PPT 太醜會被開除嗎？

1. 我又不是設計的爲啥我要作PPT？
2. 有沒有什麼快速搞定 PPT 的方法？
3. 工做彙報分享，由於 PPT 影響了內容自己的呈現。

若是你有以上的苦惱和問題，能夠接着往下看。

1、什麼是PPT？

PPT 的全稱叫作 power point / keynote，很通俗易懂的意思是說讓你的 point 更具備 power。

什麼是 point？那就是你 PPT 想要分享或者彙報的內容。這個是不少同窗都沒有搞清楚的點。直接致使大多數的同窗連 point 都沒有準備就開始設計 PPT 了。沒有 point 的再好看也不會有 power。因此你們在作 PPT 的時候強烈推薦，要按照如下步驟思考你的 point。

1. 你的聽衆是誰？
2. 你想讓聽衆聽到什麼或者學到什麼？
3. 你有多少時間彙報或者分享？
4. 你準備了哪些點？
5. 基於時間給這些點梳理出樹狀結構的大綱
6. 而後基於大綱開始作PPT

2、模版挑選

若是你不擅長設計，就不要把時間浪費在設計PPT上。你有了 point 大綱，最節省 PPT 製做時間的是使用模版！模版！版！ 這裏有三個有能夠免費 PPT 模版下載的網站。

1. 優品PPT
2. 比格PPT
3. officePlus

注：若是你須要商用須要確認選擇的PPT模版是否侵權。

原本我覺得給你們推薦一些 PPT 模版下載網站就萬事大吉了。然而現實一次又一次的打個人臉。明明有那麼多好看的模版，恰恰有的同窗就選擇了那些相對很差看，改起來還特別痛苦的 PPT 模版。如下是我列舉出來的幫助你們選擇PPT模版的方法。

1. 肯定風格

要基於你 PPT 的內容，選擇合適的模版。相信大多數同窗通常都是在工做場合製作 PPT。因此選擇比較通用的一些風格便可。這邊有幾個搜索關鍵詞：歐美，雜誌，簡約，商務，高端能夠幫助你們過濾掉一些比較不方便使用的 PPT 模版。千萬不要使用：淡雅，小清新，手繪，立體等特別有個性的模版。

2. 裝飾簡單

這個簡單是指的裝飾手法簡單。

裝飾手法有：陰影，圖片，形狀，紋理，線條，顏色...

若是一個 PPT 採用了多種的手法，咱們在使用的時候就改起來會比較的麻煩。更重要的是若是裝飾元素太豐富，頗有可能會喧兵奪主，掩蓋住你的 point。因此建議通常選擇，裝飾簡單的 PPT 模版。

3. 佈局豐富

簡單的說你某一頁 PPT 有五個點要講，但是你找的 PPT 模版沒有提供五個點的佈局，那你就只能本身弄了。可是這是比較浪費時間，並且極易發生你作的這一頁PPT和其它幾頁不同的問題。因此這邊在選擇PPT模版的時候，仍是要基於你 point 大綱的內容來選擇，簡單的說頁數越多的PPT佈局越豐富，越能知足你的要求。

4. 基於母版

簡單的說 PPT 的母版就相似於代碼裏面的 Template。你改一個地方就能改掉所對這個元素的引用。PPT裏面也是也同樣，若是PPT模版的建立不是基於母版的，你就須要每一頁都去改，這個是很浪費時間的。這裏我貼出來的圖片，雖然有用到母版，可是能夠看到它的母版只有一個很簡單的圖形，而基於這個母版建立的頁面卻有那麼多豐富的東西。這種PPT模版也是不推薦的。

比較推薦下面這種，我應用這個母版只須要改一下圖片和文字就行了。

可是通基於母版建立的PPT模版都是要收費的，因此你們酌情考慮。

5. 系統默認字體

不少時候咱們下載了一個在截圖上看起來美美噠的PPT模版，可是本身電腦打開感受文字醜爆了還錯位了，這個每每是你沒有安裝對應字體的緣由形成的。

一般狀況下，程序猿電腦不會安裝好看的字體，而且也不能保證你要拷貝過去的那我的電腦也有字體。因此建議選用使用系統默認字體的模版。或者替換成系統默認字體。

• windows: 微軟雅黑
• mac：helvetica

固然若是實在這個模版就是勝在字體，那麼請必定要把字體包和你的PPT放到一個文件夾。以避免發送給別人的時候忘記。

3、模版的運用

選擇好一個模版以後，還須要作如下幾個準備。

1. 參考線標尺

參考線和標尺能夠幫助你快速理解一個模版的佈局方式，和快速排版。一般咱們下載的免費模版不會有參考線。因此咱們每每須要本身去 母版 中去建立參考線。

通常參考線的條數，按照我上圖的那樣就夠了。四個角上的四條參考線全局必定要統一。內部的幾條線儘可能統一。

建立參考線方法：在左邊標尺位置按下鼠標左鍵，而後往右側拖動，就能夠建立一個縱向的標尺。橫向參考線就在頂部標尺位置重複一樣操做便可。

而後在製做PPT的時候儘可能讓你PPT的內容和參考線對齊。

2. 無格式文本

不少時候，咱們不想在 PPT 裏面打字，因此有可能會從網頁和其它 PPT 裏面複製而後粘貼到咱們的 PPT 中。可是這樣複製的文本直接用ctrl+v 是會帶有格式的，這個每每會打破咱們模版中的文字樣式。因此要採用無格式文本粘貼：

