後疫情時代的「表格文檔協同」，須要具有什麼能力？

2003 年被稱爲中國協同辦公的元年。由於非典疫情的影響，各企事業單位要求在家辦公，這直接催生了視頻會議和互聯網的發展，造就了互聯網的黃金十年。

但當年的疫情結束以後，協同辦公 Saas 類軟件產品並未迎來長遠的發展，一方面是互聯網技術的「不匹配」，另外一方面就是當時國內 Saas 行業服務標準的缺失和相對太高的技術准入門檻。

這次新冠疫情的發生，讓在線協同的辦公市場再一次迎來發展的重要契機。尤爲是表格類在線文檔，由於企業對數據和流程的信息化需求日益提升，也讓如微軟 Office Online、Google 文檔、石墨文檔、騰訊文檔等具有表格數據處理的協同辦公平臺迎來了一次集中爆發。

但在疫情事後，目前用來「應急」的平臺還可否知足企業的辦公需求？後疫情時代的「表格文檔協同」，又須要具有哪些能力？

後疫情時代，市場對「表格文檔協同」的核心需求

微軟的 Office 套件做爲「離線文檔」的絕對霸主，爲了搶佔在線協同辦公市場，很早就推出了本身的 Office Online 版本，但由於某些因素致使國內用戶沒法直接使用，再加上將產品轉到線上後，並未針對在線「在線協同」進行功能上的迭代與調整，市場同類產品的蓬勃發展讓微軟的統治地位遭到了重大的挑戰。

那麼，市場對協同辦公產品的核心需求究竟是什麼？咱們對市面上的產品作了一個優劣勢對比：

從表格中咱們能夠看到，在線文檔系統和離線文檔最大的異同，就是系統的集成能力和二次擴展性。

由於每一個企業面對的場景不一樣，對於在線文檔的需求也會存在差別。後疫情時代，企業和用戶對文檔協同工具的需求也從「好用」變成了「適用」，如何知足不一樣場景下的用戶需求，是市場對 Saas 企業和系統供應商們提出的挑戰。

說回這個表格，爲何在這份排名中，咱們仍然將微軟排在第一？緣由就是微軟辦公套件這些年來的近乎壟斷的市場份額以及龐大的人羣基礎，以 Excel 爲例，它已經讓大衆培養出了一套近乎固定的使用習慣，這也讓微軟 Office Online 先天就更適合於用戶對錶格文檔的體驗。

結果不言而喻，在最受用戶承認的在線文檔（如石墨文檔、騰訊文檔等）當中，都具有了高度相似 Excel 的操做模式和功能。

所以，市場須要的是一款既能打破微軟的技術壁壘，又能知足不一樣場景下的用戶需求、具有市場競爭力的在線文檔協同辦公產品。

而這，其實並不難。

葡萄城開發的純前端表格控件 SpreadJS ，就是一款在界面和功能上都與 Excel 高度相似的開發工具，可幫助 Saas 平臺或企業自身在不依賴任何 Excel 組件的狀況下，實現「用不到 100 行代碼，將 Excel 的功能和使用體驗完美嵌入到在線文檔系統中。」

爲 Excel 增長在線協做基因，解決行業三大應用場景需求

做爲一家沉澱了三十年的企業，葡萄城以「賦能開發者」爲使命，經過一系列開發工具、技術和服務，幫助開發者降本增效，助推企業信息化發展。憑藉對 Excel 類工具的理解，致力於經過表格控件 SpreadJS 將 Excel 的能力和使用體驗賦能於各種系統中，幫助企業作到從本地到線上數據遷移的快速轉化。

SpreadJS 是一款基於 HTML5 的純前端電子表格控件，兼容 450 種以上的 Excel 公式，憑藉其 「高性能、跨平臺、與 Excel 高度兼容」的產品特性，受到 Saas 企業和系統供應商們的推崇。

除了市面上流行的通用協同辦公產品，SpreadJS 也能夠爲企業提供定製化的培訓與諮詢服務。

不少企業爲了數據的安全性與私密性、內部權限管理的可控操做，都在嘗試開發基於內部 OA 平臺的表格協同工具。對一家企業來講，獨立開發一款表格文檔產品既耗時又費力，其次在內部推廣也是一個很大的問題。所以，接入第三方平臺工具無疑是最佳的解決方案。

