IT人，除了數據庫，將來還要掌握這個工具！

不曉得你們有沒有發現，過去企業搞IT都強調上系統、搞流程，而近幾年，IT相關的新聞、會議，都圍繞數據。

確實，如今任何一個稍具規模的公司，都在強調數據的重要性。不管是否與IT行業有關，數據都是其必不可少的組成部分，各類各樣的數據均須要數據庫來承載與維護（不管是大型的數據倉庫，如DB，仍是流行的Oracle、MySQL、Sybase等）。因此一個好的DBA的做用顯得極爲重要，不只須要可以進行平常維護，對於數據庫自己的優化（包括數據庫系統架構優化與SQL優化）及數據庫總體架構設計，也很是重要。小編身邊很多IT朋友都將DBA做爲近5年奮鬥的職位。

但另外一方面，隨着近幾年數據價值的凸顯，不少企業的IT部門正經過數據給企業業務層面，經營層面提供有價值的數據信息。數據這塊的工做就不僅僅是停留在數據治理和規劃方面，更多須要從數據挖掘對經營對業務有幫助的價值。這也是爲何近幾年不少IT人轉行往數據分析師、BI分析師，甚至是高精尖的數據科學家發展。

因此，如今IT人要打交道的不只僅是數據庫，還有能將數據轉換成經營決策信息的BI報表工具,進行數據可視化。

爲何須要BI報表工具？

在企業應用中，企業/組織/團體一旦成規模時，數據量是數以萬計的，不管數據仍是報表都須要協同管理不斷更新。面對各大OA\ERP\CRM系統的數據，這時候懂IT的朋友們可能知道，傳統用Excel處理數據是hold不住的，即便寫SQL也架不住撲面而來的需求。要想快速出報表，快速取數，快速作業務分析須要開放的報表或BI分析工具。FineReport就是其中之一。

FineReport 能夠說是全球最好用的商用報表軟件：

• 能夠快速靈活地製做報表，搭建統一的數據決策和管理平臺，讓更多的數據用於業務經營和決策；
• 能夠快速開發報表，能作到和各種系統的無縫集成，加快項目的開發，節約了開發的人力和成本。

故事1：7天解決財務半年工做量

集團子公司有個財務總監，每月都要給集團上報生產數據分析相關的報表，分產品的，彙總的，與去年同期對比，與預算數對比，單耗，能耗（若是這個不許可能影響銷售單價），ERP自己只有最基本的業務數據，其餘什麼都沒有。每月都要加班兩個多星期還不必定能夠完成，真的是很是辛苦。後來找到咱們信息部，溝通了她的需求，但願咱們能用代碼幫她自動出報表。但即便是代碼，這些需求也要寫上3天，每個月還要重複寫。若是其中邏輯稍有理解出錯，就要修改。

後來通過一個多星期的溝通，最後在FineReport把這一套報表作出來了，如今她只用輸入日期，就能看到當月的分析結果，點擊品種就能夠鑽取單品種的詳細結果，以致於到如今對咱們IT部門都很是感謝，感受IT人也獲得了尊重。

故事2：二八數據分析，讓公司反虧爲贏

老K所在集團有一子公司，銷售業績和盈利能力一直都不好，2014年甚至虧損。但該子公司是集團戰略的一個重要環節，那隻能對這個公司進行業務改進，具體怎麼作呢？

結合公司的實際管理狀況，IT部門用FineReport搭建了數據決策系統，創建了數據倉庫，爲數據決策提供基礎。財務主題分析、財務主題彙總分析、銷售主題分析、銷售績效分析、存貨主題、資金主題等模塊。

而後，老K拉來子公司的財務數據，作了細緻分析：分析哪些產品賺錢？哪些客戶賺錢？哪些銷售人員賺錢？還真有了大發現：49個產品中只有不到30個產品是賺錢的；給子公司帶來利潤的下游公司，只有不到20%；爲公司創造較多利潤的銷售人員，也只有57%。因而，老K把這樣的結論向上級領導反映，立即就從產品、客戶、銷售員這三個角度開展改革，砍掉了20%的低毛利產品；重點維護銷售額前30%的客戶；調整銷售利潤分配方式。

改革的效果：2016年銷量增長1350萬，銷售費用率降低4.55%，2016年利潤916萬，比2015年增長457萬，利潤的增加來源於銷量的增加，兩年實現利潤1,532萬。

