DzzOffice共享文件夾、共享目錄設置

dzzoffice中共享目錄的設置，是經過機構部門創建的。

首先打開機構用戶管理。創建須要的機構和部門。這裏機構和部門能夠理解爲共享目錄的名稱。也能夠根據本身須要起名，並不必定是機構和部門的名字。

而用戶對共享的目錄的使用規則是，用戶只能查看本身所在部門位置的共享目錄。也就是說，用戶在哪一個部門裏面，就能夠看到哪一個部門的共享目錄。他不在的部門，就看不到，也不能使用。

管理員規則

dzzoffice裏分 系統管理員、機構管理員、部門管理員。

系統管理員並不可以看到全部機構、部門的共享目錄。

機構管理員能夠看到使用和管理本機構下全部的共享目錄。

部門管理員能夠看到使用和管理本部門下全部的共享目錄。

 

在機構與用戶管理中，創建機構和部門，也就是創建了系統共享目錄的結構，這裏能夠結合以上規則，根據本身的須要來設計。基本上能夠實現大多數共享目錄的使用需求。

另外須要注意的一些問題：

一、機構部門創建後，選擇機構或者部門的設置頁，裏面須要啓用機構或部門的共享目錄。若是想把共享目錄的快捷方式放自動到用戶的桌面上。須要選擇上，建立桌面快捷方式。

二、機構和部門的共享文件夾創建後，默認根目錄下對於普通成員是隻讀權限。管理人員須要先根據須要，新建不一樣權限的共享目錄後，普通成員才能按照要求向裏面添加、使用內容。（這樣的目的是防止用戶比較多的狀況下，你們會把根目錄搞亂，使共享目錄沒有調理）

 

一個共享目錄示例

場景：「上海樂雲」企業中有多個部門，要求各部門之間共享目錄不能相互查看。但企業有一些通用的文件內容須要所有人員均可以查看使用。下圖爲創建的目錄結構。

這裏看到「上海樂雲」這個機構下有一些目錄。這些目錄直接放在機構下面，所有機構下的人員均可以看到和使用（使用是根據具體共享文件夾所設置的權限的，能夠看到有不少顏色圖標的區分）機構下有幾個部門。這張圖是使用機構管理員截的圖。機構管理員是能夠查看和管理本機構下全部內容的，因此他能夠看到全部的目錄。下面再使用一個「技術部普通成員」的帳號截一張圖。

再來看看這個「技術部普通成員」看到的目錄是本身部門的共享目錄，和「上海樂雲」提供給全部企業成員查看的共享目錄。他看不到前一張圖中財務部、營銷部的共享目錄。

 

建議：

若是使用DzzOffice共享文件。使用的人員很是少，2-3我的的話，又不太在乎權限問題，徹底能夠二、3人公用一個帳號，直接在同一個桌面上共享文件。這樣最方便。

若是企業人很少，10來我的，或再多一些。不要求各部門之間保密。能夠只用創建一個機構，不建部門。全部人員都放在這個機構下。管理人員直接在這個機構的目錄下創建一些共享文件夾一塊兒使用就能夠了。

若是是多機構，人不少。能夠重複以上的示例，創建多個機構的設置。但若是又想讓多個機構間又能有一些通用的內容，全部人都能查看呢。這裏能夠暫且把多個機構都看成「部門」放在都放到一個頂級機構的總目錄下。多級嵌套來實現。