爲解決不一樣行業和企業的需求，SpreadJS 整合了表格文檔協同產品最常應用的三大場景，並提出了不一樣的針對性解決方案。

應用場景一：線上協同

「表格文檔協同」與傳統表格工具最重要的區別，就是線上協同能力。既然是線上協同，就須要解決多人協做容易出現的問題，好比用戶交互體驗差、數據傳輸效率低致使的亂序和衝突問題。

在設計之初，SpreadJS 便考慮到了多人協做的可能性，其基於純前端的體系架構能夠很容易的嵌入系統開發，並以原生的方式嵌入各種應用，提升產品的使用性能。強大、高效的計算引擎也可爲複雜公式增長算力，並最大化減小資源佔用。

目前市面上的不少表格文檔協同產品，都是基於 SpreadJS 進行的二次開發。

澳大利亞最大的協同辦公產品 Confluence，目前在全球擁有 6 萬多家企業用戶。而 SpreadJS 做爲 Confluence 系統的頂級商業組件提供商，爲其提供了更加易用的電子表格應用體驗與多人協做的能力。

國內的雷鳥 365 雲端 office，雖然相對較爲小衆，但一直以高效、便捷受到用戶的好評。這背後其實也是基於 SpreadJS 進行的二次開發。

應用場景二：數據填報

關於數據填報能夠給你們分享一個小故事。華爲使用的的內部表格文檔協做工具，最開始的產品雛形是一名負責採購的員工研發出來的。

華爲有一項業務是全球（基站）的規劃勘察設計。該業務的特色就是數據量繁重且數據格式差別性很高，而且一份表格數據一般須要在多個業務部門之間進行協做溝通。爲了解決這一問題，華爲內部的一名員工自學了 SpreadJS 控件並搭建了一個表格文檔協做平臺。從最開始的部門內小範圍使用，逐漸被其餘部門紛紛借鑑使用，最終也讓該產品得以進一步在華爲內部擴散並與 SpreadJS 達成了官方層面的合做。

藉助 SpreadJS 在線 Excel 的特性，華爲將原先利用 Excel 文檔做爲填報入口的設計方案統一升級爲數據填報平臺，不只解決了企業內部填報模板不統1、用料數據不一致、文件難以管理等問題，還保留了 Excel 的數據處理和分析能力，並將數據報告傳輸至後臺，進行有效的管理和存儲。

數據填報最大的難題就是表單設計佈局的複雜和不一致性，而這正是 SpreadJS 的強項之一，能夠將那些難以管理和效率低下的填報流程，變得高效且簡單。

應用場景三：Excel 類報表設計

Excel 在企業運用當中的一個很重要的功能，就是報表設計。而 SpreadJS 除復刻了 Excel 強大的模板設計功能和交互體驗外，還經過大量 API 額外增長了數據綁定、在線導入導出 Excel 的能力。

SpreadJS 既能夠像網格同樣使用，綁定整個工做表到數據源，也能夠綁定獨立的單元格以呈現用戶所須要的樣式。這在不少表格協同產品中是被忽略或者放棄的一項功能，但運用得當能夠對錶格的細節處理做出極大的提高。

爲了知足不一樣行業與企業對數據報表的特殊需求，SpreadJS 還內置了不少可視化組件和形狀支持，爲前端界面添加更多細節展示和可視化效果。

好比電商交易平臺就能夠經過集成 SpreadJS 控件，打造一個方便的報表數據查看、編輯、導出在線 Excel 報表的 SaaS 平臺。實現從本地到線上、從線上到線下數據遷移的便捷轉化。

根據官網顯示，目前 SpreadJS 組件已經服務過生產製造業、能源電力行業、金融財稅、政府機構、大數據以及互聯網行業等多個領域，包含廣東發改委、大慶油田、招商銀行、遠光軟件、華爲、天弘基金、蘇寧易購、中控集團、海信等都是其用戶。

和 Excel 相比，SpreadJS 的繼承與超越

Excel 之因此能擁有現在的地位，一方面是其培養出的強用戶習慣，另外一方面就是具有強大的數據處理和分析能力。合理的調用 Excel 相關的公式函數，能讓數據處理事半功倍，下降數據的增添刪改操做難度，而且避免因人爲計算出現的數據偏差。

但前文咱們也說到了，微軟自身推出的 Excel Online 在協同辦公產品中，之因此在「表格文檔協同」領域並不是最佳選擇，緣由是其系統集成能力和二次擴展能力略顯不足，單純的模仿是行不通的。而這些有待提升的部分，正是 SpreadJS 最大的產品優點之一。