以上可見，報表/BI工具用得好，是能夠給業務帶來實實在在的價值的。

「FineReport+」三大技術優點

以FineReport爲例，它的本質是一個通用的報表製做和數據可視化工具。就比如Excel，小到能夠存儲統計數據、製做各式各樣的圖表、dashboard，大到製做財務報表、開發進銷存系統。

一、FineReport+業務系統，打破數據壁壘

通常業務系統自帶的報表能力很弱，難以知足企業數據化分析和管理的需求。以OA系統爲例，隨着企業應用的發展，OA軟件愈來愈重視數據分析與利用，不只僅數據分析能夠造成對信息與流程的管理，更實現對企業數據的有效管理與利用，因此報表應用已經愈來愈成爲企業辦公自動化軟件（協同辦公軟件）的一個重要組成部分。可是OA自身報表存在多種先天缺陷：

a. 其數據所有來自於OA系統，並且報表也從屬於OA的功能。好比，統計各部門收、發文的數量，統計員工的出勤日等等，不管是從格式仍是統計的內容，都相對比較簡單並且是固定的，沒法從綜合的角度體現各種數據的相關性分析。

b. 廠商或服務商在實施時爲用戶作的報表。用戶可能會提出要求，實施服務商負責完成報表的開發。雖然這種方式能比較好地知足用戶的需求，但靈活性還遠遠不夠，不能針對後續業務的發展作到隨需而動。

因此產品型軟件公司在遇到有報表需求的客戶時，常會選擇和帆軟合做，好比用友、金蝶、泛微、致遠、萬戶、藍凌、神州數碼、浪潮，而和FineReport集成的業務系統產品，有OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等。

對最終用戶而言，使用FineReport能夠快速靈活地製做報表，能夠搭建統一的數據決策和管理平臺，讓更多的數據用於業務經營和決策，讓業務系統發揮更大的價值。

通常而言，FineReport 可解決以下問題：

• 市場環境和業務需求多變，沒法快速知足變化的報表需求
• 傳統SQL+Excel 的方式整合數據作報表，效率低準確性差
• 業務系統數據過於分散造成數據孤島，難以有效利用
• 缺少統一的報表管理門戶，沒法造成全局數據視野，輔助決策

二、FineReport+BI系統，打造數據分析平臺

報表和BI原本就界限不明，又如何搭配適用呢？舉兩個例子。

東北證券的數據平臺建設完畢以後，結構化數據初步實現了統一歸集，數據報表和圖表可視化都可以經過Cognos工具實現。可是，因爲Cognos使用繁瑣、開發複雜，數據小組一直沒法接手該工具，而新需求不斷出現，亟需經過系統保存工做中產生的結構化數據，取代excel記錄和上報數據的模式。因此，東北證券最後上了FineReport，較爲完善的解決了當前數據填報和其餘分析需求。

大華技術股份公司用Qlikview搭建了數據分析平臺，可是當他們報表需求爆發時，QlikView根本解決不了問題。最後的解決方式是引入finereport，與QlikView並行使用。領導層幾我的用QlikView，中間管理層都使用finereport製做的報表。FineReport是專門的報表軟件，在易用性、快捷性和對複雜報表的響應要遠勝於QlikView。

因此，FineReport+BI系統，贏在開發效率，贏在面向中層、面向固定式、面向複雜報表的定位。不管是傳統BI如SAP BO、Cognos、 Oracle BIEE等，仍是新型自助式BI如Tableau、FineBI、Qlikview、PowerBI等，都用能夠FineReport「+」起來。

3、FineReport+場景需求，定製個性化的業務系統

信息化系統的本質是錄入和展現，恰巧FineReport自然支持這兩塊功能，自己就是一個可視化的系統DIY工具。因此不少使用者直接應用FineReport開發了一些業務系統，如簡易出入庫系統、項目週報管理系統、酒店客房收入數據系統、考試分析系統、會員管理系統、刷卡考勤系統、報餐系統、微信小祕書等。

如今大屏數據展現的需求愈來愈多，通常應用於行業博覽中心、實時監控中心、集團會議中心、戰略指揮中心等場景，視覺效果要求也愈來愈高。無須專門定製開發，使用FineReport就能輕鬆製做出酷炫的管理駕駛艙，支持發佈到多場景的數據大屏上進行可視化集中管控。

有位CIO說得好，以往IT在任何企業都是支持部門，永遠跟在業務後面跑，數據讓IT人有了可衡量的價值，是救命稻草。BI/報表工具是好的機器，幫助IT更高效的出報表，管理報表。從將更多的時間花在數據分析上，業務分析項目上，讓IT人的價值真正凸顯。