晉級必備：程序員PPT技能速成

下面直接說正事！如何在沒時間沒技能沒想法的狀況下作出一個略微正式同時又有那麼一點輕鬆，略微新潮同時又不那麼浮誇的。。。PPT呢？個人經驗是如下10點！

PPT歧視精選，由於有人說我歧視宋體

1. 想好本身要作什麼樣的PPT

不知道有多少人喜歡一邊作PPT一邊想PPT的內容，特別是在很急的狀況下；除非你對你要作的PPT主題內容爛熟於心，不然真的不太建議這樣作，作到一半發現不合適，那就前功盡棄了；

這和作產品同樣，在沒有想清楚你的產品方案以前，不要去碰產品；在咱們沒有想清楚這個PPT究竟是要作什麼，要達到什麼目的以前，不要碰它；這個是一個PPT的核心，咱們須要作到：語言精煉，流程清晰，重點突出，目標明確；

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因此不論是在作產品方案，仍是PPT，我都喜歡先列個思惟導圖——信息結構圖；一邊列一邊想清楚裏面結構層的內容；

2. 請不要使用4:3比例來作PPT

不知道又有多少人在作PPT的時候，歷來都不關注尺寸比例呢？如今應該有90%以上的電腦是16:9的顯示屏吧；放映出來發現兩邊黑邊真的很影響視覺效果的；並且在美學上面，黃金比例，也就是16:9這個是很基礎的概念。

16:9選擇

3. 優先選擇對稱排版

沒錯，你猜對了，我是強迫症患者，沒法接受重複屬性的物體無規則的排列；其實有不少不對稱美，可是若是你不能確保PPT不對稱還挺美的話，那就乖乖把各種元素對齊吧；

這裏你應該拖出這3大輔助神器：輔助線（菜單：視圖>參考線），標尺，對齊（排列 按鈕裏面）；分分鐘幫你各類居中對齊；若是你還在靠本身的眼睛來拖動內容對齊的話，必定要嘗試這個！

三大輔助

4. 儘可能不要用宋體

其實這個只是個人我的喜愛，由於用宋體這種襯線字體去作PPT，寫報告之類的，我會以爲從視覺上，有一種「復古」的效果，就像回到了用XP的時代；因此我儘可能都會去用非襯線字體，好比微軟雅黑，思源黑體等等；其實對比一下就發現了：

字體示例

說到了字體，那咱們就拓展一下；若是使用標準的16:9的比例作PPT，我給的建議是：

字體大小

並且若是你想快速替換字體話，能夠在格式菜單中選擇替換字體；並且咱們發現插入文本框，就回到默認的字體，這個時候，咱們也能夠將以前設定好字體的文本框設置爲默認文本框；

替換字體和設置爲默認文本框

5. 不要使用純黑

若是你的背景是純白或者帶有一點灰度的白色，建議在內容顏色選擇上，儘可能不要使用純黑；純黑的對比度過高，搭配很差的話，比較扎眼，咱們能夠選擇深灰或者淺灰，和其餘顏色也是百搭；下圖的大紅和草綠是主題色，舉例而已，須要根據本身PPT的屬性去選擇；

字體顏色

6. 排版突出重點

既然是PowerPoint，突出重點，纔是整個的核心；我以前看過不少PPT，就那麼一大段文字直接丟上去，而後對着念；最可氣的是：你們本身看哈，我就不念了。

其實若是咱們真的碰到一大段文字，必定得放在PPT上面的話，那咱們就對文字進行處理，先要找出重點，而後把剩餘文字按照重點分類對應上去；若是有時間的話，每一個重點配上圖片，那真真是極好的了

調整前

調整後

7. 嘗試扁平化風格

既然是要作一個簡潔大方的PPT，除了在設計的時候要考慮足夠的留白以外，使用的圖標，總體PPT的風格，也能夠嘗試扁平化；這樣在視覺上面，不會讓觀衆產生識別負擔，也不用花時間去調整那些高光，陰影等；並且在整個的PPT中，最好能保持圖標風格一致；

找圖標的話，能夠用3個網站，百度就算了，我對它找圖標表示絕望；

Google（請自帶電梯）

Flaticon

Iconfinder

輔助分享一下，若是你沒時間找圖標，那就使用「形狀」，高級一點，查個SmartArt進入；這樣就會讓你的PPT顯得更有趣，不至於那麼呆板；固然，記得形狀和SmartArt，最好是去掉輪廓，使用純色填充；

輔助分享

8. 拋棄小圖片

有的時候，你的PPT裏面不得不插入幾張圖片，那我建議你，儘可能不要用小圖片，就那麼一點，放中間難看，拉伸了窩心；就好比下面這個；

團隊建設，小圖

若是換成高清大圖，就是這樣的：

團隊建設，大圖

那就順便安利4個網站給大家找圖片吧：

Pexels

Pixabay

Unsplash

Google（再次請自帶電梯）

9. 動畫和過場不要太浮誇

我記得在我剛接觸PPT的時候，我喜歡把最酷炫的動畫和過場放上去，好比文字從天而降，各類旋轉，跳躍，浮誇的簡直堪比PPT界的洗剪吹；並且大好時間全浪費在這上面去了；其實動畫和過場，最主要的，就是流暢，舒服；因此我通常使用下圖的設置；

動畫效果設置

過場效果設置

10. 有時間擴大一下本身的視野

其實說了這麼多，可能有的人按照我給的去作，仍是作不到本身想要的效果；這個很正常；畢竟我這裏給的只是結構和框架性的東西；我推薦你們若是有空的話，能夠多看看一些美好的東西，來擴展一下本身的視野，激發本身的靈感；看看優秀的設計方案，或者和設計師們多聊聊，看的多，作的多，那天然就會越作越好，越作越快了；

擴大視野

分享到此結束！內容比較主觀，也並非對每一個人都適用；但願對你們在平時提升PPT製做效率上面有提高！其實你們在作PPT的時候，均可以總結一下本身的方式方法，每一步都是日後工做的基石。