首先，SpreadJS 的 Excel 兼容度和完善的數據可視化能力在業界是領先的。

SpreadJS 控件中表格的操做行爲、邏輯與 Excel 是高度相似的，相同的外觀、工具欄、對話框、右鍵菜單設置讓用戶沒有使用門檻和學習成本，幾乎兼容了 Excel 的全部功能。

而在數據可視化方面，SpreadJS 支持 53 項單元格格式、18 種條件格式、3 種數據高亮，43 種內置單元格樣式、60 種表格樣式，可於 Web 系統中輕鬆嵌入類 Excel 模塊，實現如 Excel 般的數據分析和交互。

此外，爲了進一步提升數據可視化能力，SpreadJS 還內置了 32 種常見的圖表模型、182 種形狀、18 種迷你圖（Excel 2016 僅有 3 種）以及 7 種數據驗證方式和 3 種高亮樣式。除了這些內置功能，藉助 SpreadJS 的 API，用戶也可輕鬆實現自定義。

第二個比較亮眼也比較重要的核心功能就是 SpreadJS 的處理性能。

愈來愈多的企業爲了提升內部信息化協同和企業數據管理水平，都開始嘗試「工做流」的模式。而對於一個可能須要數據實時更新的協同表格文檔來講，工具的處理性能是避免出現數據亂序和衝突的前提保障。

根據官網顯示，SpreadJS 使用了比 DOM 更爲先進的 HTML5 Canvas 繪製交互界面，提供了流程的交互體驗；經過稀疏數組（Sparse Arrey）優化數據模型的保存和訪問性能，配合內置自研的高效計算引擎，在不影響訪問和使用性能的前提下，能夠最大化的節省存儲空間。

做爲一款純前端、跨平臺的組件，SpreadJS 還兼容了幾乎全部的主流前端開發框架 ，如 Angular、Vue、React、Breeze、Knockout 等，符合 UMD 規範，可根據場景按需加載。符合 HTML5 標準，SpreadJS 支持目前市面上全部的主流瀏覽器，在線便可完成 Excel、CSV、JSON 等文件的導入導出、PDF 導出、打印以及預覽，而且無需任何後臺代碼或者第三方組件的支持。

根據企業實際的須要，SpreadJS 開放了數量龐大的 API，便可知足企業的定製化需求，還能幫助開發人員減輕重複編碼和測試的工做。

協同辦公不是風口，精耕細做才能創造價值

在線協同辦公可能並不像你們所說的，是一個風口，而是一個須要精耕細做才能創造出價值的行業。

眼下的在線協同辦公領域，不管是成本方面的優點，從增量進入存量市場的競爭，仍是勞動力成本的激增，再加上疫情的不肯定影響，這些外部的協力都使得中國企業的發展逐漸由粗放式發展進入精細化運營，從追求增加到追求效率演進。

而由於疫情的影響，也加快推動了企業的數字化轉型，在線協同辦公做爲企業數字化的具象體現形式之一，絕對不會只是疫情時期的一時風口，反而有極大的可能隨着數字化的發展，引起出企業對新一輪商業模式的探索。

但對任何企業或組織而言，藉助數字化轉型提升效率都是一個長期的目標，這意味着協同辦公工具承載的長期價值，也對協同辦公產品提出了相對應的要求與挑戰。

葡萄城從 1988 年進入中國市場，到 1993 年推出支持微軟 Visual Basic 的控件產品，再到與微軟展開持續深刻的合做，應時而變推出前端開發工具和快速開發平臺，打造出最完美復刻 Excel 的功能和使用體驗並高度匹配在線辦公場景需求的 SpreadJS 控件。

這其中的過程與經歷，恐怕只有他們本身才知道。

但只有用數十年的時間打磨一款產品，才能感覺到 Excel 公式對於用戶提高效率的價值，從而不計成本的將 460+ 公式所有復刻到線上；才能體會到圖表、圖形對於數據可視化效果的提高，從而爲用戶提供更爲豐富的使用樣式、知足定製化的需求；只有追求極致的數據體驗，纔會將數據綁定作到單元格級別，提高表格的細節處理能力。

這些，是葡萄城經過 30 年服務客戶以後對行業的理解，是精耕細做的體現，也正慢慢的展示出其中蘊藏的價值。

吹盡淘沙始到金。

不能否認，這一次協同辦公的需求爆發，是被疫情驅動的。但在後疫情時代，哪家公司對協同辦公的理解更透徹、對產品細節的追求更爲極致，才能真正享受到工做模式轉型背後所帶來的的市場紅利。