[如有所悟]主持會議的八大戒條

時間 2019-11-13

標籤有所主持會議戒條简体版

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出差到日本，親身參加了與日本人一塊兒的研修報告會，技術報告會，開發報告會，總結會。通過這麼屢次的會議，雖然疲憊異常，但也很有些心得。這裏整理一下，分享給博友們。我認爲這是通學，不管處於什麼職位，作什麼方向的做業，均可能用獲得的。spa

戒條一、不要召開沒有準備的會議開發

場景：王小一帶了一堆的PPT和文件資料跑到日本，有本身寫的有別人寫的，都是匆忙寫好的，沒有通過評審。小一自認爲準備充分，結果在會議上對日本人說明的時候，這個說不清，那個說不清，致使日本人很暈，昏昏欲睡。產品

客戶見解：這小子來忽悠咱們的吧，寫的什麼東西，東扯西扯的。硬件

分析：王小一併無準備充分，本覺得帶足了資料，可是資料多並非準備充分。準備充分的意思是資料通過評審，本身在腦海裏有一條主線。對於第一次出差的人來講，很難作到準備充分，應該把它當作一次發表，將準備的資料如何說明記錄在筆記本上。方法

戒條二、不要讓會議節奏和討論範圍超出控制技術

場景：張小二提出了一個針對當前系統的改善意見，日方開始展開討論，結果幾個日本人討論的內容偏離到十萬八千里，更加悲劇的是張小二也加入其中討論。總結

分析：會議的開催者應該要能全局把控會議的節奏，不讓會議脫軌。要使討論的內容與會議的主題相符，一旦發現與會人討論的話題超出主題，應該採起牽引方式把會議的主題拉回主題軌道以內。異常

戒條三、不要丟失會議上的任何輸出分享

場景：陳小三主持了一個會議，會議上幾個有想法的與會人在白板上信手畫了三個圖用來講明想法。你們都以爲不錯，陳小三也以爲不錯，就在腦子裏暗暗記住了這三個想法。會議完後，陳小三整理會議記錄時，發現本身暗暗記住的三個想法忘記了。文件

分析：會議是一個思惟活躍的活動，會議中與會人的思惟火花可能出如今口頭，可能出如今白板，做爲會議的開催者，應該及時記錄會議上產生的各類想法、提案。人的大腦是不可靠的，這裏提供兩種方法：第1、隨時攜帶筆記本，用筆記錄會議上的各類想法提案；第2、拍照記錄，一旦白板上出現有意義的圖或文字，就用手機拍下來，如今手機的像素足已。

戒條四、不要畫地爲牢的思考會議上的問題

場景：李小四參加了一個會議，會議上討論某某硬件產品的開發。會議上的每一個人都討論的火熱，運用什麼什麼技術來實現什麼什麼功能。然而該產品的硬件已經有國際化的標準產生，一旦國際標準獲得普及，那麼該硬件產品的用處將微乎其微，市場空間也就沒有了。

分析：作技術的人會犯一個錯誤，就是容易從本身專一的技術領域去考慮問題，而不去考慮市場，不去考慮行業動態。畫地爲牢的思考問題，帶來的每每是毀滅性的打擊。在會議上，要有一種意識，不僅思考會議上的內容，要聯想到各個方面，聯想而不展開的去思考問題。

戒條五、不要表現出不耐煩或疲態

場景：劉小五中午沒有午睡，參加下午會議的時候，眼皮直打架，沒法專心開會，在會議桌上各類點頭，趴着各類姿式。

客戶見解：這小子來攪局的吧！

分析：與日會議切記保持嚴肅性，若是感受本身特別困，要千方百計使本身不要犯困和疲勞，倒一杯濃咖啡也好，掐大腿也好，總之要給日方精神力量的一面。

戒條六、不要忘記爲會議作一個簡短的總結

場景：趙小六主持了一場會議，會議進行了兩個小時，討論了各個方面的問題。討論完最後一個問題恰好到預定會議室的結束時間，你們都出了會議室，回到工做崗位。

分析：我參加的不少會議都沒有總結，說完問題你們各自走人，這種會議給人的映像很淺，彷彿每一個人只是臨時拉過來頭腦風暴的。我建議每一個會議以後作一個簡短的總結，做爲會議的主持人要記住這一點。有了簡短的總結，與會人都知道本身整個會議期間討論了什麼內容，這也是經典的議論文總-分-總的結構。

戒條七、不要忘記整理會議室

場景：錢小七在名古屋參加了一場會議，會議完了，由於有急事，小七沒有管桌子上的紙杯和座椅，亂七八糟的留下現場。