保護的單元格區域時，會彈出警告對話框：

9. 如何隱藏行和列：參照http://www.duote.com/tech/excel/65816.html?pid=6&ptid=17&tid=17

10. 如何批量合併單元格：這個比較複雜，參照http://www.duote.com/tech/excel/23353.html

11. 如何共享工做簿：

• 切換到「審閱」選項卡->「更改」功能區中->「共享工做簿」選項，彈出「共享工做簿」對話框；
• 在「共享工做簿」對話框的「編輯」選項卡中，勾選上「容許多用戶同時編輯，同時容許工做簿合併」，切換到「高級」選項卡，根據須要進行設置便可：

 

 

 

 

參考資料：

http://www.duote.com/tech/excel/