小論PPT的分類

若是形式問題分類不清楚，很容易混淆概念，好比PPT究竟是多點字好仍是少點字好的問題，若是沒有分類的概念，確定不能討論出結果，或者得出錯誤的結論，好比PPT儘可能要字少。這個原則對嗎？假如是對的，有人就有疑問，拿到一個沒有人講解的PPT，看到的只是精美的畫面，對總體意思的理解根本沒有幫助，這樣的PPT也算是好設計的PPT嗎？

因此我認爲對PPT形式分類並有定義是討論問題的基礎。PPT的形式分類有多少種？咱們先從PPT的功能出發開始來歸類吧。

PPT分類第1種：演講輔助

PPT演講輔助類就是咱們所說的presentation類，目前國外的關於一些PPT設計理論原則其實基本是針對這一類的。咱們能夠簡單理解成用來說的，一般須要投影出來，而後演講者演說。

PPT分類第2種：報告或文檔

PPT報告或文檔這一類基本不須要投影出來，也不須要公開演講，有兩種細分形式，電子文件或打印文件。好比發給上司或客戶的一份報告，研究結果，學生自習用課件。可能上司或客戶等閱讀者有疑問的時候，製做者會對某一頁或某一部分作一些講解解釋，但一般都是給人閱讀的。

PPT分類第3種：自動演示

PPT自動演示這一類基本也是用來看的，並不須要人講解，多是須要投影出來，好比一些背景資料在會議開始前先放着，產品展現或公司展現的PPT自動播放等等。也有不須要投影的，好比網上流傳的照片集，勵志幽默故事等，個人郵箱裏也會常常收到一些這樣的PPT。

PPT分類第4種：雜類

這一類的PPT每每充分挖掘PPT的功能而作出一些其餘應用，好比交互式試題，分數統計，遊戲等等，沒有想不到，只有作不到的東西。

清晰的PPT設計分類以後來討論問題纔有意義。每類PPT的設計我相信都有側重點和其原則。好比報告文檔打印類的，必須考慮PPT的排版，文字和圖片的結合，儘可能不要用大幅圖片，沒有PPT背景，由於打印的時間和費用都很重要，成功的關鍵點是閱讀者能充分理解你的想法，閱讀的愉快等等。而若是是PPT報告文檔的電子文檔類，則能夠考慮色彩搭配等。又好比PPT自動演示類，可側重於PPT動畫展現的技巧，圖片選用，文字甚至沒有也沒有關係。而雜項類則可能側重VBA等技術層面……

PPT的形式絕非演講輔助類一種，也徹底沒有必要將它只限制在這一種，對於國外的先進理論和大師們的所謂原則咱們也要消化吸取。對於任何PPT的評論和欣賞必須是基於它的分類基礎上，拿演講輔助類的PPT設計原則來評論報告文檔類的PPT，怎麼可能會有正確的結果？

關鍵是咱們不要混淆PPT的類別，錯誤的使用，目前的現狀是你們沒有認識到PPT形式分類的重要性，沒有分類研究，每每是將報告文檔類的PPT看成輔助演講類使用，或者是看了一些經驗技巧後，以爲已經掌握了PPT的精髓，將輔助演講類的PPT看成報告文檔類提交，上司看後以爲莫名其妙，還在心中罵他根本不懂PPT。也有人視PPT動畫技巧爲技術處處展示，好像一個PPT沒有精妙的動畫就沒有技術含量等等，這些我以爲都是沒有將PPT的分類應用認識的緣由。錯的不是動畫技術或VBA，也不是文字多與少，圖片大與小，錯的是咱們使用的場合不對而已。