• window：ctrl+shit+v；
• mac: commond+shift+alt+v；
• 失敗：將你複製的文本粘貼到記事本，在從記事本複製出來粘貼；

4、PPT 設計四大原則

固然 PPT 模版老是有覆蓋不全咱們全部 PPT 的時候，因此一些基礎的理論和套路仍是能夠學習的。

1. 統一：統一一切能夠統一的，字體，顏色，圖片，參考線...
2. 對比：從視覺上區分不同的內容
3. 對齊：元素和元素之間，元素和參考線之間對齊
4. 親密：將有關係的兩個元素放到一塊兒，不要緊的元素隔遠一點

以上原則是基於本身經驗總結，不用深究

基於 以上 PPT的四大原則 我來帶你們一塊兒美化如下這個PPT。你們能夠先猜一下，這四大原則的優先級排序是怎樣的。

1. 親密性

四大原則裏面最重要的個人理解是親密性。內容沒有親密性，邏輯就是混亂的。

好比你把火藥的標題和指南針的描述放到一塊兒，是可能符合其它三個原則，可是邏輯錯誤，會直接致使你的聽衆獲取到錯誤信息。PPT再好看，若是傳達出去的信息是錯誤的這個是致命的。

2. 統一對齊

這邊同時運用統一和對齊兩個規則，來讓這個 PPT 的視覺有了質的飛躍。

這兩個點是比較好理解的，就是本身不會設計就不要搞那些花裏胡哨的裝飾品，就用簡單的文字和圖片，而後將他們統一對齊就好。

裝飾品：漸變，顏色，紋理，形狀，位置，大小，陰影...

3. 對比

對比 就是將你想要突出的內容，經過運用上面提到的裝飾品來造成對比就好。一般建議你們就使用：大小和顏色這兩個裝飾方式就好。

5、PPT 美化技巧

1. 兩條線搞定排版

很簡單隻須要一條橫線和豎線咱們就能搞定最常規的PPT排版。

2. 一圖勝千言

這裏對於文字，有一個通病就是喜歡把 PPT 看成 word 來製做。PPT 和 Word 有一個最大的區別就是，Word 的關注對象主要是文字內容，而 PPT 須要關注的內容不是 PPT 而是演講者，PPT 只是你的輔助工具。若是在 PPT 裏面粘貼了大量文字內容，照理來講，就根本不須要你了。

這邊建議你們只在 PPT 上放關鍵詞就好。實在要放不少的文字，建議也要把關鍵詞用上面提到的對比技巧區分開來。

對於圖片的擺放有一個特別推薦的作法就是採用樣機。簡單的解釋就是說，你給你家牆上的畫加一個高級的邊框，會讓你的畫變得更高級。

因此到這裏咱們能夠把以前的PPT 美化成這樣。

3. 頁面太空

能夠看到這裏咱們的 PPT 顯得有太多的留白了。

這裏推薦一個偷師自 google 開發者大會的 PPT 技巧一個矩形搞定PPT。

是的只須要將一個矩形上下左右擺放，只要符合PPT設計四大原則就會讓頁面豐富起來。

固然咱們還能夠利用其它的一些裝飾物來解決頁面太空。這邊有其它幾個推薦的：英文，線條，圖片。

4. 動畫

你們一聽動畫，可能都想我連PPT都沒有作好哪有時間作PPT動畫啊。這邊叫你們一個30秒就能夠搞定PPT動畫的小技巧。

1. ctrl+a 全選全部頁面
2. 選擇動畫效果神奇移動
3. 持續時間0.5s
4. 匹配：按字符

是的這樣你就搞定了全部PPT的動畫效果，這個功能誰用誰知道。甚至比某些同事花時間作的PPT還好看。

windows 同理，windows 這個動畫效果好像叫變體

6、總結

本文給你們介紹的內容，均是本人在兩年時間作分享和彙報的一些經驗，不必定很系統和專業。

可是倒是我精挑細選，以爲可讓你們快速用起來的知識點。

但願能對你們有所幫助。有不對的地方或者不懂的地方也能夠在下方給我留言。